讀《吳軍閱讀與寫作講義》(10)

郵件:如何寫好工作郵件

想要寫好一封工作郵件,最重要的不是怎么寫,而是弄清楚什么該寫,什么不該寫;

不該寫的:

第一,不想留底的內(nèi)容不要寫;

第二,沒有經(jīng)過深思熟慮的內(nèi)容不要寫;

第三,負(fù)面的內(nèi)容,特別是氣話,不要寫;

第四,一次講不清,需要反復(fù)討論才能搞清楚的事情不要寫;

該寫的:

第一,需要留底的話一定要寫;

第二,必須寫而大家又懶得寫的備忘錄一定要寫;

第三,重要的通知和安排一定要寫。

怎么寫:

第一,簡要清晰地說明發(fā)郵件的目的;

第二,一封郵件最好只講一件事,幾件事要用幾封不同的郵件講;

第三,寫郵件也要像講故事那樣吸引人;

第四,主管感受的表達要視收件人而定。

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