自從2017年看了《奇特的一生》后,對(duì)于其中的時(shí)間管理工具感興趣之后,我就開始了自己的手帳之路。正好趁著參加永澄老師的目標(biāo)管理活動(dòng)以及九月麥地的手帳和學(xué)習(xí)力的社群,梳理一下自己的2019年的手帳體系。
一、我的手帳迭代史
從2017年開始寫手帳,第一本手帳本是一本橫線本,一支筆。當(dāng)時(shí)的手帳主要是記錄自己的時(shí)間開銷,不讓自己的時(shí)間虛度。
到后來(lái)的趁早效率手冊(cè),開始規(guī)劃自己的生活,用生命之花的八個(gè)方面做每個(gè)月的計(jì)劃,希望自己更好的生活,成長(zhǎng)為想要的自己,并且初步接觸膠帶等工具。
再到后來(lái)的自制手帳本,用方格本做手帳本,模仿手帳大神babeLLF和赤道邊的兔紙去做手帳,逐步了解到自己的手賬特性,就是純黑白手帳才是適合自己的。
再到參加了九月麥地的手帳效率課程的學(xué)習(xí),我了解到自己其實(shí)想要做的是效率手帳,是為了讓自己能夠完成年目標(biāo)的去做手帳,而不是做美學(xué)的手帳。
二、梳理做手帳的目的
通過(guò)自己手帳的迭代的歷史,逐步梳理出做手帳的目的。正如麥子在課程中提到的人生效率體系。用一些工具搭建自己的效率體系,讓自己達(dá)成目標(biāo),過(guò)上自己想要的生活。
梳理手帳目的可以問(wèn)自己以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、我為什么要做手帳?我想要通過(guò)手帳達(dá)到什么結(jié)果?
2、除了手帳我還能用別的工具嗎?只有手帳可以幫我達(dá)成我想要的結(jié)果嗎?
3、我每天預(yù)計(jì)要用多少時(shí)間做手帳呢?我有多少資金預(yù)算呢?
自問(wèn)自答一下,我要通過(guò)做手帳來(lái)達(dá)成自己的年目標(biāo),手帳是最簡(jiǎn)單最方便的工具,我每天大概花15min左右的時(shí)間做日常手帳。
三、我的2019手帳體系
根據(jù)自己做手帳的目的,目前要做的是以下幾個(gè)方面的手帳。
1、工作手帳
目的:通過(guò)工作手帳,達(dá)成自己的業(yè)績(jī)目標(biāo),讓自己成為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,并且通過(guò)本職工作來(lái)鍛煉自己的溝通力和寫作能力。
工具:紙質(zhì)手帳本和印象筆記
具體操作:
工作PDCA:九口山新LD工作手帳本7D24H(B5),按照工作的主要模塊去書寫,主要是年月日計(jì)劃。TO DO欄 寫每天要做的瑣碎事情;六個(gè)子模塊分別是平臺(tái)操作,客戶跟進(jìn),客戶開發(fā),社交平臺(tái)操作,當(dāng)日復(fù)盤,學(xué)習(xí)(關(guān)鍵詞索引為主)。使用九口山的新LD工作手帳本最大的好處是簡(jiǎn)單方便,能夠?qū)W⒂诠ぷ鲀?nèi)容,而不是其他。分類模塊能夠讓自己專注于工作重點(diǎn)項(xiàng)目。
產(chǎn)品學(xué)習(xí):身為業(yè)務(wù),產(chǎn)品也是非常重要的。產(chǎn)品學(xué)習(xí)主要是建立索引的普通橫線本,用來(lái)每日學(xué)習(xí)的。
行業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí):在外貿(mào)行業(yè)里面,一天不學(xué)習(xí),不去實(shí)踐,你所掌握的方法就會(huì)無(wú)效了,所以每天學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),練習(xí)銷售技能也是一項(xiàng)常規(guī)任務(wù)。行業(yè)知識(shí)也和產(chǎn)品學(xué)習(xí)一樣采用常規(guī)的普通橫線本。
