
4月28日上午
一、金句
有夢想的人生是美麗的人生
保持嚴(yán)謹(jǐn),不失靈活性
有序就是高效,忙因?yàn)閬y。
最好的學(xué)習(xí)就是教會別人。
要想教給別人一種新的思維方式,應(yīng)當(dāng)給他一種工具,通過使用工具而培養(yǎng)一種思維方式。
努力*規(guī)律=成功
要事重復(fù)做,重復(fù)流程化,流程用工具,工具自動化。
過上平衡、有序的人生。
人的行為百分之70%靠習(xí)慣。
細(xì)分是執(zhí)行的開始。
不斷的接受新事物,修正流程。
專注才能創(chuàng)造極致。找到門道、委托工具。
相信才能走得遠(yuǎn),懷疑可能一輩子得不到。
傳統(tǒng)行業(yè)+創(chuàng)新=新行業(yè)。
共享的不僅僅是日歷,而是所有的信息。
黑白之間是彩虹。
互聯(lián)網(wǎng)時代的特征是共享同步。
每一款軟件都是我們免費(fèi)的團(tuán)隊(duì)。
支持別人,付出越多,收獲越大(給軟件公司反饋功能的例子)
二、課程內(nèi)容:
1、引子
1)誤區(qū)
a)時間管理的誤區(qū)。時間管理是技能不是知識。就像游泳,看了多少知識,不下水、沒有教練的反饋,也是學(xué)不會的。
B)無法完成所有的事情。錢是賺不完的、微信是刷不完的、事情是做不完的、書是看不完的、人也是見不完的,用百分之二十的精力做百分之八十的事情,明確方向,做要事。
C)我沒有時間。用工具記錄時間,分析時間。
2)平衡有序的生活方式
A)線上與線下的人生,線下的人生低精力,加班、事情做不完。線上的人生早上高能時做要事,談事情更容易成功。
B)時間管理模型:從人生、工作、生活幾個維度。反思、計(jì)劃、執(zhí)行。
C)葉老師的例子:手機(jī)桌面放夢想版,日歷共享,早起做要事。
D)人生的三大習(xí)慣。運(yùn)動,分泌多巴胺,讓自己興奮,有戀愛的感覺。333飲食,保證高效能的狀態(tài)。睡眠,早睡早起,午休、冥想。
E)制定規(guī)則。吃飯規(guī)則、電視規(guī)則、清單管理、物品整理。
3)學(xué)習(xí)方法
A)艾賓浩斯遺忘曲線。合理的復(fù)習(xí)。
B)學(xué)習(xí)的層級。知識是初級、能力是高級、教會別人是促進(jìn)。
C)教學(xué)的方法:觀點(diǎn)、例子、演示、操作、反饋。
2、器
1)工具重新定義時間和成本。
故宮的例子說明,電子化、工具化是趨勢。
葉老師線上平臺的例子。做得早,早受益。和多個平臺談戀愛,專注一個平臺,最后結(jié)婚。
2)日歷工具。
A)家人的日歷共享,不需要花時間在交流信息,可以高效的做情感的交流。包括父母、孩子的各項(xiàng)事宜均在日歷上共享,不需要再溝通和確認(rèn)。
B)五十塊錢坐頭等艙的例子的啟示
確定起點(diǎn)日期,全力以赴。提前預(yù)定機(jī)票,備選方案其他班機(jī)、火車。
委托他人和工具。航旅縱橫,信用卡積分等等。
凡事提前。提前坐早班機(jī)。
分解任務(wù),列細(xì)節(jié)。
一次搞定,一生受益。錄入所有家人的信息在系統(tǒng)里。
凡事歸位。酒店物品收拾好,同一一個酒店、同一個房間,接受不一樣的服務(wù)。
頭等艙退費(fèi)不用手續(xù)費(fèi)。非線性思維,思維要打開,黑白之間是彩虹。
專注一種工具、多了就會忘。專注時才能找到規(guī)律。
3)工具學(xué)習(xí)的方法:點(diǎn)、問、搜
A)孩子學(xué)能很快學(xué)會。他們有耐心,點(diǎn)到就能學(xué)會。
B)學(xué)習(xí)軟件的思維,支持他的改善。進(jìn)一步學(xué)習(xí)通過公眾號、飯團(tuán)。
4)日歷的操作要點(diǎn)
A)自己多個設(shè)備之間共享。小范圍在蘋果自帶的軟件里,輸入ID共享。大范圍的共享用鏈接。
B)蘋果自帶的軟件與calendar的區(qū)別,一個是內(nèi)褲,一個是西裝。
