內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——審計(jì)報(bào)告里面沒東西可寫,咋辦?

ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)

內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——審計(jì)報(bào)告里面沒東西可寫,咋辦?

辛辛苦苦忙活了一個月,所有審計(jì)程序全都捋了一遍。

完事兒后發(fā)現(xiàn):沒有什么實(shí)質(zhì)性的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)問題,報(bào)告內(nèi)容還是老幾樣!

要是舊事重提,老板不愛看,也沒有價值!

內(nèi)審人的頭發(fā),大多因此而枯萎飄落!

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一、陷入“找毛病”的怪圈之中

審計(jì)就是找毛病,找舞弊、找違規(guī)、找風(fēng)險(xiǎn),總之得挑出毛病來。

這是所有人對內(nèi)審的認(rèn)知,也是很多內(nèi)審人的自我認(rèn)知!

但是,當(dāng)公司業(yè)務(wù)被審了一遍又一遍,尤其是對于審計(jì)范圍比較窄的審計(jì)師。

能發(fā)現(xiàn)的問題都發(fā)現(xiàn)了,能整改的地方也整改了,不能整改的,再提還是不整改。

到此時,審計(jì)報(bào)告還有什么可寫的嗎?

要么曾經(jīng)寫過,要么不需要寫,咋辦?

這時,我們就需要走出“審計(jì)報(bào)告只能寫問題”的怪圈。

要明白:審計(jì)有確認(rèn)和評估職能,也有咨詢服務(wù)職能。

二、審計(jì)是監(jiān)督員、信息員,更是服務(wù)員!

監(jiān)督員:傳統(tǒng)的審計(jì)職責(zé),就是多挑毛病,多提建議!

信息員:做好上下溝通,你和被審計(jì)部門明白的,老板可能不明白!老板明白的,員工可能不明白。

你需要讓領(lǐng)導(dǎo)更了解公司業(yè)務(wù),更了解基層業(yè)務(wù),更有利于做出正確決策!

審計(jì)要起到一個上傳下達(dá)和參謀的作用:站在老板角度看業(yè)務(wù),站在員工角度看老板決策!

服務(wù)員:就是為別人服務(wù)的,不要只為老板和上級服務(wù),審計(jì)的核心服務(wù)對象還是業(yè)務(wù)部門。

無論你提的問題、風(fēng)險(xiǎn)還是建議,其核心執(zhí)行層還是被審單位!

所以,服務(wù)意識很重要。

當(dāng)你將這三類職責(zé)納入到審計(jì)報(bào)告里時,你會發(fā)現(xiàn),審計(jì)報(bào)告中,還是有很多東西可寫。

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三、怎么寫報(bào)告?

1.灌水區(qū)

把審計(jì)對象、范圍、目的、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)師名單等等,這些基本信息編入到審計(jì)報(bào)告,描述的越詳細(xì),灌的水分就越多。

湊字?jǐn)?shù)而已!

盡管小編不喜歡,但很多人都在做!

2.描述“無異常”的審計(jì)程序

累死累活地干了一兩個月,事無巨細(xì)都審過了,就是沒有重要發(fā)現(xiàn),怎么辦?

可以將一些重要審計(jì)程序和業(yè)務(wù)性質(zhì),在審計(jì)報(bào)告中簡要描述。

一來,說明你干了哪些活兒!

二來,讓老板或領(lǐng)導(dǎo)更明確地知道你履行了哪些審計(jì)程序,審查了哪些內(nèi)容,更加確信你沒有發(fā)現(xiàn)問題的業(yè)務(wù),是沒有問題的。

三來,審計(jì)的一個重要職責(zé)就是“鑒證”,這些內(nèi)容就起到了鑒證業(yè)務(wù)的效果和效率!自然是可以編入報(bào)告的。

注意要挑肥的寫,不要將所有程序都弄進(jìn)去,那不是在編審計(jì)報(bào)告,而是在寫工作日志!

