在我們的表達(dá)中,為了讓我們的表達(dá)看起來更加結(jié)構(gòu)化,具有邏輯性,讓別人更容易接收,我們往往會進(jìn)行分點表述。
也正是因為如此,所以很多人會感覺我已經(jīng)分點表述了,那么我的就是結(jié)構(gòu)化并具有邏輯性的了。
其實不然,結(jié)構(gòu)化和邏輯性,不只是分成1234、ABCD那么簡單。
如果不經(jīng)思考與打磨的分點,不但表述沒有邏輯性,而且也會造成接收者的困難,不易理解不易懂。
大家請看,以下是一位講師的課程大綱,左邊是原來的,右邊是我調(diào)整后的。大家可以感覺下,哪個課程大綱,你看起來更容易理解與接收。

在原課程大綱里,主要出現(xiàn)兩個問題:
1、 ?同一范疇的內(nèi)容,被分散在不同的篇章里。
同范疇的內(nèi)容,卻在安排中被交錯出現(xiàn),顯得比較凌亂,更不便于學(xué)員對內(nèi)容的接收和理解。
同樣講職場方面的禮儀的篇章,卻被分配在第二篇和第六篇。
同樣講社交方面的禮儀的篇章,卻被安排在了第三、四、五、七篇。
作為講師,我們必須是通過結(jié)構(gòu)化的知識安排,讓學(xué)員更好地接收和理解我們所要傳遞的信息。這就要求講師在傳遞信息之前,必須先對信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的梳理。
信息沒有經(jīng)過結(jié)構(gòu)化的梳理就傳遞給學(xué)員,會增加學(xué)員接收與理解的困難。
或者學(xué)員為了更好地接收和理解,必須做一個二次梳理的動作,這都是給學(xué)員增加負(fù)擔(dān)。
2、 ?各篇章之間的銜接安排,沒有一定的邏輯性。
在原課程大綱里,八個篇章的結(jié)構(gòu),篇章與篇章之間是缺乏一定的邏輯性的。
就是并沒有遵循一定的邏輯規(guī)則,來對這些內(nèi)容進(jìn)行組織。
沒有邏輯性的展現(xiàn),就相當(dāng)于只是進(jìn)行知識要點的羅列,但是卻沒有規(guī)則把知識之間串聯(lián)起來。
傳遞得分散,接收的分散。這種結(jié)果就是,往往學(xué)員一個課程下來,感覺接收了很多知識,但是卻不能很好地記住與消化,缺乏深刻的感受,因為接收的過程本身就是零散的。
所以,我在右邊對原課程大綱進(jìn)行了梳理,總共重新分成四個篇章。
第四個篇章,其實也可以分別放在第二個篇章和第三個篇章當(dāng)中,變成:職場溝通禮儀、社交溝通禮儀,只是看看是否有如此劃分的必要。
這四個篇章的邏輯依據(jù)是:先讓大家從整體上對禮儀進(jìn)行認(rèn)知,對相關(guān)概念和意義進(jìn)行了解,然后,再分職場和社交的禮儀進(jìn)行闡述,最后,因為溝通禮儀的特殊性,再單獨把它拎出來作為一個單獨傳遞的模塊。
在第二篇“職場禮儀”里,分兩個方面“職場的形象氣質(zhì)”和“職場的行為風(fēng)范”進(jìn)行闡述。
在第三篇“社交禮儀”里,按時間順序,從認(rèn)識一個人的先后順序,對幾個知識點進(jìn)行了排序:先“通訊”,再“見面”,后“招待”。
所以我們可以看到,修改后的課程大綱,是對原大綱的內(nèi)容,依據(jù)表述類別的內(nèi)在聯(lián)系,對各篇章進(jìn)行了重新分類梳理,然后各篇章里涉及到的知識點,再按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行組織。
這樣,整個課程大綱的呈現(xiàn),是能夠讓人更容易接收和理解的,很快就能明白和掌握本課程所要傳遞給學(xué)員的信息。