OKR人人都需要的目標(biāo)管理工具

你有沒有過制定了團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo),到頭來完成的非常不理想?

你有沒有給自己立了一個(gè)年度flag,到年尾一看,完成的卻不理想?

你有沒有定下目標(biāo)要減肥,卻沒能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果呢?

其實(shí)很多時(shí)候都是因?yàn)槿鄙倏茖W(xué)的目標(biāo)管理工具導(dǎo)致的。

姚瓊的《OKR使用手冊(cè)》這本書,給我們系統(tǒng)講解了OKR這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)化目標(biāo)設(shè)定和管理系統(tǒng)的使用方法和運(yùn)用過程中要注意的要點(diǎn)。

首先來看什么是OKR

提到OKR就不得不說一說OKR的近百年演變的歷史故事:

1912年,尊稱為“科學(xué)管理之父”的泰勒:提出科學(xué)管理,霍桑實(shí)驗(yàn)中,真正影響生產(chǎn)效率的重要因素應(yīng)該是關(guān)注員工,從此有了科學(xué)管理這個(gè)概念。

1954年,“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的彼得·德魯克:在《管理的實(shí)踐》中明確的提出了目標(biāo)管理框架(Manage By Objective,簡稱MBO)

1976年,因特爾前CEO被稱作”O(jiān)KR之父“的安迪·格魯夫:MBO的基礎(chǔ)上提出iMBOs,也就是“英特爾公司的目標(biāo)管理系統(tǒng)”。同在因特爾供職的約翰·杜爾為避免該管理方法與目標(biāo)管理混淆,將其正式命名為OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果),OKR從此正式誕生。

1999年,被譽(yù)為“風(fēng)險(xiǎn)投資之王“的硅谷投資人約翰·杜爾,投資了Google,并將當(dāng)時(shí)因特爾盛行的OKR引入至Google,沿用至今,并成為其文化的一部分。

2013年,谷歌的風(fēng)投合作伙伴瑞克·克勞發(fā)布了一段OKR視頻,引爆了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)界,OKR開始風(fēng)靡全球。

現(xiàn)在OKR體系已廣泛應(yīng)用于Google、Facebook,Uber,Twitter,LinkedIn等等IT、風(fēng)險(xiǎn)投資、游戲、創(chuàng)意等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè)。

OKR是Objectives and Key Results的縮寫,是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果的意思,是一個(gè)結(jié)構(gòu)化目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)。

OKR

O=組織或者個(gè)人的階段性目標(biāo),也就是想要什么?+KRs如何實(shí)現(xiàn)?以及如何衡量是否完成?+T實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果要執(zhí)行的關(guān)鍵任務(wù)。

拆解OKR

這一目標(biāo)設(shè)定工具的特點(diǎn)在于:

1、聚焦思維:如何實(shí)現(xiàn)有限資源的最大化利用;

2、組織團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的協(xié)同思維:高度透明,實(shí)現(xiàn)上下同欲,共同努力的結(jié)果;

3、敏捷思維:持續(xù)跟蹤,定期檢討和刷新目標(biāo)。

4、同時(shí)也是成長思維,OKR目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,這樣才能突破和創(chuàng)新,組織或個(gè)人才能持續(xù)發(fā)展。

其實(shí)我理解OKR的關(guān)鍵特點(diǎn)和價(jià)值在于:制定周期內(nèi)有限的關(guān)鍵目標(biāo),并確定實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果,然后制定實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果的關(guān)鍵任務(wù),即明確了目標(biāo),又設(shè)置了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑,有效的保證了有限資源的集中及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

多年來我一直都有制定團(tuán)隊(duì)年度及季度目標(biāo)的習(xí)慣,卻從來沒有過像OKR系統(tǒng)那樣清晰的明確過關(guān)鍵結(jié)果和關(guān)鍵任務(wù),所以一直缺少有效過程和資源管控,不能很好的保證其實(shí)現(xiàn)。我相信大家也都會(huì)有過類似的經(jīng)歷。

我們再來看OKR如何制定?

首先來看看OKR制定流程

以制定公司年度OKR為例,基于公司使命和遠(yuǎn)景寫出年度目標(biāo)(O);然后確定支撐目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果KR;再針對(duì)每一個(gè)KR來選擇適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)(T),以便更好地完成關(guān)鍵結(jié)果;最后是對(duì)照OKR檢查清單對(duì)所制定的OKR進(jìn)行檢查。

檢查清單

制定完了OKR然后如何實(shí)施呢?

書里給出了清晰的路徑,首先制定公司年度戰(zhàn)略O(shè)KR,制定團(tuán)隊(duì)季度OKR,制定員工季度OKR,OKR共識(shí)會(huì),發(fā)布OKR。

在OKR執(zhí)行過程中每日有站會(huì),每周有周會(huì),每月有月例會(huì),每季度要進(jìn)行OKR評(píng)分和復(fù)盤。

當(dāng)然這個(gè)實(shí)施流程在不同組織可以根據(jù)具體情況做環(huán)節(jié)的增加或者刪減。我們公司在啟動(dòng)OKR時(shí)首先做的是全員學(xué)習(xí)會(huì),讓大家知道什么是OKR;然后是共識(shí)會(huì),讓大家認(rèn)識(shí)到OKR的價(jià)值,并且針對(duì)公司啟動(dòng)OKR的必要性達(dá)成共識(shí)。這樣保證了這一工具的有效使用和推動(dòng)公司發(fā)展的價(jià)值。

最后,我們來看看OKR有哪些要點(diǎn)需要把握

第一個(gè)是OKR要支撐戰(zhàn)略,這樣OKR才有價(jià)值,并且團(tuán)隊(duì)會(huì)更有執(zhí)行的動(dòng)力;

第二個(gè)是O最多有5個(gè),每個(gè)O最多4KR,因?yàn)镺KR體現(xiàn)的是聚焦思維,要把有限資源用到刀刃上,特別是創(chuàng)業(yè)公司更需要集中優(yōu)勢兵力解決關(guān)鍵問題;

第三個(gè)是目標(biāo)的制定要有點(diǎn)野心,滿分1分的話,評(píng)分在0.6-0.7分為最佳,留出0.3-0.4分的挑戰(zhàn)空間;

第四個(gè)是目標(biāo)設(shè)定要有周期性,一般為年度或季度OKR,不同組織可以根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn),業(yè)務(wù)節(jié)奏,管理文化等因素自定義目標(biāo)管理周期為月、雙月或幾周。

OKR適合誰呢?它不僅適合想要有所突破和創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)和企業(yè),也適合所有希望實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人。

如果你是企業(yè)創(chuàng)始人和CEO,你可以使用OKR為整個(gè)公司制定前進(jìn)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青。

如果你是職場管理者,你可以用OKR帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),完成公司目標(biāo)。

如果你是職場人士、你是家長、你是單身,OKR都可以幫你實(shí)現(xiàn)你想要的目標(biāo)。

當(dāng)然OKR也不能解決關(guān)于目標(biāo)的所有問題,有時(shí)候還要和KPI和CFR結(jié)合起來使用。

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