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3.審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)問題(監(jiān)督員)

這一項(xiàng)不需要多說了,這是審計(jì)報(bào)告的最主要內(nèi)容,也是出業(yè)績的關(guān)鍵點(diǎn)。

同樣也是大家都認(rèn)可的報(bào)告質(zhì)量:舞弊問題、合規(guī)性問題、管理缺陷、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等等。

4.審計(jì)分析或評估

注意區(qū)分審計(jì)程序中的分析和評價。

這時所說的分析和評估,就是對一些業(yè)務(wù)的評價,比如:應(yīng)收賬款的分析,財(cái)務(wù)已經(jīng)有了一些賬齡分析,你就不需要再弄了。

但是,你發(fā)現(xiàn)了另一個現(xiàn)象:北京所有的客戶賬齡都長,廣州的客戶賬齡就短,其他城市也有規(guī)律,你就可以按城市或地區(qū)來對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析。

審計(jì)建議,可以提一些應(yīng)收賬款的分析思路和催收方式!

同理,也可以對工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量等其他角度來分析其影響或價值,具體問題要具體分析。

主打新的視角、新的發(fā)現(xiàn),就算沒有違規(guī)或舞弊,對領(lǐng)導(dǎo)的決策也有參考意義!

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5.基層的聲音(信息員)

企業(yè)管理中,普遍存在一個毛?。簩蛹壎唷?/p>

上傳下達(dá)效率很低,失真率也高。

更過分的是,企業(yè)會要求員工不得隔級匯報(bào),于是,很多甚至的聲音傳到老板耳朵里時,已經(jīng)變了味兒。

審計(jì)人員最關(guān)鍵最核心的專業(yè)素質(zhì):懂最基層業(yè)務(wù),會與最基層員工溝通!

可以將這些基層的聲音寫入審計(jì)報(bào)告,包括管理問題,包括抱怨,也包括一些好的建議等等!

我們的審計(jì)依據(jù)是公司制度,一些人性化或小道消息類的東西、聲音、傳言很難寫入報(bào)告。

但是,基層崗位的建議卻可以!

當(dāng)然,審計(jì)人員要有最基本的辨識能力,不能什么都編入報(bào)告,關(guān)鍵是有價值!

基層的聲音,我們協(xié)助上傳,老板的或管理層的戰(zhàn)略意圖,我們也有義務(wù)解說或傳達(dá),審計(jì)報(bào)告可以來評估員工對一些戰(zhàn)略意圖或重要決策的理解度和貫徹度。

6.咨詢服務(wù)(服務(wù)員)

很多人將咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)當(dāng)成風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)控流程的宣傳者或裁判,即:當(dāng)別人開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)害怕被審計(jì)部門針對或處罰時,才會請你來幫忙參謀一下。

或者,當(dāng)培訓(xùn)師,做一些風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)或舞弊案例分享,進(jìn)行一些廉政教育。

如果咨詢服務(wù)的業(yè)務(wù)僅限于此,確實(shí)有點(diǎn)兒狹隘。

所謂服務(wù)員,要服務(wù)全面,包括:

你幫助某部門完善流程與程序;

幫助協(xié)商部門間扯皮的邊界業(yè)務(wù);

幫助一些弱勢部門推進(jìn)某些業(yè)務(wù);

幫助處理人與人部門與部門之間的矛盾;

甚至在不影響?yīng)毩⑿缘那闆r下,協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些緊急、重要業(yè)務(wù),以推進(jìn)工作。

審計(jì)不能總高高在上,要接地氣!

這些服務(wù),也是可以編入報(bào)告的,雖然看似有點(diǎn)自夸成分,但也是實(shí)實(shí)在在的業(yè)績!

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7.跟蹤審計(jì)

審計(jì)報(bào)告中,同樣的問題不需重復(fù)說!

但在每次審計(jì)時,可以對上次審計(jì)問題跟進(jìn)一下,在報(bào)告內(nèi)描述之前問題的整改情況或改進(jìn)提升現(xiàn)狀。

《后續(xù)審計(jì)報(bào)告》并不必須單獨(dú)出具,可以拆分到每份審計(jì)報(bào)告中,以充實(shí)內(nèi)容!

盡管有灌水嫌疑,但審計(jì)跟蹤的及時性會好一些,并非全無價值!

親,多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)!

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