
各位DISC的小伙伴們,大家晚上好。我是今天的主講人啊,我叫于文婷。首先呢,我尋思要十分感謝。一直替我打call的兩位死黨。我們四號分享的侯俊姐啊,還有一位呢,是廉財榮廉歌,以及十九組。我們所有的小伙伴們,還有其他的正在為我打call的各位小伙伴們。DISC的出現(xiàn),為我的時間管理打開了一扇門。
我現(xiàn)在坐標是大連,我是地地道道的大連人,不過今年11月,也就是下個月開始我會去到重慶長期工作,目前主要授課方向是演講口才、人際溝通、時間管理等。自主研發(fā)兩門課程《五天讓你學會演講》、《你不知道的時間》時間管理課程同時我也是這兩門課程的版權(quán)所有者。我們DISC的小伙伴們?nèi)绻邢肓私膺@方面的朋友,可以私信我,我想我們會有一個更好的交流。
今天我要跟大家分享的是《性格 · 拖延癥 ·時間管理》,這個內(nèi)容實際上是我的版權(quán)課《你不知道的時間》時間管理課程中的一個部分。我想細心的小伙伴已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個題目里有性格,沒錯,大概在4年前,我就已經(jīng)私下里接觸過DISC相關(guān)的課程以及書籍資料了,自己也進行過線上和線下的分享。首先我要說DISC本身對我的影響很大,DISC的出現(xiàn)為我的時間管理課程打開了一扇門。
因為我?guī)啄昵伴_始十分熱衷于時間管理這門課程,在這門課程的講授當中我發(fā)現(xiàn)了一個很大的問題。有很多人了解過時間管理或者聽過課之后,覺得時間管理是挺好的,挺有用的,但是我好像沒這些個問題,所以我覺得用不上;再或者,有些人聚覺得,時間管理的工具真不錯,但是我試了幾個,好像沒辦法堅持,不太適合我;還有些人覺得,時間管理就是把我們的時間卡的緊緊的,讓我沒辦法喘氣。這些種種的反饋都說明時間管理的具體方法在大家的踐行當中出現(xiàn)了問題,也就是說我們可能沒辦法堅持使用這些好的方法繼續(xù)下去。
也包括前兩天我看了咱們?nèi)豪锴锶~大叔在朋友圈關(guān)于時間管理的十篇推文,因為我之后會參加秋葉大叔的寫作班,所以,我關(guān)注了他的一些文章,特別一看到時間管理類的,尤其的感興趣。10篇文章當中大概有7篇左右都在說,時間管理當中的有些方法為什么不奏效,為什么沒作用,我看了之后更加的感覺到時間管理方法中的“踐行”兩個字要真正的推廣傳播下去是件多么的困難。再好的方法沒辦法實際運用操作,就等于沒有一樣。
所以《你不知道的時間》這套課程本身融合了性格+拖延癥+時間管理,包括今年年底我打的在改版會加入思維以及財商的內(nèi)容??梢哉f是通過你的性格的特質(zhì)來幫你找到你在生活當中拖延使你的工作效率降低的原因,從而匹配到適合你性格的時間管理方案。應(yīng)該叫做私人訂制的時間管理。由于我們今天時間的原因,后面具體的時間管理的方法可能不能完全介紹完畢。但是我會把前面性格導致拖延的關(guān)系以及匹配到的時間管理方案分享給大家。如果有想深入了解的朋友可以私信我或者關(guān)注我個人的微信公眾號做深入了解。
什么是拖延癥?
