轉(zhuǎn)載,原創(chuàng)拉小登
問題描述
下面是一個(gè)，化學(xué)原料采購(gòu)成本的一個(gè)數(shù)據(jù)表格，作為原料采購(gòu)方案的制定依據(jù)。
在講解之前，你能看出這個(gè)表格，想傳遞什么信息嗎？
在我看來，投稿的讀者，想從上面的表格中，向自己的老板傳遞以下的信息。
4種化學(xué)原料，采購(gòu)、運(yùn)行費(fèi)用成本的對(duì)比
相同原料，不同煉油能力，一次投資成本、以及運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比。
相同原料，相同煉油能力的原料，一次投資成本，最小值和最大值的對(duì)比。
你可以翻上去，對(duì)比著數(shù)據(jù)表，仔細(xì)揣摩一下這些信息。
但是這個(gè)簡(jiǎn)陋的數(shù)據(jù)表，給到老板，他可能需要5分鐘，甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，才能比較出優(yōu)劣，制定出合理的采購(gòu)方案。
這個(gè)樣的信息傳遞，不夠直觀，細(xì)節(jié)上的信息，容易疏漏。使用圖表是更好的表達(dá)方式。
問題分析
但是原始表格中，數(shù)據(jù)的層次比較混亂。所以求助的讀者也是很無(wú)助，只是在表格中，添加文字的備注。但是這種簡(jiǎn)陋的方式，很難提煉信息。
至于到底亂在哪里，你可能也沒有具體的思路，沒有關(guān)系，我們先來看一下，普通的柱形圖都有哪些特征。
這是一個(gè)簡(jiǎn)單的柱形圖，每個(gè)柱子代表了對(duì)應(yīng)月份的良率，這樣1到5月份的良率對(duì)比，就非常的清晰了。
再看一個(gè)復(fù)雜一點(diǎn)的。
雖然這個(gè)圖表中，柱子的數(shù)量多了很多，但是信息還是比較清晰的：
柱子按照月份，分為5組，可以看到每個(gè)月之間，整體良率的差異。
每個(gè)月里有5個(gè)柱子，代表Line01到Line05線，即每個(gè)月都可以實(shí)現(xiàn)，每條產(chǎn)線之間的良率對(duì)比。
這兩個(gè)柱形圖，算是邏輯比較清晰的了。咱們來看一下，對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表格是什么樣的。
輸入信息是，A列的線別Line01~Line05，以及第1行的1~5月。
輸出信息是，行和列交叉得到的良率信息，而且，輸出信息只且只有1個(gè)，即：良率信息。
數(shù)據(jù)表格是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維表格，無(wú)論從線別，還是月份上看，信息的層級(jí)是相同的，輸出都是良率信息，有對(duì)比的意義。
回過頭來，我們?cè)倏匆幌?，問題中的表格數(shù)據(jù)
第1行中的行標(biāo)題信息，不是同一層級(jí)的，煉油能力、投資金額、運(yùn)行費(fèi)用，這三個(gè)信息沒有對(duì)比的意義。
輸出信息有3種，分別對(duì)應(yīng)3個(gè)行標(biāo)題。最終給采購(gòu)方案做參考的，是投資金額、和運(yùn)行費(fèi)用，但是原料煉油能力，卻出現(xiàn)在行列標(biāo)題交叉的輸出單元格中。
表格維度混亂，輸出信息和輸入信息混為一談，無(wú)法體現(xiàn)對(duì)比信息。
解決方案
1. 分離輸出信息
分析出原始表格的問題，接下來就是改造了。首先我們要梳理出表格，要輸出的信息。這一點(diǎn)，我們?cè)趩栴}描述中，已經(jīng)分析過了，有兩點(diǎn)：
采購(gòu)?fù)顿Y成本的對(duì)比
運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比
然后我們保證數(shù)據(jù)表格里，只有一種輸出信息，數(shù)據(jù)表格一分為二。
2. 分離輸入信息
B列中的煉油能力，信息呈現(xiàn)在了行和列標(biāo)題交叉的區(qū)域，但煉油能力并不是輸出信息，它是采購(gòu)原料的信息，屬于輸入信息，所以下一步，要把這煉油能力，放到第1行的行標(biāo)題中。
到這里，數(shù)據(jù)表格，基本上已經(jīng)符合了柱形圖的要求，但是還有一點(diǎn)小問題，你注意到?jīng)]有。
一次投資數(shù)據(jù)表中，輸出的成本有1800~2400等，最低和最高投入?yún)^(qū)間，在Excel中這是一個(gè)字符串，柱形圖無(wú)法輸出對(duì)應(yīng)的柱子。
因此，我們要對(duì)這個(gè)最低和最高投入?yún)^(qū)間，進(jìn)行分離，增加行標(biāo)題的維度，修改后結(jié)果如下：
改善輸出
修改完數(shù)據(jù)表格之后，再創(chuàng)建柱形圖，就簡(jiǎn)單多了。我們首先來看運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比，這個(gè)比較簡(jiǎn)單
運(yùn)行費(fèi)用
改善后輸出的柱形圖，
一來，實(shí)現(xiàn)了4種化學(xué)原料運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比（4組柱子對(duì)比）。
二來，實(shí)現(xiàn)相同原料，80和300萬(wàn)噸，兩種煉油能力運(yùn)行費(fèi)用的對(duì)比（每組左右柱子的對(duì)比）。
下面是創(chuàng)建圖標(biāo)的動(dòng)態(tài)演示。
投資金額
圖表中
實(shí)現(xiàn)了4種不同原料的投資金額對(duì)比（4組柱子對(duì)比）。
也實(shí)現(xiàn)不同煉油能力的對(duì)比（每組左右柱子的對(duì)比）。
更重要的，針對(duì)前兩種原料，實(shí)現(xiàn)了最低和最高投資金額的對(duì)比（第1組和第2組中，深淺柱子的對(duì)比。
這里有一個(gè)小技巧。正常情況下，圖表制作出來，應(yīng)該是每組4個(gè)柱子。為了方便對(duì)比，我把80噸和300噸的最低投資金額，對(duì)應(yīng)的柱子，設(shè)置成了次坐標(biāo)軸，這樣就實(shí)現(xiàn)了柱子的堆疊。
下面是動(dòng)態(tài)的演示圖：
