關(guān)于工作日常PPT

這兩天需要做一個給甲方的LED屏幕設(shè)備的展示方案的PPT,說起來只有幾頁的,但是自己做起來做了一天,一直到晚上12點...總是不能預(yù)測到自己會發(fā)生什么,自己也是以為5、6點個小時就能做完,但是實際做了雙倍的時間,我的經(jīng)理讓我做完每件事,要總結(jié),總結(jié)事情的過程比做事情重要的的多。

先雜七雜八的寫一下我做事情的過程

1、把ppt需要放的內(nèi)容問清楚

2、找符合甲方調(diào)性的PPT模板

3、將需要的內(nèi)容放置

以上看來只有三點,況且我也算是個小小的UI,所以我就想著,PPT要不封面我自己做,然鵝,從早上11點到下午兩點,我用插畫人物堆起來了一個人物,然后我發(fā)給我們經(jīng)理,經(jīng)理只用了一個“丑”回復(fù),哎!我當(dāng)時覺得真的那么丑嗎。“你的審美怎么這樣,你要不發(fā)幾個PPT的模板給我,我看下整體感覺,你照著改下顏色,以防后面發(fā)的嚇我一跳,你要知道客戶的產(chǎn)品走的是高端路線”,瞬間我是裂開的...真的那么丑嗎...

然后我找了大概四個PPT的模板發(fā)給經(jīng)理,然后挑了一版讓我抄。

所以我干嘛了呢?做了哪些亂七八糟的事情拖到了晚上12點?

1、把PPT模板的整體的色調(diào)改了一遍(這個顏色我糾結(jié)了一下,萬一吸色不好看,又要全篇的改,但是做完發(fā)現(xiàn)這個不是很重要,重要的是內(nèi)容,后來并沒有改顏色,但是顏色花了我半小時。。。)

2、內(nèi)容排版問題,內(nèi)容和模板肯定不是直接放上去就行的,但是又怕自己做的丑,所以在排東西上面我又花了一些時間;大概兩個小時,我就做了三頁的PPT,做完三頁的時候已經(jīng)下午塊四點了,我覺得自己的手有問題。

3、ppt需要放置幾個視頻,視頻需要裁減和加文字提示,我用剪映把三四個視頻剪一下,但是我花了一個半小時剪了三個不到兩分鐘的視頻,我在糾結(jié)這個提示放在這邊不會遮擋到視頻里的內(nèi)容和這個文案該如何編輯,要不要加文字特效,這個提示箭頭用哪個比較好看,縮放這么大好不好看,整個視頻有沒有多余與主題無關(guān)的內(nèi)容,視頻的音頻有沒有去掉...(我想說,為什么我能浪費這么多的時間在這個小視頻的上面,其實沒必要糾結(jié)這個細(xì)節(jié),因為后期經(jīng)理看的不舒服的還是會讓你改的)

4、編輯好目錄之后,我就在晚上7點發(fā)過去了,總共13頁PPT,也就是早上10點到晚上7點我做了了13頁的PPT,不可思議,我被自己嚇到了,但基本無能為力

我改PPT花了四個小時!我改了啥,我要注意的內(nèi)容?

1、這個PPT給出去之后,我犯了很多的低級錯誤甚至是常識性的錯誤,人差點被罵沒了,但是學(xué)到了日常辦公的內(nèi)容我覺得也是值得的。

①給客戶的提案,不是合作方案,你的logo不能和人家的logo并排放

②自己公司的logo可以放在頁面右下角位置,用8px大小寫自己公司的昵稱,就是很小的那種字寫,封面和頁尾都需要有自己公司的logo

③可甲方看的商業(yè)案例,這些案例的擺放順序也是有些講究的,比如知名度順序

④關(guān)于給客戶看的PPT的圖片:把圖片不能表達(dá)主旨的地方截掉,突出想要表達(dá)的內(nèi)容,把很暗的圖片色調(diào)調(diào)整,特別是如果放的產(chǎn)品圖片,產(chǎn)品視覺上需要是正的,圖片里產(chǎn)品不明顯的地方給出提示

⑤PPT里面的視頻旁邊需要給個這個是視頻的提示,因為客戶不會一個個去點擊這個是視頻還是圖片

⑥檢查PPT上的錯別字及需要對齊的內(nèi)容

⑦在給別家公司方案的時候,自己公司的logo不能和甲方的放在一起,我是放一起被批了一頓,合作方案是可以雙方的LOGO并排的。

⑧頁碼和目錄需要對應(yīng)好,標(biāo)好頁面的頁碼和首頁對應(yīng)

⑨發(fā)出去之間再檢查兩遍

2、交任務(wù)的時間切記不能往后拖很久,這真的是信任度的問題,上面給的時間是周二下午三點交,那肯定在早上十二點之前自己就要先給領(lǐng)導(dǎo)看一第一版,要留出余量去修改,在兩點左右就要給出修改版,至少不會唧唧

3、其余的我再補充

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