在蘋果自帶的軟件里輸入,子分類、輸入紅色大頭針的地點(diǎn)、時區(qū)。
共享分顏色。大事用全天,放在最上面。
三、感觸
透過工具改變思維,腦洞大開。

4月28日下午
一、金句
每件事都重要,就是沒有重要的事情。
如何過一天就是過一年。
掌握日節(jié)律、月節(jié)律、年節(jié)律。
冬至一陽生,一年的開始。
記錄能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律,預(yù)知未來。把未知變成已知。
時間管理,一日看人生。
至上而下是關(guān)鍵。
時間管理是做減法,分類和排程。
人最可悲的是把瑣碎的小事做的很完美。
時間的黑洞,是被動處理緊急事件時間的集合。
增加主動掌控的時間,減少被動處理緊急事件的時間。
預(yù)見才能遇見。
重要的事情不能被拖延,不重要的事可以推遲。
細(xì)分是為了更好的執(zhí)行。
雜事不能被管理,管理的只是行動。
想清楚,弄明白,行動很簡單。
趕得上變化的計(jì)劃,才是真的計(jì)劃。
減少做事的數(shù)量,提高做事的效率。
每個物品必須有名有家。
二、課程內(nèi)容
1)術(shù)
易:慢生活
效:高效率
能:戰(zhàn)略性專注
A.東方的智慧: 大道至簡
古人通過觀察記錄日、月、星辰的變化,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,提前安排。
日:日出而作,日落而息,通過日晷知道時間。遵循黃帝內(nèi)經(jīng)的規(guī)律。
月:月圓月缺。觀察月向,上上上西西,下下下東東。觀天象,知微。比如初一,看不到星星,可以安排時間去看銀河。
年:春夏秋冬。一個節(jié)氣15天,比如春雷,預(yù)計(jì)飛機(jī)會晚點(diǎn),提前做準(zhǔn)備。春生,順勢推出喜馬拉雅,順勢大賣。
應(yīng)用:反思(天象)、計(jì)劃(節(jié)氣)、行動(春耕秋收)。讓孩子在九九歌上每天畫一筆,持續(xù)每天行動一點(diǎn)點(diǎn),感知90天。比如和孩子說5點(diǎn)放學(xué)寫作業(yè),他沒有這個觀念,告訴他,放學(xué)就寫作業(yè)。
從中國古老的智慧中學(xué)到持續(xù)記錄家庭、工作、生活的時間,從中找到規(guī)律,用已知發(fā)現(xiàn)未知。
B.西方的智慧:彼得德魯克、史蒂芬柯維、大衛(wèi)艾倫、番茄工作法、吃掉那只青蛙。
卓有成效的管理者:管理者要有整塊的時間。
高效能人士七大習(xí)慣:四象限,重要又緊急的事件立即執(zhí)行。重要不緊急的事情,制定計(jì)劃。
搞定系列:現(xiàn)狀出發(fā),收集、加工、組織、回顧、執(zhí)行。
番茄工作法:活在當(dāng)下。
吃掉那只青蛙:要事優(yōu)先,先難后易
B.rpa
主動掌控時間,由近及遠(yuǎn),從日到年。三個月前就開始排期。
易效能排課的例子,從悉尼回來,在北京上課,還要陪伴家人。提前預(yù)期安排,委托他人,想好退路,要是無法抵達(dá)課堂,給學(xué)員賠償損失。左腦梳理細(xì)分任務(wù),右腦想象畫面。想清楚再行動。
記錄:減少干擾。大腦的特性:焦慮、內(nèi)存不足、遺忘、念頭。大腦是后進(jìn)先出,記錄是大腦的低級功能,思考分析、更新創(chuàng)造、是大腦的高級功能。
三個水果比大小,八個水果比大小的啟示。大腦忘后新進(jìn)。
丟三落四,編碼,伸(身份證)手(收集)要(鑰匙)錢(錢包)。
日理萬機(jī)的秘密,太急、太極。要做到心靜如水,記錄事件,活在當(dāng)下,不能來一件事情做一件事情(做要是)。將一切事物趕出大腦,比如洗衣服,不是來一件洗一件,而是放到一個筐內(nèi)。葉老師當(dāng)記者的例子,有個萬能的筐,記錄事情,做要是。桌子上什么都沒有,避免干擾。
排程:聚焦當(dāng)下緊急事件,再做重要不緊急的事情。
如何做選擇?如果今天是生命中的最后一天,你要做什么?
