
有時(shí)候,我們的焦慮常常來自于,想法和行為不能良好對(duì)接。
比如:項(xiàng)目的執(zhí)行狀況了然于胸,在匯報(bào)時(shí)卻詞不達(dá)意,常常被領(lǐng)導(dǎo)提醒“說重點(diǎn)”;
再比如,明明腦子里很多想法,但想要把它書寫成文時(shí),卻不知如何下筆;
還有,平時(shí)看別人的企劃案總是指指點(diǎn)點(diǎn),能說出問題和建議,可輪到自己時(shí),雖然想法很多,還查了不少資料,臨到寫時(shí)卻感覺腦子里還是空空如也,無從開始。
這些情況都表明:我們的不知所措并非沒有想法,只是被太多的想法卡住。一句話,我們的思考力不夠強(qiáng)大,大腦無法把明晰的指令落實(shí)到語言和實(shí)踐中來。
那么如何提高思考力呢?通常認(rèn)為思考力的訓(xùn)練并非一朝一夕的事情。但是《零秒思考》這本書卻為我們提供了一個(gè)簡(jiǎn)單易行、見效很快的思維訓(xùn)練武器。
《零秒思考》的作者赤羽雄二先生畢業(yè)于斯坦福大學(xué)。他1986年進(jìn)入麥肯錫公司,并在1990年從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司,還促使許多韓國企業(yè),尤其是LG集團(tuán)走向了世界。
在多年的職業(yè)生涯當(dāng)中,赤羽雄二先生發(fā)現(xiàn)只有員工具備了深入思考的能力,才能快速提出解決方案并主動(dòng)執(zhí)行,而這正是加速企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。因此,他非常注重員工思考力的培養(yǎng)。
赤羽雄二先生通過個(gè)人幾萬頁的實(shí)踐,再加上一千多人的嘗試,不斷優(yōu)化,設(shè)計(jì)出一套人人適用的思考力鍛煉方法——“零秒思考”筆記法。
所謂“零秒思考”就是瞬間抓住問題的核心,瞬間做出清晰的表達(dá),并瞬間做出準(zhǔn)確判斷,瞬間決定怎么運(yùn)行。
這聽起來好像有點(diǎn)不可思議,可是回想一下:遠(yuǎn)古時(shí)代,人類如果在原始森林遇到一頭猛獸,瞬間就會(huì)做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng):是決戰(zhàn),救援還是逃跑。這說明人類原本是具有出色的思考能力的,只不過越來越多的干擾因素讓我們變得越來越瞻前顧后,猶豫不決。所以,與其說我們是訓(xùn)練自己的思考力,不如說是恢復(fù)我們與生俱來的能力。而要想恢復(fù)這種能力,只需要每天進(jìn)行筆記訓(xùn)練就可以了。
《零秒思考》的主要內(nèi)容大致可以分為三部分:
第一,記筆記是訓(xùn)練思考力的最佳手段。
第二,零秒思考筆記法的具體做法。
第三,零秒思考筆記法的活用。
一、記筆記是訓(xùn)練思考力的最佳手段。
人的大腦,每時(shí)每刻都在運(yùn)轉(zhuǎn),即使進(jìn)入睡眠也無法停止。但是,這些思緒的特點(diǎn)是千頭萬緒而流于表面的。記筆記可以幫助我們擺脫這種困境。
具體說來,做筆記主要有以下兩大好處:
首先, 可以調(diào)整情緒,理清頭緒。
人作為情感動(dòng)物,在進(jìn)行思考和判斷時(shí),常常受情緒的左右。俗語說:“沖動(dòng)是魔鬼”——在情緒波動(dòng)時(shí)人們很難做出客觀理智的判斷。

和家人朋友吵架,和同事發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),都會(huì)讓我們情緒產(chǎn)生很大波動(dòng),很難靜下心來做事。此時(shí)像上圖這樣,將擾亂自己心緒的問題毫無顧忌的寫出來,不但能發(fā)泄情緒,平復(fù)內(nèi)心,有時(shí)甚至還能找到解決辦法。
