一、為什么推薦閱讀《金字塔原理》這本書?
1.豆瓣評(píng)分8.1分;
2.身邊的人不知如何表達(dá)自己腦海里所思所想的內(nèi)容;
3. 在工作、學(xué)習(xí)、生活當(dāng)中,遇到問題,或者與別人溝通,都難免需要理清思路,本書可以為你提供理清思路的方法;
二、為什么推薦你閱讀這篇文章?
1.你無(wú)法短時(shí)間看完這本書;本書共計(jì)312頁(yè),4篇合計(jì)12個(gè)章節(jié),若不是真正愛書的人,很少愿意在業(yè)余時(shí)間靜下心來(lái)好好閱讀一本書;(內(nèi)心os:休息日,玩游戲、煲劇、看電影,不香嗎?)
2. 身邊有人看過這本書,或者看到有其他平臺(tái)推薦過這本書,想具體了解這邊書到底講了什么東西;(內(nèi)心os:可惡,被他裝到了;)
3. 即使你看過這本書,看完之后,似乎無(wú)法記得這邊書具體說(shuō)了什么;
那么接下來(lái),跟著我來(lái),帶你打開這本書,迎面直擊《金字塔原理》的精華
第1篇 表達(dá)的邏輯
(P13)歸類分組,將思想組織成金字塔:人類很早以前就認(rèn)識(shí)到,大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事情以某種秩序組織起來(lái)。
(P15)米勒認(rèn)為,大腦的短期記憶無(wú)法一次性容納約7個(gè)以上的項(xiàng)目。有的人kennel一次能記住9個(gè)項(xiàng)目,而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目。這就意味著,如果大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過4個(gè)或者5個(gè)時(shí),就會(huì)開始將其歸類到不同的邏輯范疇中,以便于記憶。
(P17)自上而下表達(dá),結(jié)論先行:理清表達(dá)思想的順序,寫出條理清晰的最重要的方式,而清晰的順序,就是先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體思想。
(P23)檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法,就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想。組織思想基本上至少可能有4種邏輯順序:
· 演繹順序:大前提、小前提、結(jié)論
· 時(shí)間(步驟)順序:第一、第二、第三
· 結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓、紐約、華盛頓
· 程度(重要性)順序:最重要、次重要、等等
(P35)自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:
畫出主題方框:在方框中填入你要討論的主題;
設(shè)想主要疑問:確定文章的讀者,將要面對(duì)那些對(duì)象;
寫出對(duì)讀者疑問的回答;
說(shuō)明“背景”:你需要證明,現(xiàn)階段你能夠清晰論述該主要的疑問和答案。具體做法是:把要討論的主題與“背景”相結(jié)合,作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述。
指出沖突:例如發(fā)生了某種意外,出現(xiàn)了某種問題,或者出現(xiàn)了明顯的不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化;
檢查“主要疑問”和“答案”
(P40)自下而上法:有時(shí)你無(wú)法準(zhǔn)確確定要討論的主題,又是尚不清楚讀者頭 腦中的疑問,又是則無(wú)法確定讀者想了解什么、不了解什么。遇到這種情況時(shí),可向下移動(dòng)一個(gè)層次,從關(guān)鍵句層次上著手。具體步驟:
列出你想表達(dá)的所有思想的要點(diǎn);
找出個(gè)要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系;
得出結(jié)論。
(P45)實(shí)際上,如果讀者在閱讀的最初30s內(nèi)還不能清楚了解你的全部思路,你就應(yīng)該重新寫這篇文章。
(P49)如果是寫文章,就是寫序言,如果是演講,就是開場(chǎng)白:文章的序言必須用講故事的形式,也就是說(shuō),序言必須先介紹讀者熟悉的某些“背景”,說(shuō)明發(fā)生的“沖突”,并由此引發(fā)讀者的“疑問”,然后針對(duì)該“疑問”給出答案。
(P50)相信大家都有過這樣的經(jīng)歷:讀完了某篇文章的一頁(yè)半內(nèi)容,卻忽然發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)一個(gè)字都沒有看進(jìn)去,這就是因?yàn)槲覀儾]有拋開自己頭腦中原有的其他思想。
如果讀者事先并不確信會(huì)對(duì)你的文章感興趣,那么要想將所有其他思想拋開,專注于你提供的信息,對(duì)讀者而言將是一件非常困難的事情。為了讓讀者輕易拋開其他思想,有一種非常簡(jiǎn)單的方法:即利用未講完的故事所產(chǎn)生的懸念效果。
(P68)寫文章通常是回答以下4類問題:
我們應(yīng)該做什么?
