[主題]：用甘特圖掌控目標(biāo)

[片段來源]：《只管去做》

【R：閱讀原文】

標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖比較復(fù)雜，對我們管理年度計劃中的項目來說，你可以用我簡化后的版本。

? 第一步，畫圖。準(zhǔn)備一張A4紙，然后橫過來，在三分之一位置畫一條橫線，在縱向的三分之一位置畫一條豎線。橫線上面標(biāo)上12個刻度，表示12個月。然后把你年度九宮格里寫的今年的目標(biāo)一條一條地寫在左正文的區(qū)域。

? 第二步，填充。預(yù)估每個年度目標(biāo)的起止時間，這時候最好打個草稿，寫下計劃完成每個項目的時間段，稍微調(diào)整一下，覺得沒問題了，再畫到甘特圖上。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個區(qū)域，比如說打算5~6月初實現(xiàn)英雄之旅，那么就從5月這里開始，畫一個方框到6月過三分之一的位置，以此類推。這就是甘特圖的第一個作用：讓所有項目的進(jìn)度一目了然。

? 第三步，調(diào)整。年度計劃不用調(diào)整得太頻繁，每月一次就行了，我們可以每月的最后一天用來更新這幅甘特圖。拿“寫時間管理書”來舉例，這個月計劃寫完第一章，有可能會產(chǎn)生三種情況：正常推進(jìn)，第一章順利寫完了，那么就把這個月的進(jìn)度涂成實心即可；超前完成了，比如說不僅寫完了第一章，第二章也完成了4000字，相當(dāng)于提前完成下個月三分之一的進(jìn)度，那么可以把超前的部分也涂成實心，下個月就可以輕松一點；進(jìn)度滯后了，比如第一章只寫三分之二，那么就涂上一小段的進(jìn)度，這就在提醒你，下個月要努力多寫一點才能趕上進(jìn)度。

【作業(yè)】

請根據(jù)上面的【R】寫出你的:??

【I：用自己的話重述原文】

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】?

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動）】

?

【Step1：撰寫草稿】

請根據(jù)以上材料，完成如下任務(wù)：?

1. 【做】請在原文中劃出本段的重點句和重點詞，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提煉What、How）請使用自己的語言概括作者給出了一個怎樣的方法，用來解決什么問題；具體的步驟是怎樣的。

3. 【想】（提煉Why、Where）根據(jù)上述內(nèi)容，思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問題的理由及該方法的使用條件和可能的場景。

4. 【做】請將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。

5. 【做】根據(jù)你寫的I撰寫本片段的A1和A2。

【Step2：自測修改】

請參考以下注意事項，檢查并修改自己寫完的I，將修改后的版本保存成作業(yè)提交。

□ I是用自己的語言表達(dá)的，沒有大段的摘抄，邏輯清晰，文字精當(dāng)。

□ I是否包含了明確方法的具體步驟。

□ I是否包含了R里全部關(guān)鍵詞和關(guān)鍵句的意思，是否對原文相關(guān)的知識解讀準(zhǔn)確。

□ A1的故事總結(jié)和A2的具體計劃，是否屬于片段要解決的問題。

□A1的故事總結(jié)、A2的具體計劃，是否與I里提煉的方法步驟一致。