密爾定律:責(zé)任人不明確的時候,其實沒有責(zé)任。
提出者:英國學(xué)者J·S·密爾在《代議制政府》一書中寫道:“通常,每一種行政職務(wù),不論高低,應(yīng)該是委派給某個特定個人的職責(zé)。這對凡是做過工作并由于過錯而未完成某些工作的人來說應(yīng)該是明顯的。當(dāng)任何人都不知道誰應(yīng)負(fù)責(zé)的時候責(zé)任就等于零?!?/p>
管理啟示:密爾亦有精彩評論:“當(dāng)責(zé)任真正存在時,加以分割也會被削弱。要保持高度的責(zé)任,就必須有一個人承擔(dān)全部的毀譽褒貶。當(dāng)要求兩個以上的負(fù)責(zé)官員對同一行為表示同意時,責(zé)任就削弱了。他們中的每個人仍然有真正的責(zé)任;如果做了錯事,誰也不能說與他無關(guān)?!泵軤柦o出的解決方案是人多出智慧。密爾說“人多出智慧也是一條經(jīng)驗法則”,他以為可以把有效權(quán)力和完全的責(zé)任交給一個人,為他提供必要的顧問,每個顧問僅對他自己提出的意見負(fù)責(zé)。
案例:海爾的“OEC”管理法。也就是日事日畢,日清日高;即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。在清晰每個人以及每天的工作責(zé)任后,“OEC”管理會使責(zé)任與結(jié)果對等起來。
“OEC”管理法由三個體系構(gòu)成:目標(biāo)體系→日清體系→激勵機制。
首先確立目標(biāo);日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作;日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵掛鉤才有效。
這里反映出,責(zé)任與對員工的激勵掛起鉤來時,才能激發(fā)員工自主的利用權(quán)力、激發(fā)良好的績效來增強責(zé)任。