書名：《聰明人的一張紙工作整理術(shù)》
作者：（日）高橋政史
訓練思維和提升效率的“一張紙”
——《聰明人的一張紙工作整理術(shù)》讀書筆記
by鮑陽艷
這本書是在蘇州誠品書店偶遇的，本以為厚厚的一本書里，可吸收的部分也就一個目錄吧，但出于這書名也很有買的欲望??！隨手翻了一下其中一個有關(guān)于讀書的整理方法，咦，還挺有意思，于是認真看下去，發(fā)現(xiàn)這本書并不像書名那么“水”，對工作中很多方面都有所裨益。
這本書說了什么呢？一言以蔽之，就是：如何用“一張紙”提高工作效率。那什么是一張紙工作整理術(shù)呢？憑什么一張紙就能提高工作效率呢？
在介紹“一張紙工作整理術(shù)”之前，高橋先闡述了他所理解的“整理”。所謂“整理”，就是把復(fù)雜的東西簡單化，這就是整理的本質(zhì)。具體就是要做到：
1.建立預(yù)期
2.把事物分門別類
3.判斷各個事物的重要性
4.丟棄不重要的部分
讓我來再把這4點簡單化一下，就是“列好清單、做優(yōu)先級游戲”。優(yōu)先級有多重要呢？有句話說得好，“時間最終會把我們帶到自己設(shè)定的優(yōu)先級面前”，在這個信息量爆棚、物質(zhì)唾手可得的大環(huán)境下，機會有時候也是限制，有時候不經(jīng)意的一個習慣性選擇，就是將來要面對的“后來的自己”。所以搞清楚自己的優(yōu)先級選擇題是整理的前提。
那么什么是“一張紙工作整理術(shù)”呢？就是通過在一張A4大小的紙上畫下一些事先設(shè)計好的線條，形成該場景下的模板，運用這些模板去安排和整理這個場景下的任務(wù)，從而提高工作效率。這本書提供了工作中可能會用到的7個模板，每個模板有自己的使用場景：鍛煉思考能力和假設(shè)能力的“S便箋”，提高輸入輸出效率的“16格筆記”，縮短會議時間的“話題地圖”等等，拿我最先開始看的“15分鐘讀完一本書”的讀書模板來舉個例子吧。
方法就是，先拿一張紙，像上面這張圖片上那樣畫出線條。在右邊三個圓圈中間的三角形中填入你想快速攻克的那本書的主題，也就是你想從這本書中獲得什么樣的技能方法等等。我認為最好是一個問題，比如“為什么一張紙能夠提高工作效率？”這樣的問題。第二步是快速翻書，找到全書的16個關(guān)鍵詞。你要問，為什么是16個呢？這個問題高橋沒有交代，我覺得這個“因書而異”，有的書可能沒有那么多關(guān)鍵詞，但是對于關(guān)鍵詞特別多的書，可能就需要一個限制數(shù)字，否則我們會邊看邊找，最后找到太多關(guān)鍵詞——關(guān)鍵詞多了，就沒那么關(guān)鍵了，對嗎？第三步是從這16個關(guān)鍵詞中，找出3個我們認為能夠回答看書前我們提出的那個問題，把這3個關(guān)鍵詞填入右頁的三個圓圈中。最后還有一步，那就是用一句話概括咱們從書中提煉到的信息。
我不知道你們有沒有這樣一個困惑，你看完一本書，或者一部電影，或者一個什么東西，你覺得很棒，想把它推薦給朋友，別人會問，“好在哪里？”你一下子哽咽了，這東西確實好，但是又不知道從何說起它的“好”。這就是關(guān)于一個邏輯思維的訓練方法，從這個層面上看，絕不僅僅是可以用來“總結(jié)”一本書了。
這本書里還有邏輯型表達方式的模板、故事型演講模板等等，讓人不禁覺得一張A4紙竟有這么大的效力，高橋說得有趣：人就是這樣一種動物，有了格子就想去填充。
方法說來總是超級簡單，簡單得有點淺顯和普通，不平凡的地方在于，作者高橋政史在他的工作經(jīng)歷中，設(shè)計了很多很多個這樣的“一張紙”模板來應(yīng)對客戶的需求，他也感謝他的“蠻橫且嚴格”的客戶們，正是他們催生了這些工作方法的結(jié)晶。我知道，高手總是在胸中運籌帷幄，心算即可瞬間整理好自己的思路，組織好自己的語言。但是菜鳥怎么辦呢，還是可以通過一些看起來“笨”一點的辦法去練習自己的思維方法和工作方法的。所以這本書，還是值得一看的。我也已經(jīng)迫不及待親身實踐了一段時間，在格子里寫任務(wù)清單的感覺的確很神奇。
秘密，都藏在行動里。
