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最近我一直在思考一個(gè)問題，如何更好地管理自己的時(shí)間？聽起來很高大上有沒有？之所以會(huì)思考這個(gè)問題，是因?yàn)樽约旱霉ぷ飨萑胍环N很不正常的狀態(tài)——每天都感覺特別忙，一天到晚都有做不完的事情。一天兩天還好，但是時(shí)間久了，人很容易陷入疲憊，甚至焦慮不安，感覺自己工作效率太慢，從而產(chǎn)生自我懷疑。
工作過的人應(yīng)該都能夠理解自我懷疑是一件多么不好的事情，因?yàn)樽晕覒岩珊苋菀鬃屓税樯约翰贿m合這類心態(tài)，長期自我懷疑而又得不到解決的人，百分九十的人會(huì)選擇放棄。
因此，我一直在找尋解決方法，一開始的念頭就是我的時(shí)間管理是不是出問題了？沒有合理分配好時(shí)間，導(dǎo)致浪費(fèi)了不必要的時(shí)間，從而影響工作效率。于是開始檢查記錄每天的時(shí)間花銷，發(fā)現(xiàn)除了中午和晚上休息時(shí)間外，基本上都是在做事，并沒有把時(shí)間花在無用的事情上。那么，問題到底出在哪里呢？
經(jīng)過一段時(shí)間的思考，我想明白一個(gè)問題，其實(shí)不是自己的時(shí)間管理出現(xiàn)問題，因?yàn)楦静淮嬖跁r(shí)間管理一說，時(shí)間是沒有人可以去控制的，我們很容易被一些詞匯誤導(dǎo)，比如，控制下開會(huì)時(shí)間，我們總以為我們可以掌控時(shí)間，但事實(shí)證明，我們只能眼睜睜地看著時(shí)間流逝，時(shí)間并不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人而停止或者變慢，因此時(shí)間是不可控的，我們唯一能做得就是在有限的時(shí)間內(nèi)做好應(yīng)該做得事。
每天的工作時(shí)間都是固定的，而每天要做的事卻很多，每天我都會(huì)給自己計(jì)劃一些應(yīng)該做的事，但是計(jì)劃總趕不上變化，但是每次到了下班時(shí)間，看著計(jì)劃清單還有好多事沒做，總會(huì)冒出“日事日畢”的想法，于是開始加班，因此就開始進(jìn)入每天除了工作就是睡覺的狀態(tài)，一天到晚總有做不完的事，這種狀態(tài)其實(shí)挺好的，沒有時(shí)間去焦慮，但為什么會(huì)感覺焦慮呢？
因?yàn)槊刻於荚诿?，但是卻沒有忙完的時(shí)候，總有事情無法做完，時(shí)間一長，就會(huì)開始懷疑是不是自己能力不足，無法勝任這份工作，要不然怎么會(huì)無法做到“日事日畢”呢？產(chǎn)生一次這樣的念頭還好，可是每天總有那么一刻，會(huì)自我懷疑，那就不正常了。
難道真是自己能力差嗎？
我重新回顧自己每天的工作狀態(tài)和每天的工作清單，此時(shí)，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，每次制作工作清單的時(shí)候，我并沒有把時(shí)間考慮進(jìn)去，只是單純地思考自己每天想要做什么。人在做計(jì)劃的時(shí)候很容易產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)覺，自己制定的計(jì)劃一定可以全部做完，但事實(shí)并非如此。舉個(gè)例子，每當(dāng)人處于十分饑餓的狀態(tài)時(shí)，我們會(huì)覺得自己能吃很多，于是點(diǎn)了一大堆東西，等到真正開吃的時(shí)候，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，點(diǎn)多了，實(shí)際上哪怕人處于十分饑餓的狀態(tài)，但是我們的食量并不會(huì)因?yàn)檫@種狀態(tài)而擴(kuò)張，因?yàn)檫@是長年累月積累下來的，不可能一下子就改變，所以我們很容易錯(cuò)誤估算自己的食量。
同樣的道理，每天制作計(jì)劃的時(shí)候，我總會(huì)高估自己的工作效率，而忽略了時(shí)間。每天的工作時(shí)間都很有限，不僅如此，工作清單一般體現(xiàn)的都是自己想做的事，在實(shí)際工作中，你必須去完成上級交代得事宜，以及和同事一起完成一些事項(xiàng)，這些都是例外事件，因此在制定清單時(shí)，必須考慮進(jìn)去，但變化往往來得很快，因此我們沒有辦法制定百分百完美的計(jì)劃，總會(huì)有超額計(jì)劃，或者是計(jì)劃太少。因此在制定計(jì)劃時(shí)，我們應(yīng)該明確一個(gè)問題，允許某些計(jì)劃無法達(dá)成。
并不是所有事情都必須當(dāng)天完成，有些事可以延后處理，因此在制定計(jì)劃時(shí)就應(yīng)該明確哪些事情是當(dāng)天必須完成的，哪些事情即便當(dāng)天做不完也可以第二天繼續(xù)做，這樣就不至于因?yàn)槭裁炊枷胱?，而卻什么都做不好，進(jìn)入瞎忙的狀態(tài)。
想明白這一點(diǎn)，再去回顧之前的工作，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己陷入焦慮得真正原因就是因?yàn)闆]有分清楚什么是當(dāng)天必須做的事，什么是可以延后做的事，導(dǎo)致花了過多時(shí)間在可以延后做的事情上而影響了必須做的事的進(jìn)度，因而感覺到焦慮，因?yàn)楫?dāng)天要做的事卻沒有做完，怎么可能不焦慮呢？就好比，你答應(yīng)朋友回去給他帶飯，結(jié)果忘記了，看著饑腸咕嚕的朋友兩眼放光地看著你，結(jié)果卻轉(zhuǎn)為失落，你能不自責(zé)嗎？
題圖攝影：jplenio
題圖授權(quán)基于：CCO協(xié)議
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【日有所思】
當(dāng)一個(gè)人學(xué)會(huì)自我反省時(shí)，往往會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，覺得什么都是自己的問題，而忽略了客觀因素的存在，因?yàn)樵谒麄冄劾镞@些都是理由借口，是不應(yīng)該存在的，但是一旦脫離了這些客觀因素，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一件事都做不好，所以不要過分苛責(zé)自己，偶爾還是可以給自己找找理由借口滴。