既然是性格 · 拖延 ·時間管理,我們就先來搞清楚拖延這件事兒。我們先來說說這個時髦的癥狀—拖延癥。好在正式講拖延癥之前,我想先問一下大家一個問題,請問你覺得自己有拖延癥嗎,希望大家能夠給到我一些回復(fù)。
好,那首先呢,我們先來看看什么是拖延,我們現(xiàn)在看看百度百科上的解釋。我們現(xiàn)在看看百度百科上的解釋,我們先來看看百度百科上的解釋:拖延癥英文名稱:procrastination,是指自我調(diào)節(jié)失敗,在能夠預(yù)料后果有害的情況下,依然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。嚴重的拖延癥會對個體的身心健康帶來消極影響,如出現(xiàn)強烈的自責情緒、負罪感,不斷的自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病。
照他這么一說呢,百度百科上的這個回復(fù)啊,特別的復(fù)雜,那我簡單一句話總結(jié)什么是拖延癥。就是明知道這件事我現(xiàn)在不做會有不好的后果,但是依然選擇推遲不去做的行為并且有時會伴隨著負面的心理暗示,這就是拖延癥。反而言之,如果你拖著做一件事情并且完全沒有負罪感,那就不叫拖延癥。那叫做懶!
懶和拖延癥的關(guān)系:

好,我在群里呢,給大家發(fā)了一張圖啊,這張圖呢,非好的解釋了,懶和拖延癥的關(guān)系。首先我們來看一看。最外面的這一個圈兒啊,形形色色的類拖延癥也就是類似于拖延的癥狀,這個藍色的圈往里面呢,有一個綠色的圈叫做非懶惰型拖延,紅色的圈呢,叫做自得其樂的懶惰。中間兩個重合的地方叫作懶惰型拖延癥。
也就是說白了懶有的時候是拖延癥,有的時候不是拖延癥。大家對這些詞兒呢,可能會比較復(fù)雜,比如說非懶惰型拖延癥。非常高興,拖延癥的是一會兒會講到的一種類型的人叫做瞎忙族。俺惰性拖延癥是什么意思,就是我覺得這個事很重要,我想去做,但是我懶得去做。偶爾呢,我的內(nèi)心會帶有一點點焦慮啊,這個就屬于懶惰型拖延癥。那么自得其樂的懶惰,什么意思,無所謂,這件事兒,我就是不想做。而且內(nèi)心沒有任何的負罪感,還很開心。所以兩者之間是有一定的交集,就是說這道題的答案是不一定。
并非所有的推遲的行為都是拖延,如果這件事情是合理的推遲,那也不是拖延。比如,你現(xiàn)在正在上班,醫(yī)院突然間打來電話,說你的家人生病的,讓你立即來醫(yī)院一趟。這個時候你會推掉手頭所有的工作,重要的也好不重要的也罷,你一定會馬上趕往醫(yī)院,那么針對于工作而言實際上你是推遲了,但是這屬于合理推遲,所以就不屬于拖延。
按照上面滴定義來看你真的是拖延癥患者嗎,可能不完全是,大部分人是很少有很強的負罪感的。更多地是在拖延這段時間想到這件事就會頭疼,會煩心,然后想到如果不去做。在吃后確實會對自己產(chǎn)生影響。之后可能會采取多少個日日夜夜不眠不休把這個任務(wù)趕出來,好像自己能夠在截止日期前把事情做完。
那么為何不能讓自己減緩或者徹底擺脫掉這樣的事情呢,把很多事情安排好不就可以工作生活兩不誤了嗎,很多人。沒有去想過事情的解決方法,所以我們處理事情,有的時候只是自己限制在自己的思維怪圈兒里。誰讓你生活工作兩不誤的方法是有的跟拖延say goodbay的方法也是有的。 實際上,不論你是不是真正的拖延癥患者拖延現(xiàn)象,一定會在你的生活當中出現(xiàn)。
