一、基本用法
1.快速跳轉(zhuǎn)單元格:
名稱框:名稱框直接輸入單元格位置,如“C5”-回車。
快捷鍵:按Ctrl+G或F5-引用位置-指定單元格或指定區(qū)域-確定。
進(jìn)階用法“C6”單元格?
基本用法工作表空白單元格輸入=,點(diǎn)擊定位進(jìn)階用法C6單元格,復(fù)制單元格位置,然后點(diǎn)“X”刪除,Ctrl+G-粘貼-確定(定位到其他工作薄用法同上)
2.想要快速刪除批注:按Ctrl+G或F5,定位條件-批注,確定,如果想刪掉批注,點(diǎn)擊右鍵-刪除批注。
3.定位常量:常量分為四種類型:數(shù)字、文本、邏輯值、錯(cuò)誤值
怎樣定位常量中的數(shù)字?選取數(shù)據(jù)區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-常量-勾選數(shù)字-確定
4.定位文本型數(shù)字:選取數(shù)據(jù)區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-常量-勾選文本-確定。
轉(zhuǎn)換為數(shù)值:
個(gè)別的:選中單元格,轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
若很多這類問題,可以復(fù)制一個(gè)空白單元格,目標(biāo)位置選→選擇性粘貼→粘貼中選“數(shù)值”,運(yùn)算中選“加”。
5.定位公式:Ctrl+G,定位條件,公式,確定
6.定位錯(cuò)誤值:Ctrl+G,定位條件,公式,錯(cuò)誤,確定
7.定位到當(dāng)前區(qū)域(相當(dāng)于ctrl+A)、最后一個(gè)單元格;
8.定位到條件格式,可以批量刪除條件格式;
9.定位到數(shù)據(jù)驗(yàn)證,可以找到設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格,并批量清除。
二、快速求和
小計(jì)行求和:選取數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+G,空值,Alt+=,完成
累計(jì)行求和:選取單元格,Alt+=,(WPS不適用)
三、快速更新報(bào)表
怎樣快速更改數(shù)值并保留公式?
1.選取數(shù)據(jù)區(qū)域~Ctrl+~常量~數(shù)字~刪除Delete。
2.選取數(shù)據(jù)區(qū)域~Ctrl+G~空值~輸入數(shù)字。Enter光標(biāo)向下移,Tab光標(biāo)向右移,shift+enter向上,shift+tab向左??梢栽谶x中的區(qū)域中錄入,非??旖荩?/p>
四、快速找不同:
1.快捷鍵Ctrl+\ ,真的好快。
2.選取數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+G,行內(nèi)容差異,確定
3.邏輯值,個(gè)人覺得看起來眼花繚亂
五、不復(fù)制隱藏行
1.選取區(qū)域,按Alt+;復(fù)制,粘貼
2.選取區(qū)域,Ctrl+G,可見單元格,復(fù)制,粘貼
七、插入空行與刪除
1.輔助列的方法
2.
八、智能填充合并單元格
選取所有合并的單元元,取消合并單元格,F(xiàn)5定位空值,=A4,按Ctrl+Enter,復(fù)制原數(shù)據(jù),選擇性粘貼,數(shù)值
九、快速找對(duì)象
方法一:Ctrl+G,定位對(duì)象-壓縮圖片(電子郵件)或刪除
方法二:選中一個(gè)圖片,按Ctrl+A-壓縮圖片(電子郵件)或刪除
選擇性粘貼
一、基本用法
6種:粘貼,粘貼值,粘貼公式,轉(zhuǎn)置,格式,粘貼鏈接
快捷鍵Ctrl+Alt+V
二、進(jìn)階用法
運(yùn)算:在空白處輸入要換算的單位,例元換算成萬元輸入10000,復(fù)制10000這個(gè)單元格,選中要換算的數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵選擇性粘貼,數(shù)值,除,換算成功。(可以快速批量換算單位)
復(fù)制源列寬:選取要復(fù)制的內(nèi)容,選擇性粘貼,保留源列寬
帶鏈接圖片:選取要復(fù)制的內(nèi)容,選擇性粘貼,鏈接圖片(跟源數(shù)據(jù)同步更新)
照相機(jī):選取區(qū)域,點(diǎn)擊照相機(jī),光標(biāo)放在要粘貼的單元格,按左鍵,完成。
三、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
復(fù)制空單元格,選中文本列,選擇性粘貼,數(shù)值,加,確定
選中文本列,數(shù)據(jù),分列,完成按F.(想知道電話號(hào)碼區(qū)號(hào)是0***開頭的分列后0不了了的原因)
四、跳過空單元格
選中要添加的數(shù)據(jù)復(fù)制,選擇性粘貼,跳過空單元格,確定。
五、PPT中使用
復(fù)制數(shù)據(jù),打開PPT,先擇性粘貼,保留源格式。