如何才能讓工作更高效?

? 1. 設(shè)定目標(biāo),想清楚自己想要的結(jié)果是什么,然后再采取行動(dòng)。最好能把大目標(biāo)拆解成階段性的小目標(biāo),集中所有精力和資源單點(diǎn)突破,效率就會(huì)明顯提升。

? 2. 主動(dòng)干掉一切“不重要也不緊急的事",比如八卦、追??;拒絕大部分“緊急但不重要的事”,比如跳出來的新郵件、可參加可不參加的會(huì)議;立刻完成那些“重要且緊急的事",比如下周要提交的投標(biāo)方案;把省出來的時(shí)間,用在“重要但不緊急的事”上,這些應(yīng)該是你花時(shí)間思考和投資的重點(diǎn)。

? 3. 掌握一套快速學(xué)會(huì)新領(lǐng)域和新業(yè)務(wù)的方法。可以先找到該領(lǐng)域評(píng)價(jià)最高、系統(tǒng)性最強(qiáng)的10本書,高強(qiáng)度泛讀,梳理出核心概念、主要觀點(diǎn)、框架邏輯。再通過精讀,修正這些核心概念之間的關(guān)聯(lián),建立系統(tǒng)模型。有不清楚的地方,求教業(yè)內(nèi)專家,最后徹底吃透。只有這樣,才能在面對(duì)新的工作領(lǐng)域和內(nèi)容時(shí),做到得心應(yīng)手。

? 4. 把自己每天的工作時(shí)間切成幾段,每一個(gè)單獨(dú)的時(shí)間段內(nèi),都集中精力只做一件事情,而不是同時(shí)做幾件。

? 5. 尋找?guī)孜荒芰パa(bǔ)的同事,建立自己的私人學(xué)習(xí)小組,分享和交流學(xué)習(xí)心得。有些事情一個(gè)人很容易陷入僵局,通過討論碰撞,不僅能快速解決問題,還能啟動(dòng)更深入的思考。要知道:一個(gè)人的成長,70%來自,工作中的學(xué)習(xí),10%來自正式培訓(xùn),剩下20%來自向他人學(xué)習(xí)。

? 6. 要有意識(shí)地構(gòu)建優(yōu)質(zhì)人脈,需要時(shí)能第一時(shí)間找到合適的人幫忙。經(jīng)營人脈的方法,絕不是到處蹭合影、加微信,而是不斷積累并輸出自己的價(jià)值。當(dāng)你能夠幫到越來越多厲害的人,你的人脈就會(huì)越來越廣,質(zhì)量也會(huì)越來越高。像群發(fā)文章求轉(zhuǎn)發(fā)、私信推銷你的產(chǎn)品、未經(jīng)同意把朋友拉入大群,這些隨意求人幫忙、揮霍人脈的動(dòng)作,一定要避免

? 7. 別讓外部環(huán)境左右你的情緒,用積極的態(tài)度,消解負(fù)面情緒對(duì)自己的影響;把“他把我氣瘋了”改成“我可以控制自己的情緒”;把“這件事根本不可能做到”,改成“給我點(diǎn)時(shí)間讓我想想對(duì)策”。然后,把時(shí)間和精力投入到尋找解決問題的方法上。

? 8. 新晉領(lǐng)導(dǎo)不要搶員工的活,否則你會(huì)成為團(tuán)隊(duì)的瓶頸。所有的具體工作,都要合理地安排給員工,不要有“我擅長,我來做”的心態(tài)。遇到有依賴感的下屬,學(xué)會(huì)說“你覺得呢”,讓他自己提供方案,你來做選擇題,節(jié)省自己的時(shí)間,鍛煉你的下屬。

? 9. 讓生活.上的選擇變少、變簡單,比如衣櫥中保留少數(shù)幾個(gè)款式的衣服,不用每天想穿什么;出門盡量提前叫好車,路上還可以處理工作事務(wù);鎖定幾家口味和質(zhì)量都不錯(cuò)的餐館能節(jié)省很多思考“今天中午吃什么”這個(gè)世紀(jì)難題的時(shí)間....很多人感覺時(shí)間不夠用,就是因?yàn)樵谔嗖?,需要?fù)雜選擇的地方,花費(fèi)了太多時(shí)間。

? 10. 養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣:吃營養(yǎng)的食物、充分休息、定期運(yùn)動(dòng)、規(guī)律作息,讓自己保持旺盛的精力。不要小看了這一點(diǎn),萬達(dá)創(chuàng)始人王健林一天要出現(xiàn)在4個(gè)城市,蘋果CEO庫克一天只睡3個(gè)小時(shí)沒有好的體力是撐不下來的。最底層的工作者拼體力,中高級(jí)管理者靠智力,但最頂級(jí)的企業(yè)家,則是智力加體力的多維比拼。

? 11. 注重工具的力量,善于運(yùn)用印象筆記或有道云筆記這類辦公工具。把所有待處理的零碎事項(xiàng)放入這些“外接硬盤”,利用零碎時(shí)間分類處理。盡可能讓大腦只專注于思考和解決重要問題,不要因?yàn)橛浭露紦?jù)“帶寬”

? 12. 利用好碎片時(shí)間,而不是讓手機(jī)把你的時(shí)間碎片化。盡量選擇公共交通工具,這樣你就有了大把的碎片時(shí)間,可以在手機(jī)上做三件事:把今天的工作做個(gè)小結(jié);把明天的工作清單做個(gè)更新;把今天值得學(xué)習(xí)的內(nèi)容集中消化掉?!傅玫健笰pp就很不錯(cuò),每天提供優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,讓你隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)

摘自劉潤《5分鐘商學(xué)院》

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