刪除,清空收件箱,刪除不重要的事情。
推遲:兩周內(nèi)的事情,緊急的。兩周外的事情,計(jì)劃著做。放下完美主義,無限期推遲的事情刪除掉。
執(zhí)行:緊急事件。切分任務(wù),日歷放重要的事情,清單分情景,由重要程度依次去做。少做事,才能做到自律和高效(of事項(xiàng)不能太多)。日程+彈性清單,根據(jù)情境、精力、空間來安排事項(xiàng)。
執(zhí)行:刪除、委托、推遲、執(zhí)行。
C.工具落地
三句話:要不要做?想要什么結(jié)果?在思考下一步做什么?
切分任務(wù):我+動詞+關(guān)鍵人+事情。
記錄的要訣,快速記錄要點(diǎn),不分心。
Of操作,演示、導(dǎo)模板。
互動:50件事,15分鐘專注。
刪除,學(xué)會說不。
定期看父母任務(wù)細(xì)分:打電話告訴父母中秋節(jié)回家、日歷安排中秋節(jié)日程。節(jié)假日安排。
睡覺的任務(wù)細(xì)分:打電話安排工作,確保安心睡覺;五一前去超市完成采購清單。在家睡覺。
2)空間力、信息力。
效能是對人(團(tuán)隊(duì),家庭)、事件、物品、信息的分類。
信息力:實(shí)現(xiàn)秒搜。所有的命名統(tǒng)一(首字母)、多設(shè)備共享。
照片:手機(jī)拍、電腦整理。素材多,做ppt容易。
密碼:ipassword軟件。分類錄入所有的密碼。跟誰學(xué)演示,直接登陸,不用輸密碼。
印象筆記:搜索intitle游記所有的都出來。標(biāo)題命名的規(guī)則:英文《類別事件》#地點(diǎn)#人名。每年保養(yǎng)的記錄全部在印象筆記。
空間力:人一輩子有三年的時間在找東西。
任何事情有標(biāo)簽,不用看,直接放。辦公室無線辦公。
流程化的過程,三卡聯(lián)動的例子。優(yōu)化流程,減少動作。手機(jī)后面就是二維碼。銀行卡后面就是稅號。

29日課程
一、金句
卓越而不是失衡的人生才是值得度過的一生。
記錄是為了清空,排程是為了分類。
埋頭苦干?看清方向?
項(xiàng)目是圍繞階段性成果而采取的一系列任務(wù)。
做事的目的是為了拿到結(jié)果。
難度太大,阻礙太大的事情,往往不愿意做。
每一個人都是鐵人。
向前走,就能看到希望。看不到希望,繼續(xù)努力。
我要x,但是y。
你們的夢想一定要與別人有關(guān)。
先完成,再完美。
事情能完成,是前提都完成了。
等緣分,就是等死。等條件成熟,就是沒有結(jié)果。要主動尋找條件。(熱氣球的例子)
不忘初心,方得始終。
無論如何下一步。
現(xiàn)有意義,再有條理。
努力做減法
誰享受誰快樂,誰堅(jiān)持誰痛苦。
向有結(jié)果的人學(xué)習(xí)。
努力做減法。
從專注一件重要的小事開始。
爛開始、好發(fā)展、好結(jié)果。
過程可以不完美,要有完美的結(jié)果。
沒有期待,得到的都是驚喜。
習(xí)慣就是每天做才能養(yǎng)成。
最好的激勵就是繼續(xù)學(xué)習(xí)。
沒事得瑟,業(yè)績就會翻番。
一切的發(fā)生都是用來祝福我的。
馬拉松如人生,也有跌巖起伏,但一旦經(jīng)歷了,就會什么都難不倒自己。
一個人生活的廣度,決定了他優(yōu)秀的程度。
目標(biāo)相同,相互委托,成為同盟。
成功不能復(fù)制,因?yàn)橘Y源不一樣。(圣誕老人的故事)
創(chuàng)意就是生產(chǎn)力,創(chuàng)意的背后就是困難,客服困難就有生產(chǎn)力。(凍房)
凡事有三種以上的解決方案。
困難就是機(jī)會,任何困難都可以轉(zhuǎn)變?yōu)?+1.
