如何做好管理?

——1206王家驄
管理是一種實踐,把資源整合,創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
如何做好目標導向管理?
一、設(shè)定目標簡稱AGO
第一個層次:AIM_大方向
第二個層次:GOALS_里程碑目標
第三個層次:Objective戰(zhàn)術(shù)目標
二、制定目標的原則:SMART


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S——具體的
M——可衡量的
A——可實現(xiàn)的
R——相關(guān)的
T——有時限的
舉例:喬家大院/亮劍
企業(yè)管理:喬家大院中的案例
領(lǐng)導力:亮劍中的案例
喬家大院中有一幕
一個偶然的機會,喬致庸遇到了平遙大商家王協(xié)老先生已經(jīng)成了花子的后人,他用一件狐皮袍子加一串錢從此人手里買下了一幅王協(xié)老先生留下的《大清皇輿一覽圖》。

這張圖也給了喬致庸前所未有的啟示,喬致庸發(fā)現(xiàn)了當年王老先生為實現(xiàn)晉商貨通天下的理想開辟的北到恰克圖南下武夷山的茶路,從江浙到山西潞州的絲路和綢路。
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明確AGO:
A——大方向,足夠宏大,宏觀的,可能一生也完成不了
G——經(jīng)過一段時間的檢驗,目標沒有錯誤。
O——戰(zhàn)術(shù)分析:
喬致庸和師爺孫茂由這張圖,他具體分析了自家的實際情況:糧、油、絲、茶、鹽、鐵為天下最大的生意。但糧油生意不是喬家的本業(yè),鹽鐵為朝廷專賣,剩下的大生意,就只有絲和茶了??僧敃r的情形是,戰(zhàn)禍連年,致使南方的絲路不通,茶路也不通。天下人皆知南方茶路不通,也都不去疏通茶路,但如果他們?nèi)チ?,茶路莫不是就通了?多長時間呢,10年。
A—貨通天下
G—疏通茶路
O—通過絲和茶來實現(xiàn)(如果不去做絲和茶,而去蓋房子,那么這就是和目標不想關(guān)的。)
同時考慮SMART標準,看看目標是否可以實現(xiàn)。
三、目標導向做管理
企業(yè)如果做目標,做目標又應(yīng)該如何衡量?
目標的八個基本范圍

