一、什么是項目監(jiān)控？

項目監(jiān)控，就是根據項目進展的情況，對比原計劃或者既定目標，找出偏差、分析成因、研究糾偏對策，并實施糾偏措施的全過程。

監(jiān)控項目，需要定期或不定期發(fā)布項目的狀態(tài)報告。

簡單的狀態(tài)報告可能僅顯示如“完成百分比”的績效信息，或者每個領域的狀態(tài)指示圖（如范圍、進度、成本和質量）。

詳細的狀態(tài)報告，則可能包括這些方面：

對過去績效的分析

當前的風險和問題狀態(tài)

在本報告期完成的工作

在下一個報告期將要完成的工作

本期批準的變更的匯總

偏差分析的結果

預測的項目完成情況（包括時間和成本）

必須審查和討論的其他相關信息

二、過程控制的方法論常見的有哪些？

1.PDCA循環(huán)

PDCA循環(huán)由休哈特提出，戴明完善，是項目監(jiān)控的基礎。

Plan計劃：調查分析、確認問題、分析問題影響，找出問題的各種原因，擬定對策并制定計劃。

Do實施：實施計劃，執(zhí)行具體任務。

Check檢查：根據實施情況，對比原計劃或者既定目標，找出偏差。

Action改善：分析偏差成因、研究糾偏對策，評估改善。

以上四步，周而復始地進行，每個循環(huán)解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環(huán)，螺旋式上升。

2.一條口訣

行動之前要計劃，計劃之前要分析，分析之前要信息。

以上的口訣，有四個步驟：

信息收集——信息分析——做計劃——行動

信息收集：收集各種信息，確保信息獲取充分，否則信息不足，直接影響信息的分析，進而影響決策。

信息分析：只收集不分析，是很多人處理信息的問題，因此，數據分析的能力必不可少。

做計劃：沒有計劃，意味著后續(xù)行動過程沒法對比，沒法及時修正，直接行動會付出大量的成本代價，最明顯是浪費時間。

行動：沒有行動，一切還只是停留在起點，行動讓計劃接近現實。

核心觀點來自《極簡項目管理》