? 1? ? 利用“四象限法”，對所有工作進行排序

四象限法則，是時間管理理論的一個重要觀念。

它是指應有重點地把主要的精力和時間，集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。在工作中分清輕重緩急，最好用也是最常用的方法是四象限時間管理法。

如上圖所示，我們可以把一天要做的事情全部寫到一張紙上，然后按照輕重緩急分類，分成A，B，C，D四類。

A類：重要且緊迫的事情，比如你的各學科的期末考試內容復習，你明天要交的報告等；

B類：重要但不緊迫的事情，比如：學習一門外語，提升自己的人際關系，提高自己的演講能力等；

C類：不重要但緊迫的事情。比如：突然接到電話，來了臨時訪客，出現緊急情況等；

D類：不重要不緊迫的事情。比如：讀一本小說，看看報紙。

這個方法其實很常見，精讀的讀友想必都不陌生，所以就不在此贅述。有興趣的讀友請點擊閱讀4象限法，教你合理分配自己的時間。

需要注意的是，用好四象限時間管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目標，并能夠做出取舍和排序，否則，一樣難以分清輕重緩急。? 2? ? 用“心流”擊破難度大的任務

心流，是指人們沉浸在當下著手的某件事情或某個目標中時，全神貫注、全情投入并享受其中而體驗到的一種精神狀態(tài)。

比如，在我們工作、玩游戲、跑步的時候，你可能都有過這樣的經驗：

因為太過沉浸于當前，而忘記了吃飯，忘記了時間的流逝，甚至感覺不到自己的存在，也就是說進入了“忘我”的狀態(tài)。

這時候，你其實就是進入了“心流”。處于心流狀態(tài)時，也是一個人的工作效率所能達到的最高境界。當你想在工作中找到這種狀態(tài)時，建議你從以下2個方法入手。

? 屏蔽干擾

一邊工作，一邊聊天、刷朋友圈，毫無疑問是不可能進入心流的。

因此，你首先要做的就是，切斷一切外界干擾源，比如，將手機切換到勿擾模式，暫時屏蔽一切外界聯系。

? 番茄工作法

在工作時，不妨定個番茄鐘來保證效率。在限定時間內集中于一項工作，從而培養(yǎng)專注力。比如把一天的日程表劃分成每25分鐘或30分鐘一小份，在固定的時間段內只專注于某一項工作。

? 3? ? 將瑣事集中在同一個時間段處理

工作中，每天都不可避免的會有一些瑣事需要處理，但若是工作時間不斷被瑣事干擾，你就會變成“大事完不成，小事做不完”的境況。

因此，我們需要學會處理好這些瑣事。建議將瑣事安排在一個固定的時間段內，專門進行處理。

當你學會把瑣事進行集中處理，你就會很快發(fā)現，你有更多的精力集中應付那些復雜而困難的工作。你的效率也就會自然而然地得到提高。