最近學(xué)習(xí)了圈外的時(shí)間管理課程，有幾個(gè)觀點(diǎn)顛覆了自己以往對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知，記錄如下：

1、時(shí)間無(wú)法被管理，時(shí)間管理的本質(zhì)是注意力管理

上學(xué)的時(shí)候我們都有一個(gè)課程表，上面規(guī)定了各個(gè)課程的時(shí)間安排，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)非常清晰，列一個(gè)每天的時(shí)間表似乎就是一種最直觀的時(shí)間管理方式了。上大學(xué)時(shí)學(xué)過(guò)一門時(shí)間管理的課程，老師講了什么我也不清楚了，只記得作業(yè)是讓我們記錄自己每天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)干了什么，為期兩周左右，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看看時(shí)間開銷都花在哪里，通過(guò)分析得出結(jié)論哪塊開銷可以節(jié)省，哪塊開銷可以增加，然后指導(dǎo)自己下一階段的執(zhí)行。當(dāng)然，大學(xué)作業(yè)嘛，分析完之后也就結(jié)束了，自己并沒有按分析結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。工作以后，覺得時(shí)間管理是更高效的工作。然而，這門課程卻告訴我，以上都是時(shí)間管理的誤區(qū)！首先，通過(guò)時(shí)間表來(lái)安排一天，并沒有給突發(fā)事件留有空余，把時(shí)間排的滿滿的，會(huì)給人帶來(lái)壓力，而且如果沒有按照計(jì)劃完成，則會(huì)帶來(lái)挫敗感。其次，記錄時(shí)間沒錯(cuò)，但分析階段出了問(wèn)題，那時(shí)候通過(guò)數(shù)據(jù)匯總后發(fā)現(xiàn)自己的娛樂時(shí)間比想象中的多，因此就單純得出結(jié)論說(shuō)自己要減少娛樂時(shí)間，增加學(xué)習(xí)時(shí)間。而調(diào)整的手段是通過(guò)制定時(shí)間表……至于高效的工作，有位嘉賓在他的直播課程里提到：現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的秘密——慫恿你提高個(gè)人生產(chǎn)力，然后如榨汁機(jī)般榨取你有限的時(shí)間。大多數(shù)的時(shí)間管理方法都在強(qiáng)調(diào)如何提高工作效率，提高單位時(shí)間的產(chǎn)出。那么，你越是高效地完成任務(wù)，新的任務(wù)就越快到來(lái)，你越擅長(zhǎng)時(shí)間管理，你的時(shí)間就越來(lái)越少，最終你的生活就被工作占滿。時(shí)間是單向流逝的，它不能切割也不能整合，所以時(shí)間是無(wú)法被管理的。我們無(wú)法管理時(shí)間，只能管理注意力，注意力切換產(chǎn)生碎片時(shí)間，碎片時(shí)間是每個(gè)人的時(shí)間黑洞。我們要追求專注而非高效，長(zhǎng)時(shí)間的專注是職場(chǎng)中最寶貴的東西，也是最強(qiáng)大的個(gè)人生產(chǎn)力。在專注狀態(tài)下（即心流狀態(tài)）完成任務(wù)，在截止日期前交付，而非提前交付。效率是結(jié)果，不是目標(biāo)，專注是目標(biāo)，帶來(lái)幸福。

其實(shí)我在之前也接觸過(guò)類似觀點(diǎn)，工作時(shí)追求專注，追求心流體驗(yàn)，我在讀書的時(shí)候就利用過(guò)番茄計(jì)時(shí)法，在一定時(shí)間內(nèi)專注完成作業(yè)，不做其他任何事情。但是當(dāng)課程老師說(shuō)出了專注和效率的差別時(shí)，我才有一種醍醐灌頂?shù)母杏X，工作中以為完成越多的事情就是越高效，但這些事情可能不需要花很多思考時(shí)間，甚至有些是重復(fù)性地機(jī)械勞動(dòng)。而這些工作其實(shí)并不需要多大的專注力，也帶來(lái)不了太多心流體驗(yàn)，當(dāng)大腦長(zhǎng)時(shí)間習(xí)慣這些瑣事時(shí)，就無(wú)法適應(yīng)那些需要思考的事情了，而那些需要思考的事情，才是價(jià)值更大、長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)會(huì)帶來(lái)更高效率的事情，也是能帶來(lái)心流體驗(yàn)、帶來(lái)成就感、提升幸福的事情！