把一件重要的事情拖著不錯,但這件事情在未來的日子里一定會對你的生活產(chǎn)生影響。輕者只是造成一個時間段的心理負擔,稍微嚴重一點點,可能是在工作上難以升職加薪,甚至有堿性的風險。重者對身體造成極大的傷害,身體上會造成免疫力低下,熬夜會引發(fā)感冒發(fā)燒等疾病,心理上的負擔會不斷的增加。甚至會轉(zhuǎn)變成抑郁癥等疾病。
如果真的這樣其實就得不償失了,我們必須要找到自我治療自我?guī)椭姆椒?,只有你才是你自己的救命恩人,有更好的治愈自己就要先了解自己想徹底擺脫拖延癥,請了解自己,了解自己的性格吧,你突然的原因跟性格脫不了干系。
拖延癥的4個成因與4種性格:
(一)、恐懼失敗,完美C
追求完美,敏感糾結(jié),自我價值感=能力=表現(xiàn)
好,我們進一步來分析,追求完美為什么會造成拖延?當領(lǐng)導布置一項文案工作交給完美型性格的人的時候,完美型性格人會想:我一定要出色地完成工作。可能這件工作領(lǐng)導給的期限是5天,他、她可能前四天什么都不做,就是開始找資料,要盡可能的把資料搜集完整,本來查找1天就可以開始著手去做了,后來發(fā)現(xiàn)不行,資料不全,在搜集一天,第二天總可以做了吧?也不行還不詳細在搜集一天......只到第四天或者第五天的當天才開始著手去做,結(jié)果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行起來還有很多不完美的地方出現(xiàn)。所以到最后為了在截止日期之前做完,任務(wù)是草草收場的。其實,不完美了。這是完美型會造成拖延的一個原因。
另一個原因是:自我價值感低。這一條有很多朋友可能在字面上就不太理解,什么是自我價值感低?為什么會和敏感糾結(jié)的性格缺點對應(yīng)?下面我們來接著舉例子,就用剛才的例子。完美型的人因為把時間大量的花在了準備資料上,只是草草的交了文案。所以,心里是忐忑的我做不好怎么辦?領(lǐng)導會不會讓我重新做?會不會更嚴重?會不會批評我?會不會減工資?呀,領(lǐng)導剛才看我的眼神,不會要生氣了吧?他/她會在最終結(jié)果出來之前對這件事很敏感,會糾結(jié)很多。最后沒結(jié)果出來了,領(lǐng)導說,這次做得還不錯哈,客戶挺滿意。這下子心頭大石總算落下了,總該開心了吧。那可不一定,他/她可能會內(nèi)疚,我這次做成這樣領(lǐng)導還覺得不錯,我有點對不起領(lǐng)導,這個水平太low了啊,我要是因為這次的事給我漲工資,我會過意不去的。即使做得不錯,領(lǐng)導都表揚了,客戶都接受了,但是沒達到自己的標準依然對自己不依不饒,對自己的期待值價值感太低,會導致之后的工作更加拖延。也會出現(xiàn)懷疑自己的情況,我要是做得不如上一次怎么辦?
適合完美型的時間管理方案:
1、立即去做(to do list)
2、制定目標:(1)五個待辦事項,(2)設(shè)定優(yōu)先次序
(二)、逃避成功,和平S
我們先來簡單說說S型性格的人的性格特點吧。我喜歡把S穩(wěn)健型性格的人叫做和平型。這種性格的人,為人比較隨和,說話做事沒什么攻擊性,比較注重人際關(guān)系中的和諧,喜歡比較穩(wěn)定的生活和工作模式。這樣的人,剛一開始接觸的時候覺得他們/她們話不多,基本不會與別人產(chǎn)生口角,發(fā)生沖突。與大家一起出去的時候呢,都是跟著大部隊的步調(diào)走,在集體中可能會顯得比較平凡,但是也是比較懂得傾聽,在集體中不可缺少的一部分。不過,和平型性格的人,在做事情上,往往缺乏主見,比較安于現(xiàn)狀,有時候過度在乎人際關(guān)系。這些都會讓和平型性格的人缺點。
