如果你不會用ppt,就像吃東西噎著沒有水一樣，讓你難受。PPT技能是繼開車、上網(wǎng)后的必備技能。各種各樣的ppt教程層次不窮，我也曾經花錢學過很多教程，也聽過很多免費的課程，結果就是錢花了，ppt也會了，現(xiàn)在做一個梳理和大家分享。
有朋友說學攝影最重要的工具就是說明書，看透說明書，就玩好攝影了。ppt作為工具來說，把每一個工具弄清楚干什么，有什么用，那么你就學會了。（本文結構圖）
一、文本
ppt中文字的按鈕如圖：
在這里我們可以選擇你喜歡的字體或者說合適的字體，以及字體的字號。還有加粗，陰影等效果，這個大家都知道，就不贅述了。
說到字體，什么是合適的呢？字體一般我們分為襯線字體和無襯線字體。襯線字分為宋體、楷體、行楷、隸屬、舒體。無襯線字體分為雅黑、黑體、幼圓、粗體。這兩個的區(qū)別通過字體的外觀就可以看出，無襯線字體外觀比較整齊。如果一般作報告或者讓別人看，字數(shù)較多，建議使用雅黑，整齊度高，看著比較舒服。
字號呢，一般正文建議14到18，這個大家根據(jù)字數(shù)的多少進行調整。
在文本中必須要強調的就是行間距，一般老師都建議選擇1.5倍行距。但是字數(shù)較多的時候，建議選擇1.2倍行間距。這個在行間距里沒有直接標明，需要大家打開行間距里面設置，段前段后注意需要改為0。
文字中需要提醒的一個地方，就是有的朋友做好以后，精心選擇了好看的字體，但是發(fā)現(xiàn)在別人電腦上卻不能正常顯示。這就需要我們在文件---選項---保存，里面有個將字體嵌入文件，一定要注意。
二、圖形
你想要的形狀都在這里，點擊小三角，插入你想要的。
插入圖形后，可以給圖形更改邊框或者填充顏色。在這里要強調的是線條的填充，線條的填充需要選中頂點和終點，連接起來，框住的圖形即線條的填充。
在現(xiàn)在的版本里有一個和之前版本的區(qū)別，就是多了一個取色器功能，這個東東推薦給大家，大家可以隨意嘗試，很好用的。
繪圖技巧，巧用shift鍵繪制標準圖形。在繪圖的過程中，總會遇到一個問題就是畫直線怎么也畫不直，告訴大家一個小技巧，在畫直線的時候，按住shift鍵選擇你想要去的方向。在畫圓形的時候，按住shift鍵可以繪制正圓。你想隨心所欲畫的時候，請右鍵，在設置里有一個設置大小，在這里有一個鎖定比例。
設置默認圖形，如果你經常使用的圖形，可以提前設置好圖形的形狀和顏色，便捷使用。
鎖定繪圖模式，很多人詫異為什么他可以畫出折線呢？PPT里有一個鎖定繪圖模式的功能，在這里鎖定了你需要畫的圖形，就可以重復出現(xiàn)圖形。
這個功能非常實用，我們舉一個例子加深理解，比如我們插入一個線條，并把它鎖定，然后就可以重復畫各種線條，如圖：
退出鎖定模式，只需按ESC鍵。
圖形轉化技巧：很多朋友在繪圖的時候選擇錯了圖形，一般都會先刪除錯誤形狀，重新插入新的圖形。告訴大家一個方便好用的小技巧：點擊圖形，右鍵有一個更改形狀，選擇你想更換的形狀。
圖形排版技巧
圖形之間會有一些疊加，在組合圖形的時候，可以選擇圖形的上移或者下移位置，也可以選擇圖形之間的組合，這個功能看著簡單，但在圖形排版里很實用，尤其是不會使用PS的朋友。
文字轉為圖形的神器——SmartArt圖形
smart圖形里有很默認的圖形結構，很多人不太喜歡用，其實很多圖形都是通過這個基礎進行的轉化，根據(jù)我們前面所說的圖形的轉化或者填充，我們可以選擇更改為喜歡的形狀和顏色。
這個需要大家自己多練習。
由于篇幅的限制，內容太多，再下一篇進行圖表等的敘述。