  1. 市場目標,市場占有率
  2. 創(chuàng)新目標,實現(xiàn)目標該進行的事項
  3. 生產(chǎn)力目標,投入產(chǎn)出比
  4. 資源目標:人力資源、物質(zhì)(土地及機器)
  5. 利潤目標,賺多少錢符合企業(yè)的生存和發(fā)展
  6. 管理績效和發(fā)展目標
  7. 員工績效和滿意度目標(成就感)
  8. 公關(guān)目標
    1——5有形目標
    6——8 無形目標
    管理者如果同時做8個目標,考核只考核5個數(shù)據(jù)目標,因為無形目標沒有辦法衡量,績效考核沒有標準,這樣難以激勵管理者。
    四、目標八個基本范圍的解析
    第一個目標:設(shè)定市場目標考慮兩組數(shù)據(jù)
    A、絕對值、
    B、相對值、百分比,
    自己和自己比,自己和市場的現(xiàn)狀比
    舉例,我們的銷售額從1千萬增長到2千萬,這樣無法確定市場占有份額。因為市場的增長份額為200%,我們只增長了100%,所以,我們實際沒有增長。
    第二個目標:創(chuàng)新產(chǎn)品和創(chuàng)新服務(wù)
    為了實現(xiàn)目標需要提供什么新的產(chǎn)品和服務(wù)?
    可以是改進性也可以是顛覆性的創(chuàng)新,財務(wù)管理、后勤服務(wù)、勞資服務(wù)的創(chuàng)新都需要思考。
    當目前找不到創(chuàng)新的方向時,是否是自己的思維方式妨礙了創(chuàng)新。
    無形目標雖然無法衡量,也不容易去考核,但是如果不能達成,也會影響有形目標的達成
    第三個目標:生產(chǎn)力目標
    定義:是單位時間與單位資源產(chǎn)出
    思考:銷售人員一個人可以帶來多少有效合約?
    通過什么方法,讓現(xiàn)有人力,不增加勞動力和資金投入,讓銷售人員創(chuàng)造更大的價值——這就是生產(chǎn)力目標。
    研發(fā)人員如何增加自己的生產(chǎn)力目標呢?
    每一個部門都需要有自己的目標。
    第四個目標:資源目標
    財務(wù)資源代表的是資金,有三種,自由資金、債務(wù)(銀行借貸)、資本市場(上市公司)。
    材料來源
    人力資源:公司業(yè)務(wù)擴大,人員和管理人員都需要增加,管理人員從哪里來?這就是人才戰(zhàn)略的培養(yǎng)。
    第五個目標:利潤目標
    企業(yè)是利潤最大化,還是利潤合理化?
    需要利潤合理化
    舉例:企業(yè)說做到利潤最大化,而沒有想過利潤合理化
    1、利潤是多少,算是最大化?
    利潤最大化很難實現(xiàn),很難維持。
    如果利潤空間越大,同行業(yè)不需要核心競爭力,競爭越多,產(chǎn)能增多,價格降低,利潤空間變小。
    會讓企業(yè)的資金鏈產(chǎn)生問題,這樣就引發(fā)了價格戰(zhàn)。
    第六個目標:管理績效和發(fā)展目標
    組織發(fā)展
    組織如何發(fā)展,組織如何建設(shè),接班人計劃,幫助企業(yè)完成市場目標,這些都需要目標設(shè)定。
    第七個目標:員工績效和滿意度目標(成就感)
    避免使用滿意度調(diào)查這樣的形式做人力資源管理。
    滿意度是主觀的,是不能實際反應(yīng)員工的實際狀況的。
    第八個目標:公關(guān)目標
    企業(yè)與客戶之間的關(guān)系
    企業(yè)是否了解客戶的需求,公關(guān)部門是企業(yè)通往外界的窗口,通過公關(guān)部門來完成。
    企業(yè)公關(guān)目標和現(xiàn)在危機處理的公關(guān)是兩個概念。當企業(yè)履行自己的社會責任,企業(yè)危機出現(xiàn)的概率就會大大降低。
    五、目標導向管理和績效KPI管理之間的關(guān)系
    1、前5個目標可以量化,后3個目標也客戶有衡量標準,需要創(chuàng)新。
    2、大部分企業(yè)做績效管理和考核,效果并不理想。
    舉例:北京移動問過績效考核效果不好?
    分析:不是績效管理工具本身的問題,而是在使用的時候出現(xiàn)問題。
    效果差的原因:大多數(shù)沒有理解績效管理的目的,很多企業(yè)把績效管理的KPI指標,看成是管理者控制員工行為的工具。
    當年初設(shè)定目標,在一年的過程中,沒有溝通和反饋,在年底時,憑借年初的目標給員工打分,算一個加減評分數(shù),算出績效獎金,員工就會有質(zhì)疑。如果當時發(fā)現(xiàn)有問題,為什么在工作過程中不指出,管理者像是秋后算賬,但是管理者在做績效反饋時,是根據(jù)前面的評估標準來的,這種方式容易導致團隊分歧。
    家驄老師對KPI的理解:管理者發(fā)現(xiàn)問題的工具,而不是控制員工行為的工具。

    舉例:每個醫(yī)生手里有一個正常的生化數(shù)值,當去醫(yī)院檢查的人,檢查后,發(fā)現(xiàn)有幾個指標不正常,醫(yī)生要做什么?
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醫(yī)生要做事情,幫助病人做什么,可以把不正常的指標,調(diào)整的正常。根據(jù)檢查結(jié)果,來決定如何幫助病人。
管理者的kpl就是發(fā)現(xiàn)問題的根據(jù),當他發(fā)現(xiàn)員工kpl沒有完成,管理者問自己,這個員工是什么原因?qū)е聸]有完成這個任務(wù)。
情境領(lǐng)導力分析的兩個角度
1.他有沒有做這件事的能力
2.他有沒有意愿做這個事。
然后再來決定如何幫助員工完成他要完成的任務(wù)和目的。
所以,kpl是管理者發(fā)現(xiàn)問題的工具,而不是控制員工行為的工具。
每一個管理者必須調(diào)整自己的行為,來適應(yīng)員工,滿足員工的需求。
總結(jié):
1.管理過程中,遵循目標導向管理。
AGO
A戰(zhàn)略,Go戰(zhàn)術(shù)。
2.目標的八個范疇
最主要的目標是市場份額的目標,其他目標是為這個目標服務(wù)的。做好目標,導出來的數(shù)據(jù)就是kpl參考值,管理者要通過kpl發(fā)現(xiàn)問題,幫助員工做一些事情,幫助她們完成她們的任務(wù)。

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