我們身邊的和平型人,也有比較強的性格“作風”。我給大家舉幾個小例子。比如說,朋友之間組織大家吃飯,一般都會問問大家想吃點兒什么,集思廣益一下。有些朋友可能會說,吃燒烤、涮鍋、四川菜、老菜館......可能會有幾個備選答案,如果我們問到和平型性格的朋友,他的/她的回答大部分時候都是,“吃什么都行,你們定”。比如,我之前在酒店工作的時候,酒店的員工食堂的飯菜有些時候差強人意,大家都不喜歡吃。現(xiàn)在各種點餐平臺也給了我們更多的選擇。身邊的同事包括我自己也會在這樣的時候選擇叫個餐來吃。每當我們,問道我的一位和平型性格的同事的時候,他的回答永遠是:“你們吃啥???你們吃什么給我?guī)б环菥托辛耍页允裁炊夹?,隨便~”。買雪糕也是,“你吃什么???”“隨便啊”。要不是前幾年出了一款雪糕叫隨便,我還真不知道給他買什么。
這點呢,是s型性格不自信所造成的。他會時不時的懷疑自己,我能行嗎,我能成功嗎,我失敗了,怎么辦,大家怎么看我,并非是他自己能力不夠,而是他對自己的不自信,導致了他遲遲不肯開始努力。
第二種原因:成功是危險的,總有人會受到傷害。 雖然不常見,但是在和平型性格中還是有的。就是過度的在意人際關(guān)系。假設(shè),單位有一個晉升的機會,和平型的小伙伴也很有競爭資格,不過他/她可能會主動退出這場比賽。為什么呢?自己會顧慮很多,要是我成功了,之后怎么去管理曾經(jīng)的同事?那些落選的同事會不會針對我?他們還會跟以前一樣跟我一起吃飯嗎?這些心理活動導致了和平型性格的人遲遲不肯向前。
我建議大家運用時間管理知識中的下面兩個方法來解決
第一呢,四象限法則——分清事務(wù)的輕重緩急
第二個就是學會說不
(三)、自我獨立,力量D
先來看看力量型性格的特點,然后我們與這兩個方面對比一下。力量型的性格特點是有主見,控制欲比較強,注重結(jié)果,有目標,做事情果斷,從不拖泥帶水。做事情相信能力,堅信自己所做的事情,不會因為一些挫折或者反對的聲音而放棄。
上課的時候我們也說過,凡是領(lǐng)導身上都有力量,否則沒有辦法管理員工,也沒有辦法在遇到事情立即做出決策。同樣領(lǐng)導也很重視結(jié)果,不管這件事情有多么困難,當他/她交給你去完成的時候,他要的只是一個完好的結(jié)果。如果結(jié)果很好,那他就認為你有能力,如果沒有達到事先的要求,那他就認為你的能力不足。所以,力量比較強的人,在有些時候會給人強勢的感覺。古代君王,特別是開國君王,身上都是明顯的力量,比如明朝朱元璋?,F(xiàn)在格力集團老總董明珠。都是力量型的典型代表。不論是普通員工還是公司領(lǐng)導。力量型的人都喜歡掌控權(quán)利,當他/她的權(quán)利受到不平等待遇的時候,他就會選擇不做,拖著不做去對抗。他/她認為這是掌控權(quán)利的方式。這與我們剛才說到的自我獨立成因的第一點爭奪控制權(quán)的較量完全吻合。所以,控制欲太強導致個人與集體的較量,最終導致拖延。 →
針對力量型的人,我給出緩解拖延的時間管理的方案是以下兩點:
?一、四象限法則——做最重要的事
二、專注于重點目標
(四)、時間觀錯位,活潑I