2、生活手帳
目的:做生活手帳的目的是為了可視化自己的成長(zhǎng)軌跡,讓自己有編年史可以去回顧,而不是做了一些事情,無(wú)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn),無(wú)法迅速成長(zhǎng)。
工具:九口山新LD工作手帳+趁早效率手冊(cè)薄本+錦一方格本+便簽
具體操作:
日計(jì)劃——九口山新LD工作手帳B6:九口山主要是年目標(biāo)頁(yè),索引頁(yè),月計(jì)劃頁(yè),日計(jì)劃頁(yè)四個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面。
針對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的手帳,我采取的書寫方式是:年目標(biāo)頁(yè)書寫自己2019年的目標(biāo),月歷當(dāng)然是寫每月重點(diǎn)事件。日計(jì)劃頁(yè)按照每月的生命之花,周計(jì)劃進(jìn)度表(分解具體的生命之花項(xiàng)目),周目標(biāo)頁(yè)(采取永澄老師的周計(jì)劃模板書寫),日計(jì)劃頁(yè)主要是填寫以下的模塊:左側(cè)為每日的時(shí)間記錄;右側(cè)六個(gè)模塊分別為三件事;身體&減脂;寫作&閱讀;英語(yǔ);學(xué)習(xí);TO DO。


日復(fù)盤——趁早效率手冊(cè)薄本
提升效率最簡(jiǎn)單的方法就是通過(guò)PDCA的循環(huán)來(lái)找到問(wèn)題點(diǎn)所在,所以每日計(jì)劃和復(fù)盤二者缺一不可。因?yàn)榫趴谏降捻?yè)面限制,所以我選擇了趁早效率手冊(cè)的薄本作為每日的復(fù)盤。趁早效率手冊(cè)頁(yè)面日計(jì)劃主要書寫內(nèi)容是:每天值得紀(jì)念的三件事,讓自己余生可回首;每天的小成就,一件一件小事的達(dá)成增加自己的自信度,提升生活成就感;小確幸,生活不只有效率,微小的幸福也是值得記錄的;小情緒,不開心了,開心了,都要記錄一下,因?yàn)槲沂且粋€(gè)有情緒并且想要建立良好情緒循環(huán)的人。
日靈感——便簽和石墨文檔,微信記錄
每天都會(huì)有靈光一閃的瞬間,記錄下他們,作為寫作素材或者學(xué)習(xí)的工具都是可以的,關(guān)鍵在于要記錄,才能回顧,才能實(shí)踐。
碎片化學(xué)習(xí)——錦一或者普通的本子
每天刷朋友圈和公眾號(hào),都不要浪費(fèi)了,有感觸的地方趕緊寫下來(lái),以備后期不時(shí)之需。
3、情感手帳
目的:人生不只有工作和生活,還有和隊(duì)友的相處,所以要建立情感手帳,等以后老了的時(shí)候,還能給自己的后代講述曾經(jīng)的青春。
工具:普通活頁(yè)本
具體操作:
(1)記錄100件小事,或者和隊(duì)友的發(fā)展大事件,觀影記錄,閱讀記錄,探店記錄,只要和隊(duì)友一起做過(guò)的,值得回憶的小事情都可以寫上去。
(2)設(shè)立新的手帳本,記錄小窩的裝修,結(jié)婚大事等等。
4、閱讀手帳
目的:生命不止,閱讀不息。閱讀是一生要做的事情。
工具:普通橫線本,印象筆記,豆瓣讀書
具體操作:
記錄閱讀筆記,截取讀書筆記在印象筆記中,作為寫作素材;寫書評(píng)在豆瓣讀書中,用于寫作和平臺(tái)發(fā)展。
四、期待
寫了那么多的設(shè)想,唯一的期待就是2019年希望通過(guò)這些手帳工具,讓自己真正成為一個(gè)目標(biāo)達(dá)人,可以給小白們分享自己的目標(biāo)手帳經(jīng)驗(yàn)。