不可不知的高效能人士第二大腦

今天為大家分享的高效學(xué)習(xí)工具是被喻為“第二大腦”的印象筆記,據(jù)我所知很多行業(yè)大咖都入了印象筆記的坑,比如眾所周知的羅胖~

六周年派對現(xiàn)場圖片

其實(shí)直到昨天參加印象筆記6周年派對,我才意識到自己和大象相知相愛已經(jīng)大概有四年的時間了,也許是時候來個小總結(jié)了。


如果有人把這個總結(jié)理解為迎娶白富美走上人生巔峰的話,那真是抬舉我了。對于我來說,成為象親其實(shí)是一個歷經(jīng)坎坷后修成正果的過程。

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公益科普一下,什么是“讓知識管理系統(tǒng)井井有條”的印象筆記?

作為全球聞名的筆記軟件和知識管理工具,印象筆記幫助你簡化你的工作、學(xué)習(xí)和生活。你可以在手機(jī)、電腦、網(wǎng)頁等多種設(shè)備和平臺間無縫同步每天的見聞、思考與靈感。還能快速保存微信文章、微博、網(wǎng)頁等內(nèi)容,一站式完成信息的收集、備份和整理,無拘無束,隨時隨地保持高效。

我對印象筆記的定義是:一個對接多平臺助力高效整理筆記的小管家。

“第二大腦”是大家對Evernote最簡潔有力的定義,主要因?yàn)橛∠蠊P記強(qiáng)大的跨多平臺收集信息的功能,基于此功能大家可以更好地構(gòu)建自己的知識庫,也就是把存儲記憶的事情交給“第二大腦”印象筆記,而我們自己大腦就可以解放出來更好地專注在思考創(chuàng)造等更高級的事情上。

六周年派對現(xiàn)場圖片

下面簡單說說我和印象筆記相愛的三個階段。

1、此情可待成追憶,只是當(dāng)時已惘然

可能和不少朋友一樣,我上大學(xué)前在某乎上知道了很多提高效率的軟件,把大部分感興趣的軟件都下載體驗(yàn)了一把,這也就是我和印象筆記的初次見面。當(dāng)時年少無知的我并未充分體驗(yàn)到大象的神奇,沒過多久就Say GoodBye被我束之高閣了。

2、山窮水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村

和印象筆記的再次相遇就是大學(xué)第二個暑期了,當(dāng)時在我的實(shí)習(xí)中經(jīng)歷了一個為期一周的城市經(jīng)理培訓(xùn),其中負(fù)責(zé)講授自我管理的少毅老師重點(diǎn)地分享了印象筆記在時間管理和目標(biāo)管理方面的應(yīng)用,這可以算我的啟蒙了。少毅老師是我認(rèn)識的第一個印象筆記重度用戶,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)他從16年就開始堅(jiān)持每天在印象筆記上寫晨間日記了。那時我第一次體驗(yàn)了下文中會介紹到的文件分類、網(wǎng)頁剪裁、文件掃描等功能,這也讓我知道了印象筆記不只是記錄這么簡單,所以大學(xué)里大部分的課堂筆記和學(xué)習(xí)資料都存到了印象筆記。不過當(dāng)時的體系意識不明晰,后來使用過程中由于懶于整理使得內(nèi)容存儲得比較雜亂。

3、取次花叢懶回顧,半緣修道半緣君。

轉(zhuǎn)眼到了2016年年末,我有幸參與了印象筆記在央美舉辦的以藝術(shù)為主題的講座,記得當(dāng)時請到的是設(shè)計(jì)方面的大咖有范凌、Dirk Eschenbacher、李沫可。個人多少還是會受到名人效應(yīng)的影響,通過設(shè)計(jì)師們的日常應(yīng)用讓我看到了印象筆記的無限可能,從而促使我開始思考筆記無紙化。之后漸漸地又受到多方知識IP關(guān)于知識管理等方面的影響,不少工具書籍和直播課程也都介紹到了印象筆記的應(yīng)用心法,比如《好好學(xué)習(xí)》的作者成甲老師在提到印象筆記時說過“簡單做到極致就是絕招”。總之印象筆記在我心里的地位越來越高了,通過不斷地摸索和學(xué)習(xí)我也找到了自己適用的筆記方法,這幫助我在日常的工作學(xué)習(xí)生活中大大地提高了效率。

六周年派對現(xiàn)場圖

8月3日去參加印象筆記6周年派對,我的最大的收獲其實(shí)是從很多印象筆記深度玩咖身上看到了自己知識管理的提升空間以及高效學(xué)習(xí)方法論。之前我的筆記體系也會不定時升級迭代,一邊學(xué)習(xí)一邊調(diào)整,適合的才是最好的。由于最近很多朋友都在問我關(guān)于印象筆記使用的問題,下面我就簡單分享一下我自己最常用到的基礎(chǔ)功能。