二、課程內(nèi)容:
1)晨跑
Why不愿意跑步?當(dāng)一個人的正向動機(jī)大于負(fù)面動機(jī)時,就愿意去做。但是挑戰(zhàn)大于能留時,會很痛苦,阻礙我們?nèi)プ?。要享受本身的快樂?/p>
What?合適的速度,慢以致遠(yuǎn)。讓挑戰(zhàn)自己能接受的速度,慢一下。運(yùn)用長距離慢跑。333模型,心率在130-130之間,跑步時間在30-60分鐘,每月跑3-5次。
How不受傷。找到與身體談戀愛的感覺,分不同的梯隊(duì)跑。跑的太快,大腦反應(yīng)速度變慢,就像到了高原,身體有自我保護(hù)機(jī)制,不舒服。注意力、專注力下降。想提高,可以運(yùn)用交叉性運(yùn)動。
運(yùn)動的三個維度,體能,通過333飲食、冥想、睡眠保證體能;技能,挺(挺直)、輕(踮腳尖,步頻快,跳起腳跟落地體驗(yàn))、斜(身體傾斜)、橫(身體平衡、擺臂)、堅(jiān)持(堅(jiān)持);最后養(yǎng)成運(yùn)動的習(xí)慣。
2)道
計(jì)劃,方向和目標(biāo)不清晰就會南轅北轍。
A 項(xiàng)目,多個任務(wù)。例子:
B 關(guān)注,平衡的人生。如家庭,關(guān)注孩子的0-12歲,用心陪伴,幸福一生,尤其是女兒。關(guān)注夫妻關(guān)系。
C 夢想,宗旨、使命、愿景。夢想從天上來。一年做一張夢想版,包括圖標(biāo)和巔峰時刻的圖片。列出105個夢想,全部實(shí)現(xiàn)。聚焦要事,放棄不重要的事情。目標(biāo)不能單一,不能太單一,只關(guān)注賺錢。聚焦的事情和關(guān)注的事項(xiàng)之間追求一個平衡。
D項(xiàng)目。北極光的例子,聚焦結(jié)果,忽律情緒??词フQ老人的例子,小朋友給圣誕老人寫信,圣誕老人爺爺會給好孩子送禮物。
反思
三問:要不要做?想象結(jié)果。下一步?
反思,記錄、排程、執(zhí)行。
北歐旅行的例子:
列出清單,想象最后完成的樣子。轉(zhuǎn)化成若干個行動。預(yù)測結(jié)果,隨時準(zhǔn)備,不關(guān)注情緒,只關(guān)注結(jié)果。通過旅行看世界,挪威人嚴(yán)謹(jǐn),確定的事情不能改,中國散漫。
Of操作演示:
確定日程,錄入calendar5.
頭腦風(fēng)暴,列出所有事項(xiàng)。
錄入,注釋處可備注懲罰。
Of緊急事件少,待定多。排程時分類,學(xué)習(xí)(個人事務(wù));拖地(家庭事務(wù))。反思未完成的心愿、1-2年的目標(biāo)和愿景。
事情處理的優(yōu)先級分別是:日歷、預(yù)測、情景kingdom。2周內(nèi)的事情—項(xiàng)目——其他待定。
彼得德魯克說預(yù)期事情的結(jié)果,放大夢想,就像談戀愛一樣。
哈佛調(diào)查顯示,人生活的要有長遠(yuǎn)的目標(biāo)。葉老師自己的經(jīng)歷,先做記者、營銷、做生意失敗,最后把易效能逐步做大。由近及遠(yuǎn)的做事,逐步建立自信,聚焦成就未來。
三個過程:修身齊家治國平天下。
見自己:專注持續(xù)做一件小事。自己做到。學(xué)員請教的事情,自己家庭不幸福,還教別人做這方面的工作。
見天地:防塵大俠的故事,做好自己,成就他人。
見眾生:在朋友圈得瑟。連接到吳棟老師。喜馬拉雅,不惜一切待解,幫助別人,通過三度人脈,讓易效能開到海外,自動化運(yùn)轉(zhuǎn)。
潛水的例子,人要學(xué)會自救,對自己負(fù)責(zé),示范好過言傳(教練丟設(shè)備進(jìn)水里)。服務(wù)的人越多,服務(wù)的效能越大。付思思的例子,將錄制海外版喜馬拉雅。
人要感恩和慈悲。謝謝你,對不起,我愛你。
三個轉(zhuǎn)變:
堅(jiān)持——熱愛;廣博——專注;利己——利他。
三圈交集
快樂、優(yōu)勢、有意義。
3)用
水滴石穿的秘密力量,科比四點(diǎn)起床做要事。每天行動有復(fù)利效應(yīng)。朗朗學(xué)琴的過程也不是一蹴而就的。賣油翁持續(xù)的力量。錄制喜馬拉雅,問尺寸,看到最后的結(jié)果。
有效學(xué)習(xí)七步法:明確目標(biāo);心甘情愿的下一步;掌握正確的方法;愛上他;持續(xù)的行動;科學(xué)的反饋;群體化學(xué)習(xí);
踐行過程中的五種人:導(dǎo)師、監(jiān)督者、死黨、看熱鬧、打擊者。
把小目標(biāo)分解,分階段實(shí)行準(zhǔn)備、授課、更新。建立每個階段的里程碑。