首先,我們先來簡單說說活潑型性格的人,這種性格的人自信開朗,大大咧咧,人緣好,喜歡與人交往,他們/她們身上的快樂細菌會傳染給身邊的人。如果我們今天同學或者朋友聚會,如果你身邊的活潑型的同學沒到場,你就會覺得這個聚會好像少點什么?;顫娦托愿竦娜擞幸粋€很大的特點,就是情緒能夠被很快的識別出來,也就是開心不開心一眼就看出來了。再就是不記仇。比如你跟你活潑型性格的朋友吵架了,兩個人當時都非常生氣。你心里想他怎么能這樣對我,我們這么好的朋友。結(jié)果你1個小時之后你發(fā)現(xiàn)你的朋友在朋友圈曬出了剪刀手,第二天見到你的時候還是興高采烈的,感覺昨天的爭吵像沒發(fā)生過一樣。哈哈,并不是他/她針對你而是他/她本身就是不記仇,他對所有人都這樣。不過,活潑型的朋友們的計劃性差,很難堅持的去做一件事情。所以,時間觀念很差,聚會的話,他的遲到次數(shù)一定比準時次數(shù)要多。所以,他們在工作中覺得自己這項任務(wù)可以在3天內(nèi)完成,實際上他對事情缺少規(guī)劃,所以基本都是在截止日期之前匆匆結(jié)束了任務(wù)。
時間我們把它分為主觀時間和客觀時間。 客觀時間:每天24個小時,1440分鐘:每周168個小時,10080分鐘 主觀時間:感覺 活潑型性格的人喜歡依照感覺做事,對時間沒有概念,是導致他們拖延的主要原因。
針對活潑型的人,我給出緩解拖延的時間管理的方案是:
一、四象限法則
?二、制定目標
四象限法則:
這四象限法則要告訴你的事情,就是我們?nèi)俗鍪虑槠鋵嵤欠州p重緩急的。有重要的事情。你有不重要的事情。有著急的事情也有不著急的事情。我們按照緊急不緊急重要不重要,把事情一共分為了,以下四種類型。第一類緊急又重要的事情。第二類重要,但不緊急的事項。第三類緊急但不重要的事向第四類不重要也不緊急的事項。
第一個叫既緊急又重要的事情。這里事情是當務(wù)之急,可能是你實現(xiàn)事業(yè)和目標的關(guān)鍵,必須優(yōu)先處理,否則其他事情沒有辦法順利進行。那通常情況下這類事情一定的特點,比如說在一定時間范圍之內(nèi),也就是舉個例子啊,領(lǐng)導給你布置了一個任務(wù)。這個任務(wù)呢,很急,看到你三天之內(nèi)出一個方案。所以這個事兒呢,對你來說是緊急。有重要的事情,如果你不去完成他可能會對你的工作產(chǎn)生很大的影響。所以這種是屬于緊急重要,那這樣的事情,我應(yīng)該怎么辦呢,應(yīng)該馬上去做,首先完成。
我想大家對重要和緊急的事情,這一類的事物識別能力還是很強的。但是我們大部分人往往忽略掉的是第二類事物也就是。重要,但是不緊急的事務(wù)。因為他的不緊急性,所以往往讓你拖著不去做。我們這類事務(wù)呢,我把它分成了三個維度完了進行講解,第一個是你的事業(yè)目標。比如說研究新的發(fā)展方向,建立人際關(guān)系。家庭何物,比如說全家制定一個旅游的計劃。定期呀,如果你在外地工作的話定期回家去看望看望父母。第三類呢,身心健康,比如說控制你的飲食,不能讓自己的身材太走形啊,運動鍛煉,讀幾本有用的食物。
那這個呢,在事業(yè)目標上我多來我多來講幾句吧,好,什么叫做事業(yè),目標?;蛘呤悄愕娜松繕硕际菍儆诘诙愂聞?wù),比如說,你未來五到十年的職業(yè)規(guī)劃。好,這件事兒重不重要很重要,著急嗎,不著急,因為你還有五到十年要去做。比如說我覺得我的英語不太好,我應(yīng)該未來去學一下。好么,未來。到底是多么的遠,你就說你吃到學英語這件事情很重要。但是一涉及到未來了,這個事兒不著急了,所以你就覺得可以往后推。那么這樣的事情呢,都屬于第二類。有關(guān)于學習類的個人提升類的都屬于這個事情,我們往往會忽略掉這一類。