我的印象筆記歸納體系

下面我從筆記輸入、整理、輸出的三個角度,與大家分享我最常用的印象筆記基礎(chǔ)功能。

1、強(qiáng)大的信息輸入功能

內(nèi)部輸入:我們在登陸印象筆記操作頁面后,可以看到文字、錄音、拍照、提醒、手寫等記錄方式的選擇,這里重點(diǎn)說一下印象筆記的拍照功能。記得廣告創(chuàng)意工作者東東槍在演講中說:“拍照是我們與時間和現(xiàn)實(shí)對抗的方式。”,每天的照片都可以保存到印象筆記中,以后回憶起來就可以根據(jù)時間和內(nèi)容檢索出來了。我們新建拍照筆記后,除了拍照還可以進(jìn)行文檔掃描、報事貼、名片等的創(chuàng)建,另外也有多張連拍的功能。

我最常用的選項(xiàng)是文檔,文檔處理可以智能智能掃描文件,是紙質(zhì)工作文檔與學(xué)習(xí)資料的儲存的好搭檔。我還會把個人證件等重要信息掃描儲存到印象筆記,出門忘記帶的證件有時候出示掃描件就解決啦,當(dāng)然對隱私信息儲存安全不放心的話還可以自己設(shè)置密碼鎖。

外部:我們在瀏覽網(wǎng)頁、微博、微信、知乎等客戶端平臺信息時,都可以利用印象筆記一鍵保存。支持各種主流瀏覽器的印象筆記,在保存完整網(wǎng)頁時需要我們在下載完印象筆記后,去瀏覽器擴(kuò)展應(yīng)用中添加印象筆記剪藏插件。不過我們在存儲外部信息源時,要注意篩選文章質(zhì)量和辨別內(nèi)容虛實(shí)。另外,要建立高質(zhì)量的知識庫我們也要學(xué)會定期斷舍離,否則它會變成雜亂無章的信息倉庫。

2、分類管理你的知識庫

分類:利用好筆記本分類和標(biāo)簽功能,會讓我們的筆記系統(tǒng)井井有條。我們每天都會產(chǎn)生很多筆記,如果你沒有把筆記進(jìn)行科學(xué)地歸類整理,我相信你肯定會在不久后將印象筆記束之高閣。大象的筆記本體系分為三層,即筆記本組-筆記本-筆記,我們可以為一個大的項(xiàng)目創(chuàng)建出一個筆記本組,然后把拆分的小項(xiàng)目用筆記本來管理,如:學(xué)習(xí)成長-讀書筆記-《資本論》。標(biāo)簽的使用呢,不僅可以用來分類筆記,也可以設(shè)置筆記優(yōu)先級和重要程度等,如:頻率標(biāo)簽“*”,《資本論》我看了2遍,就可以添加標(biāo)簽“**”,三遍就是“***”。當(dāng)然這里要注意一下,我們的記憶并不可靠,所以在想好自己的體系后要記得把自己設(shè)置的規(guī)則記錄下來時時提醒自己。

搜索:除了利用關(guān)鍵字在全部筆記中進(jìn)行檢索外,印象筆記的高級文檔搜索功能還可以覆蓋到圖片、表格、PPT等附件的中英文印刷體或手寫體,這樣更有利于幫助我們建立起私人Google,讓知識調(diào)取更加便捷。

3、高效輸出的同步共享

同步:羅胖在演講中也提到了這個“一鍵回家”的安心功能,印象筆記可以隨時將筆記內(nèi)容同步到我們自己的多臺設(shè)備上。在外面用手機(jī)記錄的筆記,同步之后,回家在平板或電腦上就可以直接進(jìn)行整理了,連粘貼復(fù)制的力氣都節(jié)省了。

共享:我們可以用印象筆記把編輯好的筆記共享給親密伙伴,還可以建立工作群聊和同事一起協(xié)作編輯工作資料。聽印象筆記產(chǎn)品經(jīng)理說接下來我們的筆記內(nèi)容還可以分享到QQ空間,這也就暗示了把筆記分享到微信的操作離我們不遠(yuǎn)了。

陳華偉老師說:“凡努力必可積累,凡積累必可迭代?!?/p>

最后祝印象筆記六周年快樂!新上線的功能我會在體驗(yàn)測試后和大家分享,更多高效學(xué)習(xí)內(nèi)容不要忘記關(guān)注我哦,希望我們都可以成為一輩子的象親。

現(xiàn)場抓到的印象好物

子悠:帶著好奇心混跡江湖的95后摩羯小仙女,擅長應(yīng)用印象筆記和思維導(dǎo)圖記錄學(xué)習(xí)生活,目前致力于成為靠譜的高效學(xué)習(xí)筆記達(dá)人。

自知讀書尚少,自覺理解尚薄,自省閱歷尚淺,均是一得之見,感謝見證成長,歡迎指正交流~

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