主題：下一步行動(dòng)? ? 拆解片段來(lái)自《意志力》第96頁(yè)。
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艾倫在為自已的客戶提供咨詢服務(wù)時(shí)就宣揚(yáng)起“下步行動(dòng)”(next? action. GTD者將其簡(jiǎn)稱(chēng)為NA)的重要性。任務(wù)清單不該包括“準(zhǔn)備媽媽的生日禮物”或者“處理稅務(wù)”之類(lèi)的條目。它必須具體到下步行動(dòng),像“開(kāi)車(chē)到珠寶店”或者“打電話給會(huì)計(jì)”。
“如果你的清單有一條是'寫(xiě)感謝信'”,那么,只要你有紙有筆,這就是一個(gè)很好的下步行動(dòng)。”艾倫說(shuō),“但是,如果你沒(méi)有紙,那么你就會(huì)下意識(shí)地知道你寫(xiě)不了信,進(jìn)而而回避清單、拖延下去?！逼渲械膮^(qū)別也許聽(tīng)起來(lái)容易理解,但是人們總是搞錯(cuò)。聽(tīng)說(shuō)蒂爾尼在《搞定:無(wú)壓工作的藝術(shù)》的啟發(fā)下,在智能手機(jī)上安裝了GTD程序,艾倫打賭其N(xiāo)A清單上的大部分條目并不能立即執(zhí)行。不出所料,艾倫發(fā)現(xiàn)其N(xiāo)A清單上盡是“聯(lián)系 mint comt研究員”或者“向埃絲特·?戴森( Esther Dyson)請(qǐng)教自我控制問(wèn)題”之類(lèi)的條目----太含糊,不符合GTD標(biāo)準(zhǔn)。
“你要如何聯(lián)系或請(qǐng)教他們?”艾倫問(wèn),“你已經(jīng)有了他們的電話號(hào)碼或者郵箱地址嗎?你決定了是打電話還是寫(xiě)郵件嗎?其中的細(xì)微區(qū)別很重要。NA清單上的各個(gè)條目,要么吸引你,要么排斥你。如果你說(shuō)'請(qǐng)教埃絲特'是因?yàn)槟銢](méi)有想好下一步到底做什么,那么有一部分你是不想看清單的，你在回避潛意識(shí)中的焦慮。但是如果你說(shuō)“給埃絲特寫(xiě)郵件',那么你的想法是,'哦，我可以做那個(gè)',于是你前進(jìn)了,覺(jué)得自己完成了某件事。”
注：GTD是艾倫的書(shū)《搞定:無(wú)壓工作的藝術(shù)》主標(biāo)題“搞定”（Getting Things Done）的英文首字母縮寫(xiě)，后來(lái)成了一種工作生活方式的代名詞。
I:
WHAT:? 做任務(wù)清單，要具體到下一步，行動(dòng)力更迅速，避免拖延，執(zhí)行不到位。
WHY:? 很多人做任務(wù)清單，以督促自己行動(dòng)。比如月清單或日清單，清單內(nèi)容應(yīng)制定具體些，比如“這月減肥五斤”，“周末前預(yù)定高鐵票”等，都不屬于具體類(lèi)，會(huì)在行動(dòng)時(shí)間上含混不清，定的具體些，“打開(kāi)電腦預(yù)購(gòu)高鐵票”、或者“下班后健身房一小時(shí)有氧鍛煉”，相較愿景類(lèi)更加能迅速啟動(dòng)行動(dòng)力。
當(dāng)我們沒(méi)有制定好具體行動(dòng)，潛意識(shí)會(huì)回避和拖延，還要加上思考具體如何做的過(guò)程，時(shí)間不具體，“做什么”不具體，不是一個(gè)看到清單，就知道立即行動(dòng)去做什么的任務(wù)，不自覺(jué)地形成拖延。
WHERE：列切實(shí)可行的具體的計(jì)劃清單，提高行動(dòng)力。
HOW: 1、列清單前清楚目標(biāo)，并思考為了這個(gè)目標(biāo)下一步我具體怎么做，根據(jù)SMART原則，列出具體步驟，能切實(shí)地進(jìn)行“下一步行動(dòng)”；2、檢查清單，任務(wù)目標(biāo)是愿景最終已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的場(chǎng)景，還是為目標(biāo)立馬可以采取行動(dòng)的下一步，并根據(jù)時(shí)間安排馬上做，有違背“下一步行動(dòng)”的原則立即調(diào)整，切實(shí)到每天中的每個(gè)時(shí)間段如何做。3、回顧清單內(nèi)容，日清單有沒(méi)有每日做完，如果當(dāng)天沒(méi)有做完，說(shuō)明清單和執(zhí)行力還需要做出再進(jìn)一步具體的調(diào)整。
A1
我之前列清單任務(wù)，督促自己行動(dòng)，是一項(xiàng)一項(xiàng)布置任務(wù)目標(biāo)似的，要做哪些事，并不是每一項(xiàng)都具體，比如昨天的清單，其中有：攝影后期學(xué)習(xí)、聯(lián)系小姨、健身等，不夠具體。最后攝影后期學(xué)習(xí)沒(méi)有完成，也沒(méi)聯(lián)系小姨。
反思：清單具體到“下一步行動(dòng)”，將“攝影后期學(xué)習(xí)”具體到內(nèi)容，是“通過(guò)網(wǎng)上聽(tīng)課”或者是“整理筆記并在電腦上做后期作業(yè)練習(xí)”；”聯(lián)系小姨“寫(xiě)明，”打電話給小姨問(wèn)候“，或者”下午送孩子輔導(dǎo)班后去小姨家“。
A1+
列日清單的時(shí)候，將任務(wù)被看到后馬上能做的行動(dòng)。日清單要具體，做調(diào)整：1、晨讀《意志力》50--100頁(yè)；2、選取片段寫(xiě)拆書(shū)營(yíng)作業(yè)，寫(xiě)完提交時(shí)和學(xué)員互評(píng)；3、下午接孩子前半小時(shí)去小姨家；4、下午送完孩子后去健身房鍛煉一小時(shí)；5、拿出攝影后期筆記整理并練習(xí)。
A2
目的：制定“下一步行動(dòng)”的日清單。
1、6點(diǎn)起床后晨讀《意志力》一小時(shí)，2、上午9點(diǎn)左右打開(kāi)電腦，依據(jù)預(yù)選片段做拆書(shū)作業(yè)，3、中午飯后用手機(jī)學(xué)國(guó)際象棋網(wǎng)課20分鐘，4、下午放學(xué)后送孩子課外班后，去公園走步，5、孩子做作業(yè)時(shí)打開(kāi)電腦，復(fù)習(xí)攝影后期作業(yè)，6、晚上陪孩子樓下玩時(shí)網(wǎng)購(gòu)鈣鎂片等，切合“下一步行動(dòng)”可實(shí)現(xiàn)。