雖然有很多人主張“不抱怨”,可是將不良情緒壓抑太久,對(duì)個(gè)人身心并不是一件好事,有時(shí)候淤積太多,常常會(huì)出現(xiàn)過激表現(xiàn),那將產(chǎn)生更壞的影響,給人留下不可理喻的錯(cuò)誤印象。
找心理醫(yī)生可能也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,但并不是人人都有合適的心理醫(yī)生,而且心理醫(yī)生也不能時(shí)時(shí)在線。此時(shí),記筆記因?yàn)楹?jiǎn)單易行,而且隨時(shí)隨地可執(zhí)行,就成了最好的解決辦法。大家不妨試試。只是情緒書寫的記錄一定要收好,不要被別人看到。
當(dāng)我們通過自己的努力平復(fù)了個(gè)人情緒,就會(huì)感到很強(qiáng)的自我把控能力,這會(huì)使我們更加積極自信。
第二, 提高表達(dá)能力,促使深入思考。
語言與思考的關(guān)系密不可分。無論是觀點(diǎn)還是情感,我們都需要通過語言才能與人溝通交流。當(dāng)我們把想法寫下來的時(shí)候,就是在不斷鍛煉運(yùn)用語言的能力,堅(jiān)持下來就能提高語言駕馭能力。
我們?cè)谒伎紗栴}時(shí),常常會(huì)在一件事上兜圈子。雖然腦子一直在轉(zhuǎn),卻來來回回總是那幾個(gè)念頭,這不但無法解決問題,有時(shí)候還會(huì)讓人越想越崩潰。而當(dāng)我們把念頭記下來時(shí),總會(huì)設(shè)法避免重復(fù),使問題深入下去。當(dāng)然,要做到深入思考的記筆記也是有方法的。
“零秒思考”筆記法就是方法之一。相信大家已經(jīng)迫不及待了。
二、零秒思考筆記法的具體做法
可能很多人一聽要“寫”,心里立刻有了負(fù)擔(dān)——自己寫作能力不行呀。
但運(yùn)用零秒思考筆記法,根本不用有這樣的擔(dān)心。因?yàn)檫@種方法,對(duì)寫作能力沒有要求——會(huì)寫字就行。
1、筆記的書寫方法:
把一張a4紙橫放,左上角寫標(biāo)題,右上角寫日期,然后圍繞標(biāo)題寫4到6行,每行20-30字左右。要求每張紙?jiān)?分鐘內(nèi)寫完,每天寫10頁。
根據(jù)作者的實(shí)踐以及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),3-4周就會(huì)明顯到感覺思考能力變得更快了,語言表達(dá)也更精準(zhǔn)了。
在書寫中有以下幾個(gè)問題需要注意:
1),怎么想就怎么寫,不用考慮修辭、前后順序以及起承轉(zhuǎn)合,這些隨著不斷練習(xí)會(huì)逐步提高,關(guān)鍵是培養(yǎng)快速表達(dá)的能力。
2),任何頭腦中想到的事,都可以寫,如果實(shí)在沒的寫,可以先從自己的情緒入手。另外,書中也列出了400個(gè)標(biāo)題可供選擇。
3),內(nèi)容要具體明確,描述不能過于概括,否則無法將想法表達(dá)清晰,達(dá)不到練習(xí)的目的。(詳下見圖)


4),每天的10頁紙不要求集中寫,有了想法隨時(shí)計(jì)時(shí)書寫就行了。因?yàn)楹玫南敕偸巧钥v即逝。
5),將每一頁的4-6行內(nèi)容作為下一頁的標(biāo)題,不斷接著寫,思考就會(huì)深入下去。我們以英語學(xué)習(xí)為例:
圖2是圖1第一行的深入思考,圖3是圖2第二行的深入思考。運(yùn)用這樣的方法,把每一個(gè)可以深入的主題繼續(xù)下去,這個(gè)問題就可以考慮透徹了。



以上就是具體方法, 只要我們按照這些要求去練習(xí),只需要3-4周就可以感受到變化,長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,就可以實(shí)現(xiàn)瞬間思考,瞬間決策,最終達(dá)到“零秒思考”的境界!