第三類事項。叫做緊急,但是不重要的事情,比如說接某些電話接。接待母親訪客好,剛才在最開始我提到了一個詞語叫做瞎蒙族,大家還記得嗎。瞎蒙族啊,我重點講一下這一族的人吶,他們懶不懶,一點也不懶,他們可能是最勤奮的,但是他們卻發(fā)現(xiàn)我忙了很多年很努力。去你升職加薪無緣,而且還有可能健康也出現(xiàn)了問題,這類人主要就是被第一類和第三類充實了你的生活,完全忽略了第二類。有些事情看起來很緊急,但其實對你的未來發(fā)展,實際上沒有任何的需要,當下呢,實際上是你可做可不做的事情。
我剛才我們說到一個詞叫做接某些電話啊,它是一個不重要的事情,好比如我來取一個例子啊,你現(xiàn)在呢,正在做一項工作,非常的重要,你要趕緊把它完成這個工作有可能是。地理是想有可能是第二類。這個時候你的手機在身邊,突然間想了有多少人能夠。不去在乎這個手機響而完成這項工作呢。非常少大部分人都什么樣子,停下手中,無論多么重要的工作馬上去接電話,然后一起發(fā)現(xiàn)有可能是騷擾電話,那這個時候電話可能不會影響到你的工作本質(zhì),不影響到你完成這件事情的進度。但是它會影響你的思路會打斷你的思路,你甚至會緩一下,想一下,哎呀,剛才是做到什么地方了。這就是瞎忙族啊,在生活當中大部分都在處理類似于像接電話,這樣的事物。那我還想問問咱們大家。你們有多少人的手機是能夠每天設(shè)置成靜音的呢。
我想沒有幾個人能因為每天手機在極大程度上的干擾到我們。你們真的很忙嗎,你可以試試。你把你的手機設(shè)置成靜音的時候,你會發(fā)現(xiàn)其實你沒有那么忙。有的朋友會問我有人找你怎么辦,有人找你分的情況很多是不是真的是很重要的事兒呢,不一定如果真的重要,他總能找到你。都這個時候了,還有些朋友會問我,哎呀,這個領(lǐng)導找我,怎么辦呢,如果你的領(lǐng)導是很多他一旦找你的話,你要立即給他回復(fù),那我可以教你個方法。你可以把手機設(shè)置成靜音,然后把一些個別重要的人設(shè)置成。緊急來滴。也就是只有在這個時候。他打進電話你能夠解決得到。那這樣的話你可用才這樣的方式屏蔽掉很多不重要的電話。你會有更多的時間來處理你的第二類事項。


當我們很好地去理解思想先法則的時候就可以很好的去規(guī)劃我們想要做的事情?,F(xiàn)在我們有一個很流行的語言叫做活在當下,其實我個人認為這是一種人生態(tài)度,不過這不是一個追求夢想的態(tài)度,我們其實更應(yīng)該活在未來。只有活著未來我們才能夠更好的去做好第二類事項。因為第二類事項往往是被我們忽略的事項確定我們的未來起到重要作用的事項。
剛才說到了思想先發(fā)這樣可以幫助到你。并且提高你的思維,同時他也是時間管理最重要的方法之一,如果你現(xiàn)在開始按照用四象限法則去規(guī)劃你的生活。你會發(fā)現(xiàn)了,實際上幫你節(jié)省了很多的時間。你會更聚焦于你的第二類事項,也會讓你更好的利用好你的時間。
OK,那么今天的分享呢,實際上到這里呢,就已經(jīng)全部結(jié)束了,也非常感謝。我們大家能夠拿出啊,國慶小長假最后一天的晚上的一個小時的時間來。明星,我跟大家去分享的性格,拖延和時間管理方面滴知識。同時有再次感謝我的兩位死黨啊,以及所有現(xiàn)在還正在。只是我正在收聽啊,我們。這樣的一個翻轉(zhuǎn)課堂的各位小伙伴們,感謝咱們大家的支持。如果大家有對這方面滴知識更深入地想聊,想了解的朋友??梢运叫盼?,或者是關(guān)注我的個人公眾號,今天的分享就到這里謝謝大家。個人公眾號TIMING時客,感謝大家的聆聽。