2、時(shí)間管理矩陣——重要緊急象限的真正用法
我很早之前就見過(guò)時(shí)間管理矩陣，它通過(guò)重要性和緊急性把工作量分成四個(gè)象限，如圖所示。

在實(shí)際工作中，我經(jīng)常被重要緊急的事情和不重要且緊急的事情所占據(jù)，但我也知道其實(shí)重要但不緊急的事情（第二象限）是最有價(jià)值的，是最值得投入的。那么該如何讓自己聚焦這第二象限中的事情呢？這個(gè)時(shí)間管理矩陣真正的用法是什么呢？課程里提到，你需要配合3種清單：

• To-do-list
• Not-to-do-list
• Others-to-do-list

第一象限和第二象限的事情，可以放入你的To-do-list，第三象限的事情就別做了，它們屬于Not-to-do-list，而第四象限的事情，你可以交給別人去做，也就是Others-to-do-list ！

你應(yīng)該用這3個(gè)清單管理你的工作量，把這3個(gè)清單放入四個(gè)象限，而不是把所有事情放入這四個(gè)象限，然后寫進(jìn)To-do-list。

而隨著工作年限的增加，應(yīng)該逐漸將第一象限的事情變成Others-to-do-list, 第四象限的事情變成Not-to-do-list，你需要這些不做和轉(zhuǎn)交的事情，不是真的不做，而是變得可復(fù)制，解放自己的同時(shí)，提升下屬或者伙伴的業(yè)務(wù)能力。

這3個(gè)清單+時(shí)間管理矩陣給我打開了新的視角，想想平時(shí)工作中，對(duì)有些事情是否說(shuō)不？有些事情是否可以授權(quán)給他人做？是否將自己的精力聚焦在對(duì)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有益的事情上？那些事情是真的重要還是顯得重要？那些事情是真的緊急還是顯得緊急？這些，都可以在開始工作前可以好好反思的。

3、平衡的時(shí)間觀
課程里介紹了津巴多時(shí)間觀，它是津巴多教授經(jīng)過(guò)30年的研究，根據(jù)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)三種維度，進(jìn)而劃分出6種時(shí)間觀：消極的過(guò)去時(shí)間觀、積極的過(guò)去時(shí)間觀、享受主義的當(dāng)下時(shí)間觀、宿命主義的當(dāng)下時(shí)間觀、未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀、超未來(lái)時(shí)間觀。釋義如圖所示。

津巴多認(rèn)為，單一的發(fā)展某種時(shí)間觀是有缺陷的，應(yīng)該形成一種平衡的時(shí)間觀，那么平衡的時(shí)間觀是什么呢？津巴多認(rèn)為是較強(qiáng)的“積極的過(guò)去”時(shí)間觀+適當(dāng)?shù)摹跋硎苤髁x的當(dāng)下”時(shí)間觀+適當(dāng)?shù)摹拔磥?lái)導(dǎo)向”時(shí)間觀，以及較弱的“消極的過(guò)去”時(shí)間觀和較弱的“宿命主義的當(dāng)下”時(shí)間觀。

而我自己一直以為需要較強(qiáng)的未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀，壓抑了一部分的享受主義的當(dāng)下時(shí)間觀，也忽視了積極過(guò)去時(shí)間觀的意義。享受主義的當(dāng)下時(shí)間觀，正是心流狀態(tài)的體現(xiàn)，能夠幫助我們更好地專注當(dāng)下的任務(wù)，關(guān)注當(dāng)下的幸福；積極的過(guò)去時(shí)間觀可以重溫過(guò)去美好的時(shí)光，可以從過(guò)去經(jīng)歷中總結(jié)出可以指導(dǎo)未來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。輝哥曾經(jīng)提到如何找到自己的優(yōu)勢(shì)，有一條就是在過(guò)去的歷史中發(fā)現(xiàn)線索。未來(lái)導(dǎo)向時(shí)間觀可以為將來(lái)的幸福做準(zhǔn)備，但如果一味關(guān)注未來(lái)，當(dāng)下的幸福感卻不高，容易忽視家庭和朋友，反而得不償失。