周一,開了一天會,上午團(tuán)隊周會,下午客戶月會,都在說一件事,應(yīng)該如何更好的實現(xiàn)項目目標(biāo)。
由項目內(nèi)向項目外來說明這件事情。
首先,是項目經(jīng)理本人及項目團(tuán)隊的專業(yè)能力,包括對目標(biāo)的定義、與干系人的溝通、制定計劃并執(zhí)行、預(yù)防風(fēng)險、實施糾偏、管理干系人期望,以及項目所需的專業(yè)技術(shù)能力。其中最重要的是與干系人的溝通。
其次,是組織的項目管理成熟度,包括項目管理組織結(jié)構(gòu)、政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)、內(nèi)部認(rèn)證與勝任資格、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等。哪些項缺失,重點突破,循環(huán)上升。
最后,也是最重要的,項目發(fā)起人對項目的需求與支持程度。
舉2個例子說明一下。
第一個,是團(tuán)隊周會提到的。一個客戶發(fā)起的項目,在確定項目目的時,我們提出了3次方向,但都沒有被客戶接受,但是今天會議結(jié)束后,新的方向客戶直接就認(rèn)可了。因為我們開始提的方向,希望幫助客戶占領(lǐng)某個新的品類或細(xì)分領(lǐng)域,而客戶是看到一個原有市場還沒有填補滿,只要和別人概念差不多,就可以在市場中獲得份額。所以,當(dāng)我們把原來的方向連續(xù)降級后,客戶很容易就接受了。
第二個案例,是下午客戶月度會議中感受到的??蛻衾洗蠓浅VС猪椖亢晚椖抗芾淼耐七M(jìn)。并提出,當(dāng)前的項目管理推進(jìn)階段,以及未來項目管理推進(jìn)的方向,就應(yīng)該是項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)機(jī)會,自己提出項目目的和目標(biāo),向上級申請立項和資源。當(dāng)前的項目,目的目標(biāo)不清楚,是否正確不知道,但是鼓勵大家嘗試,并且大量快速嘗試,才能發(fā)現(xiàn)正確的目標(biāo)和做法。愿意試錯和付出相應(yīng)的代價。
因此,通過溝通,識別個記錄干系人的需求和期望,管理干系人的需求和期望,是項目經(jīng)理必須掌握和不斷提高的能力。