怎么讓W(xué)ORD中多行(常帶下劃線)頭和尾都完全對齊

『如何』讓W(xué)ORD中多行(常帶下劃線)頭和尾都完全對齊

"為啥Word多行下劃線后面總是長短不一,無論怎么調(diào)不是多了就是少了?怎樣才能完美對齊呢?"


通過本文你可以

  1. 如何對齊Word中的多行文本,達(dá)到可以容忍的地步(基礎(chǔ)級別);
  2. 知道為什么對不齊的原因;
  3. 學(xué)會Word中對于段落的常用操作;
  4. 如何對齊Word中的多行文本,達(dá)到肉眼無法識別的地步(死磕級別);

為什么是Word?為什么要對齊?

雖然很多大佬在電腦上創(chuàng)作時(shí),已經(jīng)放棄使用Word而使用諸如jupyter notebook,Sublime Text,甚至更專業(yè)的Latex。但很多場合下,填寫一些表格材料,撰寫一些報(bào)告,依然還會需要用到Word來作為得力的辦公助手。作為一個(gè)處(強(qiáng))女(迫)座(癥)追求足夠好的魔法師,怎么能容忍自己還有別人遞交的表格出現(xiàn)上下兩行下劃線停在不同地方的行為???

比如說這樣:


不整齊的效果

除了橫線是直的,其余各處都沒有做到相應(yīng)的對齊,比如沒一樣的左對齊(1),或者填寫項(xiàng)目的對齊(2),或者填寫內(nèi)容中間點(diǎn)的對齊(3),最后也同樣重要的每一行最末端的對齊(4)。

對不對齊就問題本身而言是小事,我們要看重內(nèi)涵,即所書寫的內(nèi)容是什么。但是,假如在保證內(nèi)容質(zhì)量的前提下,保證形式上的美觀得體,對于其他人而言是一種享受,對于自己做事情的態(tài)度也是一種歷練。

這里魔法師本人無意就排版和對齊問題做過多的討論,有更專業(yè)的人,比如前端工程師,新媒體運(yùn)營等會提供更專業(yè)的指點(diǎn)和精細(xì)到無以復(fù)加的研究和實(shí)踐,通過本人的實(shí)踐,對于該問題,給出兩種程度的解決方案,前者能達(dá)到效果足夠好(把word文檔放大到150%以上會看到細(xì)微不整齊),后一種可以達(dá)到放大后依然沒有普通肉眼可見的不整齊的情況。閑言碎語不多講,下面開始。


怎么哪里不整齊?為什么不整齊?

這還不簡單,用眼睛看唄!恭喜你,答對了!

我這里給出一點(diǎn)小技巧:除了用眼睛直觀地看,當(dāng)你覺得某幾行有問題的時(shí)候,使用鼠標(biāo)或者鍵盤對這幾行進(jìn)行選擇,這時(shí)候就很容易觀察到哪里不整齊了。

那么問題來了,為什么會不整齊呢?

我自己的結(jié)論是:制作這些文檔的人技術(shù)太爛,很多時(shí)候就是這個(gè)原因,你拿到一張需要填寫的文檔時(shí),在什么有沒有填寫的情況下,本來它就沒有被制作文檔的人排列整齊!很多文檔的段落縮進(jìn)都是制作的人使用狂按空格鍵弄出來的,大差不差就行了,根本沒有設(shè)置段落縮進(jìn)。

還有情況就是,文檔的版式?jīng)]問題,縮進(jìn)沒問題,段落也是對齊的。但是你填寫了點(diǎn)東西后,本來整齊的地方怎么調(diào)也調(diào)不整齊了。

比如說下面這樣:

想對齊,增加一個(gè)空格,發(fā)現(xiàn)多了一點(diǎn),

增加.png

刪除一個(gè)空格,發(fā)現(xiàn)又短了一截:

減少.png

這就相當(dāng)?shù)膶擂瘟耍翢o疑問,不是增減空格能夠解決的,本質(zhì)是格式設(shè)置上的原因。


解決辦法

足夠好的方法

  • 首先,判斷是否是文檔本身不齊的導(dǎo)致的:選定打算對齊的幾行;
  • 選擇“開始”->“段落”(或者鼠標(biāo)右鍵,“段落”)
段落.png
  • 調(diào)整對齊方式和縮進(jìn),選擇兩端對齊和對稱縮進(jìn);
  • 必要情況下調(diào)整縮進(jìn)的內(nèi)外值,注意下方的預(yù)覽;

以上可以很容易解決大部分的對齊問題,并且整個(gè)多行,你想將其保持居左對齊的前提下,移動(dòng)到文檔中間的某個(gè)位置,不建議使用Tap鍵,同樣在這里進(jìn)行設(shè)置也就行了。

更好的方法

這種方法針對填寫了東西后,無法對齊,以及喜歡死磕怎么整齊都不為過的情況。

有時(shí)候你覺得效果已經(jīng)最夠好了,但其實(shí)放大之后,依然不是那么的完美。例如下發(fā):

觀察和解決步驟如下:

  • 打開標(biāo)記(圖中的小點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)和回車符號等):快捷鍵ctrl+*或者"段落"->"打開隱藏編輯標(biāo)記"

  • 和上面一種方法一樣,修改段落縮進(jìn)和對齊方式,增加/刪除空格查看對齊效果

  • 如果效果不理想,說明是和你輸入的內(nèi)容有關(guān):設(shè)置統(tǒng)一輸入的中文,英文,數(shù)字等的字體等屬性


  • 加入還是不理線:這只段落縮進(jìn),進(jìn)行微調(diào)

一直到達(dá)理想的效果為止。

最終的效果:

對齊的效果

是不是很Amazing,非常整齊。

PS: 最后,對于史蒂芬·霍金先生的敬意和紀(jì)念。

I would like to show my respect to Stephen Hawking.

最后編輯于
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