你是偽工作者嗎?

你是否有這樣的感覺,每天工作忙忙碌碌,總有有做不完的事情,總覺的自己很辛苦,努力的工作,但是總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的認可,自己也沒從自己的辛苦中得到有效的提升,到底是什么原因,讓我們像驢拉磨一樣,一直在原地旋轉(zhuǎn)?

這里牽涉到一個工作效率問題,按照吳軍老師《見識》里對偽工作里的解釋,效率的高低不取決于開始了多少工作,而在于完成了多少,很多我們看上去非做不可的事情,其實想通了并沒有那么重要,因為他們是偽工作。所以無論是在職場還是在生活中,提供效率都需要從拒絕偽工作開始。

如何提升效率?如何分清事情的輕重緩急,如何對自己能夠有效提升,在史蒂芬.柯維《高效能人士的七個習(xí)慣》文章中所描述的七個習(xí)慣中所提到的第三個習(xí)慣:要事第一。有效管理是把握重點的管理,它把最重要的事情放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把他們放在第一位,以免被錯覺、情緒或沖動所左右,書中提到時間管理矩陣,又稱“四象限法,“二分法”,如下圖所示:

通過上表可見,緊急之事通常都是顯而易見的,推脫不得,也有可能討好、有趣,確不一定很重要,重要性和目標(biāo)有關(guān),凡有價值、有利于實現(xiàn)個人目標(biāo)的就是好事,一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng),對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然,所以更需要自制力與主動精神。我們大部分人把時間和精力都放在了第三種和第四種事情上,或者有些看似工作努力的人,工作每天忙的焦頭爛額,疲于應(yīng)付,總是在做一系列"吃力不討好"的事情。事前想一想,事后評估,提前計劃,預(yù)防好。改變你的工作側(cè)重點,把主要精力放在第二類事情上,多做重要但是不緊急的事情,逐步改變你的工作方式,長年累月的積累下去,工作能力定會得到一個大的突破。

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