我們應(yīng)該如何做(將如何做/是如何做的)?
我們是否應(yīng)該這樣做?
為什么會(huì)發(fā)生這種情況?
(P81)演繹和歸納的區(qū)別,演繹:演繹是一種線性的推理方式,最終是為了得出一個(gè)由邏輯詞”因此“引出的結(jié)論。歸納:將一組具有共同點(diǎn)的事實(shí)、思想或觀點(diǎn)歸類分組,并概括起共同點(diǎn)(或論點(diǎn))
(P84)演繹推理可以是以下三個(gè)步驟:
· 出現(xiàn)的問題或存在的現(xiàn)象。
· 產(chǎn)生問題的根源、原因。
· 解決問題的方案。
(P86)由于演繹推理非常繁瑣,我建議在關(guān)鍵句層次上盡量避免使用演繹法論述,盡量用歸納法取而代之。為什么?因?yàn)闅w納法更便于讀者閱讀和理解。
(P88)根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),最好先說(shuō)明行動(dòng),后說(shuō)明原因,因?yàn)橐扇∧男┬袆?dòng)才是讀者最關(guān)心的。
(P95)用歸納法時(shí),必須具有以下兩項(xiàng)技能:1、正確定義改組思想。找到一個(gè)能夠表示該組所有思想共同點(diǎn)的名詞;2、識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱(不屬同類、不具共同點(diǎn))的思想。
(P97)總而言之,演繹關(guān)系的建立,要求推理過程中的第二步對(duì)第一步做出評(píng)述,并推導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論。歸納關(guān)系則基于句子的結(jié)構(gòu)。作者必須發(fā)現(xiàn)各個(gè)句子主語(yǔ)或謂語(yǔ)之間的相同點(diǎn),并根據(jù)這一相同點(diǎn)得出結(jié)論。
第2篇 思考的邏輯
(P104)大腦的歸納分析活動(dòng)只有以下三種:
確定前因后果關(guān)系;
將整體分割為部分,或?qū)⒉糠纸M成整體
將類似事務(wù)按重要性歸為一組
(P106)時(shí)間順序可能是最容易理解的一種的邏輯順序,因?yàn)檫@種順序是將思想分組時(shí)使用最廣泛的。按照時(shí)間順序組織的思想組中,你要按照采取行動(dòng)的順序(第一步、第二步、第三步。。。。)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取行動(dòng)。
(P114)分組的MECE原則,保證劃分后的各部分符合以下要求
1、 各部分之間相互獨(dú)立(mutually exclusive)、相互排斥、沒有重疊。
2、 所有部分完全窮盡(collectively exclusive),沒有遺漏。
(P121)結(jié)構(gòu)順序:就是當(dāng)你使用示意圖、地圖、圖畫或者照片想象某事務(wù)時(shí)的順序,如組織結(jié)構(gòu)圖,關(guān)鍵成功要素示意圖等。
(P124)重要性順序:明確指每組中的項(xiàng)目(思想、觀點(diǎn)、問題等)具有共同特性,確保所有具有該特性的項(xiàng)目(思想、觀點(diǎn)、問題等)列入該組。在每組中,根據(jù)各個(gè)問題具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的問題排在第一位,即先強(qiáng)后弱,先重要后次要。
(P128)當(dāng)你遇到任何一組歸納性思想,需要找出其真實(shí)意義時(shí),一定要先快速一遍該組中的所有思想。你能否發(fā)現(xiàn)某種邏輯順序(時(shí)間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序)?如果不能,你能否發(fā)現(xiàn)這種分組的基礎(chǔ)(過程、流程、結(jié)構(gòu)、類別),并采用某種邏輯順序。
(P129)位于金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)層次上的思想,都必須是對(duì)其下面一個(gè)層次思想的提煉、概括。因?yàn)椋弦粋€(gè)層次的思想實(shí)際上都是從下一個(gè)層次的思想衍生、提煉、總結(jié)出來(lái)的。
(P134)思想的表達(dá)方式可以是行動(dòng)性語(yǔ)句,即告訴讀者做什么事,也可以是描述性語(yǔ)句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況。
概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)、行為、步驟、流程)時(shí),應(yīng)說(shuō)明采取行動(dòng)后取得的“結(jié)果”(效果、達(dá)到的目標(biāo))
