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小編在公司做著內(nèi)審的活，閑著無事。在寫完項目報告的一天，大腦突發(fā)奇想，用工作的思路去觀察身邊發(fā)生的事情也是蠻有意思的吧。由是有了這篇曠（chao）世（ji）奇（qi）文（pa）。好友在我運營的部門公眾號發(fā)來各種賀（tu）信（cao），紛紛表示我的文筆很有很大的提升空間。小編也覺得自己水平不咋地，想著簡書的寫手都很厲害的，在這里聽聽大家的意見對我的提高應(yīng)該有很大的幫助~~
言歸正傳，最近公司部分辦公室從順德基地搬往中山基地，辦公的小伙伴們紛紛開啟了搬運模式，現(xiàn)在小編想從內(nèi)審的角度來聊聊搬運這件事情，對即將搬遷的自己也是一次預(yù)演吧。內(nèi)審干啥的？以前我也不知道該向提問的小伙伴怎樣解釋?，F(xiàn)在我大都就一句話“內(nèi)審啊說白了就是找問題、提方案”。工作中的項目終極目標(biāo)是完成公司的年度目標(biāo)，盡可能的發(fā)現(xiàn)管理中的各種風(fēng)險，然后提出各種相對應(yīng)的解決方案來避免或者減小風(fēng)險。一次搬遷，同樣可以當(dāng)作是一個內(nèi)審小項目來思考嘛。搬遷的終極目標(biāo)就是物資安全有序的抵達(dá)目的地，同時盡可能多的減小時間和費用的支出。本文主要從出行準(zhǔn)備、在路上、抵達(dá)新辦公室三個主要的環(huán)節(jié)來分析可能出現(xiàn)的問題以及解決方案。若大家覺得寫得好記得給個贊~~
一、出行準(zhǔn)備
1、分工合作
風(fēng)險：在收拾的時候，亂成一鍋粥，現(xiàn)場雜亂無章。
解決方案：在收拾前，開一個簡單的對接會，明確團隊中每個人負(fù)責(zé)的部分。在分配的時候可以有所側(cè)重，如男生負(fù)責(zé)體力活，女生負(fù)責(zé)協(xié)助等等。若團隊成員只有一人，那只有做好詳細(xì)的計劃，按照計劃執(zhí)行了。
2、收拾行裝
風(fēng)險：丟三落四
解決方案：對需要搬運的各類文件、物資分類封箱打包，在箱子外面張貼明細(xì)表以及防壓防摔標(biāo)識。同時，對所有要上車搬運過去的東西匯總一份表格，以便到達(dá)目的地一一核對。（此項工作較為細(xì)致繁瑣，可考慮安排細(xì)心的小伙伴負(fù)責(zé)）
3、準(zhǔn)備出行
風(fēng)險：車容量不夠，或車隊臨時沒車
解決方案：在封箱打包前，電話跟車隊先溝通好用車時間，同時提交用車申請；具體車輛大小在打包接近尾聲的時候再次與車隊溝通好，確定好具體的出行時間、車載量。
二、出行準(zhǔn)備
1、搬運物資
風(fēng)險：物料破損
解決方案：在搬運的過程中，對于易碎品防壓品除了做好必 ? 要的防范措施外，在搬運過程中也要格外小心。比如：辦公電腦要做好防水防震措施等。
2、運輸途中
風(fēng)險：物資被盜
解決方案：1、若是車隊自有車輛，只需對車上物品登記在冊即可；2、若是社會車輛，則必要時簽訂協(xié)議，同時派人跟車。
三、搬入新辦公室
1、分工合作
風(fēng)險：在收拾的時候，亂成一鍋粥，現(xiàn)場雜亂無章。
解決方案：按照原有的計劃，分工協(xié)作。
2、核對物資
風(fēng)險：物資遺失
解決方案：按上車物資明細(xì)表一一核對，然后安排歸位。
3、盡快熟悉辦公場所
風(fēng)險：因不熟悉新的辦公場所造成不必要的困擾
解決方案：盡快熟悉新辦公場所，比如：消防通道、各個部門大概位置、洗手間位置等。
4、及時更新辦公電話等辦公資源
風(fēng)險：業(yè)務(wù)中斷
解決方案：1、保持手機暢通；2、及時更新OA辦公資源；3、群發(fā)郵件或告知業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)人新的辦公場所以及在新辦公場所的正式辦公時間。
文章來源：小編原創(chuàng)
編輯：笨笨飛
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