會議記錄作為會議的可視化文件,實際上在公司或項目的運營中扮演著十分重要的角色,一次會議的成效基礎看會議內(nèi)容,而能否落地并追蹤反饋則在于會議記錄是否能真正實現(xiàn)傳達指令和監(jiān)督與會者的作用。因此,寫出一份美觀、準確、切實的會議記錄既是個人能力的體現(xiàn),亦是在為推進事項進展做貢獻。
會議記錄三大要點:記錄交鋒、寫明觀點和明確結(jié)論
尤其是多人參會,需要將與會人員之間的交鋒重點記錄下來,并注明姓名。
交鋒記錄是較為詳細和瑣碎的,為了方便閱讀者閱讀,提高效率,需要簡明扼要地總結(jié)交鋒人員的觀點。
開會的目的是發(fā)現(xiàn)和分析問題,并解決問題,所以會議記錄務必明確最終結(jié)論,誰應在何時完成何事,如此方能將會議內(nèi)容執(zhí)行落地。
其他
會議記錄是十分重要的文件,應當予以重視。
會議記錄務必準確,因此會議結(jié)束后應當即使尋找相關(guān)與會人員核對內(nèi)容,尤其是專業(yè)術(shù)語,不能出現(xiàn)模棱兩可或模糊不清的表述。