首先，根據(jù)哈佛商學(xué)院的分析，結(jié)構(gòu)化文檔的信息密度是PPT的3到5倍。斯坦福的研究結(jié)論是，以圖表為主的那種特別好看的PPT，大概會(huì)丟失掉70%的背景信息。注意，這可不是說(shuō)PPT不好，而是它有它的優(yōu)點(diǎn)與局限。

現(xiàn)在很多公司有一個(gè)共識(shí)，PPT是說(shuō)服工具，文檔是思考工具，數(shù)據(jù)看板是決策工具。沒(méi)錯(cuò)，PPT是用來(lái)說(shuō)服別人的，假如你要對(duì)甲方做一個(gè)廣告提案，或許PPT合適。這也是為什么多數(shù)關(guān)于PPT的禁用針對(duì)的是內(nèi)部，而不是對(duì)外溝通。按照丹尼爾·卡尼曼的觀點(diǎn)，PPT屬于視覺(jué)演示，它激活的是大腦的快系統(tǒng)，適合傳播，但不適合復(fù)雜決策。

其次，禁用PPT不是為了省時(shí)間，而是為了節(jié)省無(wú)效時(shí)間。要知道，很多公司在禁用PPT之后，非但沒(méi)有省下時(shí)間，反倒增加了時(shí)間。

比如亞馬遜，從2004年禁用PPT之后，開(kāi)始推行六頁(yè)備忘錄制度，也就是，在會(huì)議開(kāi)始之前，發(fā)起者需要提供一個(gè)篇幅為6頁(yè)的文檔。其中要包括這場(chǎng)會(huì)議涉及的目標(biāo)、關(guān)鍵信息、戰(zhàn)略重點(diǎn)等等。這個(gè)文檔要在開(kāi)會(huì)前發(fā)給參會(huì)者。而且這個(gè)六頁(yè)備忘錄，通常需要迭代3輪。根據(jù)MIT的統(tǒng)計(jì)，這份備忘錄的準(zhǔn)備時(shí)間比PPT還要多30%，但是，它能讓會(huì)議的決策效率提升40%。

再比如，特斯拉是用工程筆記+數(shù)學(xué)推導(dǎo)替代PPT。奈飛在禁用PPT后，使用的是文字報(bào)告+數(shù)據(jù)看板，會(huì)議時(shí)間平均縮短了33%。橋水基金是用問(wèn)題樹(shù)和決策日志記錄來(lái)彌補(bǔ)PPT，據(jù)說(shuō)這讓決策錯(cuò)誤率下降了18%。再?gòu)?qiáng)調(diào)一句，問(wèn)題樹(shù)、工程筆記，還有亞馬遜的六頁(yè)備忘錄，任何一個(gè)都要比PPT復(fù)雜。

換句話說(shuō)，砍掉PPT，不是單純地為了省時(shí)間，而是給深度思考留出余地，給決策效率加上發(fā)動(dòng)機(jī)。假如只是簡(jiǎn)單地把PPT一刀切，豈不是從一種形式主義走到了另一種形式主義？