學習結構思考力,從整合信息開始

說起結構思考力,想必是我們都很想獲得的一種能力,因為具備了它,便能夠幫助我們在開會時、日常表達時,都能有條理的進行,也會給他人一種邏輯清晰的好印象。那到底如何能獲得結構思考力呢?在我看來,分三步曲。

一、你得先有思考力

所謂結構思考力,它其實拆分成兩部分,一個是結構,一個是思考力。結構很好理解,就是框架,或者說系統(tǒng)??瓷先ナ且粋€整體,但有著它的內(nèi)部結構。比如房子,它的內(nèi)部分為地板、墻、屋頂,組合成了一個房子的結構。再比如臺式電腦,它也是一個結構,分為顯示器、主機、鍵盤、鼠標。所以結構很好理解,就是指一個整體,或者說一個系統(tǒng),它是由哪些因素所組成,這便是結構的概念。

但是結構它只是一個工具,一個能讓某樣東西更有條理性的工具,如同房子,如果你把內(nèi)部的屋頂、墻、地板全拆了,那當然就成了一堆散沙,就不再有結構了。所以要想有結構,除了能把它們組合起來,還有個前提條件,你需要有這堆散沙做為原材料,不然也無法把它組合成一個整體結構。結構思考力也是一樣,你沒有思考力,大腦里面沒有東西,即使你再會整合,也沒有“原材料”。

所以,結構思考力的前提條件之一便是思考力,你需要先有思考力,當然,也不用把這個思考力想的過于神圣,你可以把它理解為,你首先需要對一些事情有你的思考和看法,然后你才能考慮用什么樣的結構把它們裝起來。

二、你得懂一些工具

所謂需要懂一些工具,就是指當你有了思考力之后,你得有工具來裝啊,就好比有了原材料,要蓋一棟房子,你也先得有個設計圖,知道你要的是一座怎樣的房子,這樣你才能思路清晰的朝著你想要的房子模型來創(chuàng)建,這個設計圖就是一個規(guī)劃好的房屋結構。

那工具又有哪些呢?那就太多了,就好比房子的款式也是多種多樣,不同的房屋戶型配制不同數(shù)量的原材料,同樣,不同的思想和看法,套用不同的框架。

這樣說可能稍顯抽象,你還可以把它理解為,給你在表達中要講的內(nèi)容“穿上衣服”,比如,你在開會時,你對老板提出的一個問題有十種想法,難道你要一條一條的來說嗎?估計等你說到第七八條時,老板都要睡著了。所以我們不能任憑信息這樣亂飛,需要給它們穿上合適的衣服,也就是用適合的框架把它們裝起來,或者叫工具。

三、你得學會整合信息

所謂整合,其實和上一步有些接近,當你都會找合適的工具來裝上你想表達的內(nèi)容了,就代表你已經(jīng)會整合了。不過在這里還是給大家分享具體的案例。假設,老板告之,明天要開這周的總結會,那你得提前準備下吧,畢竟是一周的總結會,這周都做了哪些事,可能還是需要回想與整合才能記得更清晰。

這時候你就需要首先回憶下,或者看一下自己做的一些日總結,再或者你憑記憶搜索都做了哪些事,比如我目前任職咱們口才界社群的助教,每周也是需要做復盤總結的,在這一周,服務了多少學員,每位學員的行動量分別是怎樣的,整體行動率達到多少,行動量不達標的學員,為什么不達標,是什么原因導致不達標?有沒有為他們提供幫助?這周下來有怎樣的感受和收獲?有沒有做出一些有成果的事情等等,都是需要復盤總結一下的。當你需要來清晰的向他人傳達這些內(nèi)容,你就會自然有意識的來運用結構了。

那對于以上這些內(nèi)容,如何進行整合歸類?就需要給他們找一個合適的框架。比如

1、這周做了哪些事?

1》統(tǒng)計學員的行動量
一共多少人,行動與不行動的分別多少人,行動率有多少
2》跟進問題學員
對于行動力出現(xiàn)問題的學員,具體是什么原因,跟進和溝通后,取得怎樣的結果。

2、這一周有什么具體成果或者收獲嗎?

3、這一周有什么需要反思和改進的嗎?

以上就是一個很好的復盤框架,可以把你想要表達的所有內(nèi)容都裝進去,不管你是用文字整合,還是口頭表達,當有了上面這樣的一個結構,就能助你將所想要展示的信息有條理性的展示出來,聽的人也能很輕松的接收你的信息,而不至于一團亂,增加溝通成本。

最后總結一下,關于結構思考力的三步曲,第一步需要你有思考力,沒有思考力,就用不到結構,因為沒有內(nèi)容,再好的框架也沒有東西可裝;第二步需要了解一些工具,這樣在你有內(nèi)容的時候,才有得工具可裝,所以這個時候需要你掌握一些常用工具,可以自己積累,也可以是借鑒他人的,還可以學習專業(yè)人士總結下來的工具模型。第三步是你得學會整合信息,若不會整合,即使你有內(nèi)容、也有工具,但可能無法讓它們恰到好處的配合,也就是出現(xiàn)“衣服不合身”的現(xiàn)象。

當然,以上只是結構思考力的一些初步知識,要想真正掌握,不僅需要掌握大量的知識和方法,還需要進行刻意訓練,才能讓我們在面對文字寫作或者口頭表達時,能夠輕松的運用自如,給他人一種邏輯清晰、條理表達的好印象。

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