? ? ? ? ? ? ? ? ?想說排版很久了，每天看同學的論文，微信公號上的文章，排版很差的不勝枚舉。今天任超管我要排版的材料，我看了一眼手里也沒什么東西，那我就寫一篇。

? ? ? ? ? ? ? ? ?大家都說排版有什么難，恩，不難，但你未必會。

? ? ? ? ? ? ? ? ?什么是排版？
簡單說，排版就是對齊，把字，行，段，頁對齊。我們從大往小說，從頁說到字。

頁

? ? ? ?如果你復制別人的文檔，或者封面到你的文檔里。本來只有一頁的封面，到你的文檔里變成了一頁半，那多半就是頁面布局不一樣。

? ? ? ?所謂頁排版，就是調整頁邊距。

? ? 調整位置在word里的最上端“頁面布局”標簽→頁邊距選項下。

? ? ?默認的頁邊距一般是2.54cm×3.18cm，這尺寸聽著很奇怪，其實不奇怪，是英制的1inch×1.25inch。這尺寸涉及一個以前的美學概念，就是內容跟留白比例是1:1最均衡最穩(wěn)定。而2.54cm×3.18cm這個尺寸下，留白大約是43%，基本是均衡的。但word2010里為了環(huán)保，頁邊距改成了默認2.54cm×2.54cm。正是這個改動，經常造成新手用戶頁排版失誤。

段

? ? 段涉及四個概念，段前，段后，首行縮進和懸掛縮進。

? ? 【段前與段后】

段前，段后的意思很簡單，就是每一自然段前邊和后邊留的空白。

? ? 調整位置在右鍵→段落→段前段后。

? ? 對排版新手來說，他們根本不知道什么段。在word里每一個回車符，就代表一個自然段。也就是說從這一回車符到前一回車符的所有文字就是一段。即便只有一行，甚至是空行，它也是一個自然段。

? ? 段前段后就是用來調整，段與段之間的距離的。大家可以試著調整段前段后。這個功能一般對于純文字編輯是很好用的。但是對于學術排版和其他圖文排版幫助不大，個人推薦新手、學生可以將段前段后都設置為0。設置的時候你可能會看到兩種單位，磅或是行，可以看最后的小故事【磅與行】。

? ? 【縮進】

再說首行縮進和懸掛縮進。首行，就是每一個自然段的第一行，而其余的行都叫做懸掛。我說的是每個“段”。首行縮進其實就是調整每段開頭空幾格，而懸掛縮進，就是調整后續(xù)行從哪里開始寫。

? ? 調整位置在右鍵→段落→特殊格式。
? ? 也可以在最上端選擇“頁面”標簽下，勾選標尺。上方標尺的出現(xiàn)上下兩個三角形，就分別代表首行縮進和懸掛縮進?？梢钥焖僬{整

? ? 新手用戶，最容易犯的錯誤就是靠空格調整首行空格。但是你會發(fā)現(xiàn)用空格是永遠沒法讓所有段前空格對齊的。原因，可以看字符調整一節(jié)。

行

? ? 行涉及兩個概念，行距和對齊。

? ? 【行距】

行距是專門指一個自然段內行與行之間的距離。

調整位置在右鍵→段落→行距。

多數(shù)用戶是調過1倍行距，1.5倍行距的。但1.5倍行距到底是多少呢？其實就是你字高的1.5倍，加入你用12號字，那么1.5倍行距，就代表每行高度由12磅，變?yōu)?8磅。至于這里提到的磅，可以看后邊的小故事【磅與行】。

【對齊】

對齊是一個幾乎所有用戶都用過的功能，至少你用過居中對齊。這里就不解釋對齊了。但我要特別提到是“兩端對齊”。如果你需要書寫英文的文獻，一定要記住使用神器，“兩端對齊”。實際上這也是英文寫作的必須操作。英文由于單詞長短不一的關系，是很難達到良好的視覺效果，兩端對齊通過自動調整字符間距來完成對齊。

字

字符的對齊，經常遇到的狀況就是上下行文字需要對齊。很多同學使用空格來完成這一操作。但你會發(fā)現(xiàn)這是很難對齊的。

word里分兩種間隔符號，一個是空格鍵，另一個是Tab鍵。

【空格】

空格是一種相對間隔符，他從前一字符向后空出固定距離0.5個字符。而為了良好的視覺效果里每個字符的長度是不同的，所以空格是沒法達到對齊的效果的。

比如說，如果你上一行是”a空格“，下一行是“m空格”，由于a和m的字符長度不同，你后邊的字符也是沒法對齊的。但是如果將空格鍵換為Tab鍵，就是可以對齊的。

【Tab】

Tab鍵是一種絕對間隔符。word里隱含有文檔網格，它每一行平分為2個字符一格。也就是在2字符，4字符，6字符等處隱含有標記位。而Tab鍵就是自動對齊到最近的標記位。您可以試試上一行寫“abc【Tab鍵】，下一行寫“1【Tab鍵】”。你會發(fā)現(xiàn)，上下兩行神奇的對齊了。

關于排版我先寫這么多，等明天我在慢慢續(xù)寫。

小故事

? ? 【回車】

中文版的回車符設計其實很失敗，完全喪失了設計者的本意。英文版word里所有的回車符都用π替代，表示paragraph。這樣的設計就清楚地表示了哪里算作一個段落。完全不會讓用戶誤解。

? ? 【磅與行】

另外在設置段前段后的時候，會涉及到兩個單位，一個叫磅，另一個叫行。

? ? 磅其實是像素（px）的音譯。我們在設置字號里用的12號字，16號字，就是字高12像素，16像素的意思。所以如果段前留白12磅，也就是留出12個像素。

? ? 而行是經常會遇到的另一個單位。假如你這一段文字是12號字，那么默認行高就是12磅。如果你設置段前留白1行，就是段前留1個行高，也就是12像素。如果設置為1.5行，那就是1.5×12=18個像素。

? ? 【制表符】

制表符主要用來做簡歷和目錄。

還記著Tab鍵吧，Tab的原理其實是將光標直接對齊到最近的隱藏“制表位”，一般就是2字符，4字符，6字符……處。大多數(shù)時候，不需要用制表位這個概念，只需直接用Tab就夠了。但制作目錄或簡歷的時候，往往需要上下行或通篇對其到一個位置，那我們就可以自己建立一個制表位。這樣做的效果是，無論前邊寫了多少字，只要加一個【Tab鍵】，光標就會直接跳到制表符位置。

制表符位置在右鍵→段落→制表位(左下角的按鈕)

? ? 【神器】Shift+F1 待續(xù)