2、筆記的整理方法:
按照書中的要求,每天10頁,一個(gè)月就是300頁。一直堅(jiān)持下去,就會(huì)累積大量記錄的紙張,因此整理工作非常重要。
為了讓這些筆記在寫過之后,繼續(xù)發(fā)揮作用,我們需要通過分類打破時(shí)間順序,按內(nèi)容集中。
具體做法如下:
1)、 根據(jù)分類放入不同的文件夾
分類沒有具體要求,主要看個(gè)人需要。比如:可以按計(jì)劃,工作,人際,生活,愛好,靈感……等進(jìn)行大致分類,把紙張按不同的分類主題進(jìn)行整理,這就使思緒得到了進(jìn)一步的整理。
2)、隨時(shí)根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整分類。
比如最近做了關(guān)于溝通的項(xiàng)目,那么就可以在人際中,將相關(guān)的主題單拿出來匯總。也可以在項(xiàng)目完成后,將分類合并。一切以個(gè)人方便為原則
從分類的角度,我們不難發(fā)現(xiàn)用紙張做筆記比用本子要方便得多,這也是作者想讓筆記的價(jià)值最大化的良苦用心。
3、筆記的重溫:
對(duì)于過去的筆記,作者建議每3個(gè)月后、6個(gè)月后再重讀一次。這不僅可以重溫成長(zhǎng)軌跡,有時(shí)還會(huì)有新的啟發(fā)和收獲。而6個(gè)月以上的筆記就不需要再復(fù)溫了,可以根據(jù)個(gè)人需要留存或者處理。
第三,零秒思考筆記法的活用
零秒思考除了簡(jiǎn)單易行,收效快以外,最棒的一點(diǎn)就是可以應(yīng)用在工作生活中。運(yùn)用這個(gè)方法做事,鍛煉思考力的同時(shí),也完成了任務(wù),一舉兩得。
在寫文章、做企劃、定目標(biāo)時(shí),這個(gè)方法都是最有利的工具。
下面我們以企劃案為例,詳細(xì)說說應(yīng)用方法。

把單頁的紙張按邏輯排列,可以隨時(shí)調(diào)整變化
1,我們圍繞自己要做的企劃案,寫出5到10頁的想法,然后把這些紙張,像撲克牌一樣擺開,梳理出一個(gè)邏輯樹,這樣企劃案的骨架就出來。(見上圖)
2,對(duì)于每一個(gè)主題、想法,再具體的向下延伸開去,這樣血肉也有了。
3,如果再有新想法,可以隨時(shí)補(bǔ)充,邏輯樹可以隨時(shí)打亂,重新排列,不斷優(yōu)化。(這也是用紙做筆記的便捷之處)
4,確定了最終邏輯的紙張,就可以按順序輸入ppt了,在輸入過程中將每頁細(xì)節(jié)隨時(shí)完善。
5,做最后的修改,企劃案寫稿。
在寫文章上的應(yīng)用也和企劃案大體相似。這都屬于短期任務(wù)。
除此之外,零秒思考法還特別合適長(zhǎng)期項(xiàng)目。
長(zhǎng)期項(xiàng)目隨著時(shí)間的推進(jìn),會(huì)不斷產(chǎn)生變化,不斷調(diào)整。通過零秒思考筆記法不但可以記錄思考軌跡,同時(shí)也利于今后復(fù)盤總結(jié)。
通過介紹,我們不難發(fā)現(xiàn)零秒思考筆記法的優(yōu)勢(shì)就在于:
一、簡(jiǎn)單易行,隨時(shí)隨地可進(jìn)行。
二、見效很快,3-4周出效果。
三、適合于任何人(不分職業(yè),年齡,性別……),只要你會(huì)寫字。作者曾經(jīng)在印度推行這一方法,英語和日語的格式完全一樣,中文也不例外。
四、不用耗費(fèi)太多時(shí)間。1張紙1分鐘,每天10張紙,只需要10分鐘,不過,由于中國的文字比較復(fù)雜,所以完成一張紙的時(shí)間可能要略長(zhǎng)一點(diǎn)。但如果你是把這種方法應(yīng)用于實(shí)踐,那根本無須花費(fèi)額外的時(shí)間。
嘗試用零秒思考法做筆記吧!它不但能提高你的思考力,同時(shí)還會(huì)讓你以一種心情舒暢,高效積極的狀態(tài)投入工作和生活,激發(fā)你不斷自我成長(zhǎng)!