讀書清單:秘書工作手冊(cè)

1. 在辦公時(shí)間是否能夠通過手機(jī)進(jìn)行碎片化閱讀,是否受益于碎片化閱讀,這是因人而異的。不能因?yàn)閷?duì)于一部分受眾不好,就強(qiáng)調(diào)危害性而不考慮到它對(duì)知識(shí)的傳播性等其他好處。

2. 每一天的工作下來,本身能擠出的大塊完整的時(shí)間就少。碎片化學(xué)習(xí)也是一種自我充實(shí)的途徑,善于利用時(shí)間,時(shí)間才不會(huì)虧待你。

3. 辦事時(shí)候最忌諱的就是電話不接,短信不回,就像某個(gè)時(shí)間段你突然人間蒸發(fā)一樣,這是非常可怕的事情。

4. 在使用簡(jiǎn)訊或者是郵件通知事情的時(shí)候,要記得是用尊稱以及署名,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也許謹(jǐn)慎使用,這些都是細(xì)節(jié)的體現(xiàn)。

5. 在進(jìn)入一個(gè)單位部門時(shí),較為重要的一件事就是存好各位同事領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式,并進(jìn)行備份,以避免領(lǐng)導(dǎo)致電你不知道是誰,或者讓你通知事情你沒有全部通知。

6. 由于微信被用于工作,要么你就直接有個(gè)工作號(hào),如果是私人號(hào)就要好好把控朋友圈,避免被同事或領(lǐng)導(dǎo)看到一些不雅言論。

7. 同時(shí),朋友圈也是你的另類展現(xiàn)地。你可以通過朋友圈或者說其他社交平臺(tái),打造一個(gè)符合單位需要的個(gè)人形象,讓人信賴值得依靠。

8. 用電話聯(lián)系他人,記得不僅要態(tài)度尊重和善,講話語氣也要誠(chéng)懇,這在溝通中是能被接電話者通過聲音直接體會(huì)到的。

9. 在看一篇文章的時(shí)候,如果一眼過去文章的格式清晰,分點(diǎn)明確,無形中文章的檔次就上去了。

10. 文章格式體現(xiàn)在各處。標(biāo)題,正文,需要排序的序號(hào),整體段落行距排版等,都是要細(xì)細(xì)琢磨的。

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