有機關工作和行政工作經(jīng)歷的伙伴們，對于收文發(fā)文的工作比較有感覺，這類事情很簡單，接收到上級來文和集團內(nèi)其他部門的文件，然后加簽給領導和各部門傳閱（這是老機構(gòu)，老機關的做法，領導們在加簽頁面上簽字）。
文件管理人員主要職責是收到文件，作登記并負責文件傳閱，我們部門原來的文件登記的系統(tǒng)是很久之前用FoxPro編輯的，功能比較僵硬：
1.文件如果保存錯誤，無法修改，廢號較多
2.文件只能在保存時打印一次，此后無法再次打印，連出錯的機會都不給
3.不能直接生成文件目錄，還需要手工二次編輯
恰好，在去年我根據(jù)工作需要，部門買入一套表格編程平臺，可以自行設計與開發(fā)模板，實現(xiàn)個性化定制功能。于是自己為了解饞，主動請纓開始了解需求，并設計開發(fā)了一個簡單的收文系統(tǒng)。
** 系統(tǒng)分為登記和查詢兩個功能。 **
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1.進入系統(tǒng)，選擇部門收文模板，點擊【填報】按鈕
部門收文模板.png 2.打開收文登記頁面直接開始登記文件信息。
【來文機關】根據(jù)單位不同可以選擇
【收到日期】用于指定收文時間，此時間確定后，下面黑體字的【1月0月】可以隨之變化
【文件序號】是一個自動增長的字段，根據(jù)填寫的表單分數(shù)自動計數(shù)
下面批示部分：是一個套打模板，可以根據(jù)實際需要填寫內(nèi)容，比如我們的是請部長審批。
很簡單吧。
- 3.查閱功能
此界面是系統(tǒng)平臺提供的功能，登記多少分記錄，這里面就顯示多少條記錄。當記錄較多時，可以直接在上面文本框中填寫關鍵字，進行模糊查找，很方便。
這個小系統(tǒng)非常的簡單，以至于我都不知道該如何介紹，因為就那么兩三步就把信息統(tǒng)計完成了。連培訓都不用進行，一目了然。
** 系統(tǒng)隱性的功能 **
- 1.此系統(tǒng)是網(wǎng)絡系統(tǒng)，在部門內(nèi)部任何一臺電腦上安裝客戶端，使用自己的賬號密碼都可以進行辦公，不再受制于辦公電腦。
- 2.可以根據(jù)最終文件目錄的模板，設計一個查詢模板，直接將查詢結(jié)果打印出來就當做目錄使用，很便捷
- 3.根據(jù)收文的設計過程，還可以設計出發(fā)文系統(tǒng)，各個部門發(fā)布文件時，可以設計模板，連文號和文件名都直接填寫進系統(tǒng)，直接打印即可。
從今天的介紹中可以看出，未來的mis系統(tǒng)編程過程都將變得十分簡單，很多懂業(yè)務的管理人員，都可以借助這類系統(tǒng)構(gòu)建適合他們自己的信息系統(tǒng)，讓信息化真正走近具體業(yè)務人員，真正的實現(xiàn)個性化的定制開發(fā)?，F(xiàn)在業(yè)界開發(fā)出來的信息系統(tǒng)，一堆程序員忙活很久做出來的系統(tǒng)用戶用著也不順手，想改成適合自己功能，非常的艱難，同時會增加系統(tǒng)開發(fā)成本，不付費沒人給你做這種改動。而這類平臺帶來了一個機會，它可以根據(jù)一家企業(yè)的具體需求，快速定制出適合他們自己的應用系統(tǒng)，無限貼近實際業(yè)務，充分享受信息化帶來的效率提升。
