《零秒工作》讓你瞬間有框架
很多人都在強(qiáng)調(diào)工作的效率，很多人強(qiáng)調(diào)的是工作中的“快”，我們可以很忙碌，但是不能盲目。
【R】能夠清晰整理工作的“工作框架”（P93）
【I】如何構(gòu)建自己的工作框架
WHAT：所謂框架，是指用于整理工作的骨架，這種工作思路框架，將多個(gè)觀點(diǎn)和問題，按兩條軸四個(gè)格子的方式來整理出來，更加清晰的在紙上劃分觀點(diǎn)和問題。
WHY：我們?yōu)槭裁匆谱鞴ぷ骺蚣苣?？因?yàn)檫@樣做讓自己的思路更加清晰，能夠更加有效地開始工作，尤其是在需要討論某個(gè)問題的時(shí)候，如果你有一個(gè)清晰的工作框架，便能在極短的時(shí)間內(nèi)，抓住關(guān)鍵點(diǎn)。因此，工作框架特別能夠發(fā)揮威力的時(shí)候，就是在眾人在一起討論工作的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候，如果能夠拿出一個(gè)清晰思路的工作框架，一定可以事半功倍。
HOW：看起來，這個(gè)工作框架介紹的也不難，僅僅三步：在縱向和橫向進(jìn)行整理，確認(rèn)基本要素，掌握好各要素之間的基本關(guān)系。但實(shí)際上，這是一個(gè)典型的四象限設(shè)計(jì)工具，我們可以廣泛的應(yīng)用在工作的各個(gè)地方，幫助我們迅速理清楚思維，具體步驟是：
確定主題。在白紙上方明確要解決問題的主題是什么。如果不知道的話，可以把問題直接寫成標(biāo)題。
確定屬性。根據(jù)主題，確定相關(guān)的兩個(gè)屬性，這兩個(gè)屬性必須都是這個(gè)主題具備的，且這兩個(gè)屬性本身代表的兩個(gè)不同的意義。比如書中的顧客投訴嚴(yán)重程度和業(yè)務(wù)影響程度。
形成四個(gè)象限。
把要素納入進(jìn)來，圍繞框架分析解決問題
【A1】
聯(lián)系過去自己的經(jīng)驗(yàn)
現(xiàn)在每天的工作和學(xué)習(xí)任務(wù)安排比較多，經(jīng)常會(huì)有混亂無序的感覺。
3月10號(hào)那一天，工作開始前也做好了詳細(xì)計(jì)劃，但是計(jì)劃中的好多項(xiàng)并沒有完成。下午快下班結(jié)束時(shí)，才接到通知下周有上級(jí)單位來檢查工作，才發(fā)現(xiàn)平時(shí)一些該隨時(shí)記錄的工作并沒有按時(shí)完成，為了迎接檢查，只能加班把這部分內(nèi)容補(bǔ)上。這些都讓自己措手不及。
【A2】
學(xué)會(huì)這個(gè)方法未來怎么做
下周開始，工作開始前，先把所有當(dāng)日、近期的計(jì)劃盡量都羅列出來，以防有遺忘的項(xiàng)目。
然后，畫出重要-緊急四象限圖，把所有計(jì)劃在象限圖中分類。嘗試按分類決定處理計(jì)劃的順序。
