何成為卓有成效的管理者,助力職場(chǎng)人生

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? ? ? ?小編從思考習(xí)慣、時(shí)間管理、重視自己的貢獻(xiàn)、充分發(fā)揮員工的長(zhǎng)處、優(yōu)先處理重要的事,做有效決策等六個(gè)方面,與您分享如何成為卓有成效的管理者的心得體會(huì)。


? ? ? ? ?管理是一項(xiàng)重要技能,掌握它可以讓我們?cè)诠ぷ髦袆?chuàng)造更多價(jià)值。在知識(shí)成為動(dòng)力的社會(huì)里,我們不僅要注重掌握管理技能,還需要注重提升管理的有效性。因?yàn)槲覀兯媾R的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜,管理需要統(tǒng)籌和考慮的因素越來(lái)越多,只有真正提升管理的有效性,我們才不會(huì)在現(xiàn)實(shí)面前束手無(wú)策。

? ? ? ? 那么,如何理解管理的有效性呢?在體力勞動(dòng)占據(jù)主導(dǎo)地位的時(shí)代,管理的有效性僅限于下達(dá)命令,并使命令徹底執(zhí)行即可。但在以知識(shí)勞動(dòng)為主的時(shí)代,管理的有效性卻表現(xiàn)出更為復(fù)雜和高超的內(nèi)涵。比如,不僅可以執(zhí)行命令,還要?jiǎng)?chuàng)造性地執(zhí)行,也就是要比預(yù)期取得更加卓越的效果。換句話說(shuō),實(shí)現(xiàn)的不僅僅是及格水平,還要實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀甚至是滿分水平。

? ? ? 也許會(huì)有人認(rèn)為,這樣的要求太高了,很難做到。但這樣的管理 者是可以達(dá)到的,只要善于學(xué)習(xí),每個(gè)人都可以達(dá)到這樣的境界。但要成為一個(gè)卓有成效的 管理者,還必須努力克服五大難題。

? ? ?(1)將管理資源和管理成果等同一體。智力、想象力及知識(shí),都是管理者重要的資源。但這些資源并不是管理本身,不能直接看做是管理成果,必須經(jīng)過(guò)一定的轉(zhuǎn)化才能成為管理成果。

? ? (2)管理者的時(shí)間往往只屬于別人而不屬于自己。在旁人看來(lái),一個(gè)公司的管理者是很風(fēng)光的,很多員工隨時(shí)聽他差遣,只要他樂意,就可以隨時(shí)對(duì)員工發(fā)號(hào)施令。事實(shí)上,真的是這樣嗎?

? ? (3)管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”,除非他們敢于采取行動(dòng)改變周圍的一切。在美國(guó),這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。公司的高管往往要成為“多面手”,什么事情都要管。這會(huì)讓管理者浪費(fèi)自己的知識(shí)和能力,把原本能達(dá)成的有效性撇開了。

? ? (4)只有當(dāng)別人能利用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),管理者才算有效。公司或機(jī)構(gòu)是能使個(gè)人才能增值的工具。對(duì)管理者而言,公司認(rèn)識(shí)到他的價(jià)值和貢獻(xiàn),他才算有效。但管理者的貢獻(xiàn)是很難被量化的,更是不容易很快被認(rèn)可的。既需要公司進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),也需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的檢驗(yàn),它的價(jià)值才能凸顯出來(lái),這就使得管理者的成長(zhǎng)速度很慢。

? ? (5)管理者身處一個(gè)公司或機(jī)構(gòu)中,會(huì)受到限制。每一個(gè)管理者只關(guān)心自己公司或機(jī)構(gòu)的事情,對(duì)于全行業(yè)或其他領(lǐng)域的認(rèn)知,則通過(guò)各種報(bào)告或者數(shù)據(jù)獲得。但這些報(bào)告或者數(shù)據(jù)通常只反映了管理者關(guān)心的某幾個(gè)方面,因此,管理者從文件材料認(rèn)識(shí)到的行業(yè)動(dòng)態(tài)或者某個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)狀,很可能是主觀的、片面的,也是受限的。

? ? ? ?如果想要破解這五大難題,管理者要在思想上養(yǎng)成五項(xiàng)習(xí)慣,使自己成為真正卓有成效的管理者。


? ? ? 作為一個(gè)有效的管理者,還在思想上要養(yǎng)成以下5個(gè)習(xí)慣:

? ? ?(1)高效的時(shí)間管理,清楚自己的時(shí)間實(shí)際花在什么地方,掌握時(shí)間規(guī)劃以及利用的技巧,比如規(guī)劃整塊的時(shí)間處理重要的事情,將零散的工作盡量集中處理。如何提高會(huì)議的效率縮短時(shí)間等等。

? ? ?(2)有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn),不能為了工作而工作,一定要考慮自己的付出最終是為了達(dá)成何種成果。他們常常問(wèn),組織的其他人希望從我這里得到什么?

? ? ?(3)有效的管理者善于利用自己、下屬以及上司的長(zhǎng)處,組織協(xié)作存在的必要性便是取長(zhǎng)補(bǔ)短,整合不同人的特長(zhǎng),所以善于發(fā)揮周圍人的特長(zhǎng)是非常重要的,而不是總是介懷他人的缺陷。

? ? ?(4)有效的管理者集中大部分精力在最重要的事情上,否則,反倒一事無(wú)成。任何一件事情要干到出色、極致都需要投入100%的精力。

? ? ?(5)有效的管理者善于做有效的決策,比如一項(xiàng)有效的決策往往在多種不同意見的背景之下獲得,決策者不僅能聽取不用意見,同時(shí)不能搖擺不定,需要有做出最終決策的勇氣和堅(jiān)定;真正有效的決策并不多,速成的決策往往是存在漏洞的等等。




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