0801? 晨讀感悟? 搞定-- 無(wú)壓工作的藝術(shù)
參考書(shū)目【搞定】
? ? ? ? ? 即便是什么大事不做,每天衣食住行,吃喝拉撒都免不了日?,嵤碌姆泵Γ械娜俗銎鹗虑橛袟l不紊,有的人急急躁躁,丟三落四還沒(méi)做好。那么怎樣才能輕松有效的完成我們每天必須處理的任務(wù)呢。
? ? ? ? 1? ? 橫向管理任務(wù)
? ? ? ? ? ? ? 我們首先把腦子里要做的所有事項(xiàng)列一個(gè)清單,有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)即便是什么事不做,光想有時(shí)候都能把人累壞。平常也記錄待做事項(xiàng),有時(shí)就沒(méi)有,記得前段時(shí)間瑣事特別多,裝修房子,要買(mǎi)好多東西,工作上的瑣事,比如給客戶的溝通電話,跟同事之間的溝通,小孩的學(xué)習(xí)等等,在腦子里默默記住這些瑣碎的事情,記了好幾天后發(fā)現(xiàn)好累,一想到事情這么多還焦慮,其實(shí)事情根本沒(méi)做幾樣,有時(shí)甚至忘了該做的事情,于是人的本能反應(yīng),就把該做的事情全部羅列出來(lái),再分分類,比如買(mǎi)家電,完全沒(méi)必要一個(gè)一個(gè)買(mǎi),可以一次性搞定。緊急的事情立馬就執(zhí)行,某個(gè)客戶今天必須拜訪,那么就立馬先完成這個(gè)項(xiàng)目。能夠委派給他人做的事可以讓別人代勞一下,不必事事親為。不緊急但必須自己做的事可以延遲處理。即是我們把要做的任務(wù)整理好,然后按照三個(gè)原則來(lái)處理。
? ? ? ? ? 001? 立馬執(zhí)行
? ? ? ? ? 002? 委派他人
? ? ? ? ? 003? 延遲處理
? ? ? 2? 縱向管理項(xiàng)目
? ? ? ? ? 每一個(gè)待做項(xiàng)目,簡(jiǎn)單的我們就立馬可以處理了,復(fù)雜的,我們要思考一下怎樣能做的更好,我們可以遵循下面的步驟來(lái)解決較復(fù)雜的工作。
? ? ? ? 001? 明確目標(biāo)原則
? ? ? ? 002? 展望結(jié)果
? ? ? ? 003? 頭腦風(fēng)暴
? ? ? ? 004? 組織整理
? ? ? ? 005? 明確行動(dòng)方案
? ? ? 3? ? 三個(gè)關(guān)鍵原則
? ? ? ? ? ? ? 整理了任務(wù),知道了怎樣處理一個(gè)個(gè)任務(wù),我們最終要落實(shí)到行動(dòng)。三個(gè)原則助我們更好的完成工作。
? ? ? ? ? 001? 養(yǎng)成收集的習(xí)慣
? ? ? ? ? 002? 確定下一步任務(wù)
? ? ? ? ? ? 003? 學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
? ? ? 接下來(lái)不是等到腦子里記不下要做的事情才收集整理了,而是主動(dòng)搜索要做的或即將需要處理的事情,立馬記在備忘錄,淡定從容的完成。