概括描述性思想(介紹背景、信息)時(shí),應(yīng)說(shuō)明這些思想具有的“共同點(diǎn)的含義”(共同點(diǎn)的意義)
(P135)雖然某些行動(dòng)性思想可能分屬不同層次上的原因或結(jié)果,但是所有的行動(dòng)性語(yǔ)句看起來(lái)都相似,都可以用“你應(yīng)該......”或者“我們將.......”之類的詞開頭,然后接上一個(gè)動(dòng)詞。
? ? ? 還有一些幫助你理順?biāo)悸?,輕松表達(dá)的技巧:
· 在將各行動(dòng)(步驟、流程等)聯(lián)系起來(lái)之前,先用明確的語(yǔ)句描述各行動(dòng)(步驟、流程等)
· 找出明顯的因果關(guān)系組合,盡量將每一組中的行動(dòng),步驟控制在5個(gè)以下。
· 直接從這些行動(dòng)、步驟、流程、總結(jié)、概括行動(dòng)的結(jié)果、目標(biāo)。
第3篇 解決問題的邏輯
(P165)提高咨詢報(bào)告效率的秘訣是:
界定問題
有條理地搜集和分析數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)換成金字塔的形式
(P166)判斷問題是否存在,通常要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果(現(xiàn)狀),與希望得到的結(jié)果(目標(biāo))之前是否有差距。
可以按以下邏輯順序排列的問題尋找答案:
是否有/是否可能有問題(或機(jī)會(huì))?
問題在哪里?
為什么存在(產(chǎn)生問題的根源、原因)?
我們能做什么?
我們應(yīng)該怎么做?
界定問題——結(jié)構(gòu)化分析問題——尋找解決方案
(P172)需要確定4個(gè)要素才能界定問題,并由此尋找解決方案:
切入點(diǎn)/序幕
困擾/困惑
現(xiàn)狀,非期望結(jié)果
目標(biāo),期望結(jié)果
(P186)分析問題的標(biāo)準(zhǔn)流程是:
收集信息——描述發(fā)現(xiàn)——得出結(jié)論——提出方案
(P214)某咨詢公司要求其員工進(jìn)行“立論分析”時(shí)應(yīng)遵循的步驟:
從客戶的問題入手
提出主要論點(diǎn)和次要論點(diǎn)
提出假設(shè)
確定回答這些問題需要的資料
分派任務(wù)
得出結(jié)論,提出建議
檢查結(jié)論和建議的有效性
第4篇 演示的邏輯
(P220)寫作長(zhǎng)篇文章時(shí),在頁(yè)面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)的方法很多,最常見的有:
· 多級(jí)標(biāo)題法
· 下劃線法
· 數(shù)字編號(hào)法
· 首行縮進(jìn)法
· 項(xiàng)目符號(hào)法
(P241)ppt演示文稿的人必須了解和掌握的最基本規(guī)則:
· 文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過適當(dāng)分組和總結(jié)的思想(觀點(diǎn)、論據(jù)、建議等),敘述時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔;
· 演示文稿應(yīng)該圖文并茂,使用各種圖表相配合;
· 演示文稿應(yīng)該呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮后的故事梗概和劇本。
(P242)文字和圖表理想的比例是,圖表占90%,文字占10%,其各自的作用是:
說(shuō)明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)(文字幻燈片)
強(qiáng)調(diào)重要的思想、觀點(diǎn)、結(jié)論、論點(diǎn)、建議或者要采取的措施等(文字幻燈片)
闡明單用文字難以說(shuō)清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系
(P243)清楚你要演示的內(nèi)容,決定一張幻燈片的內(nèi)容,應(yīng)牢記一下指導(dǎo)性原則:
每次只演示和說(shuō)明一個(gè)論點(diǎn)
論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句,而不是標(biāo)題性語(yǔ)言
文字應(yīng)盡量簡(jiǎn)短
使用簡(jiǎn)單的詞匯和數(shù)字
字號(hào)應(yīng)該足夠大
注意幻燈片的趣味性
用逐級(jí)展開呈現(xiàn),提高趣味性
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