? ? ? 一般會(huì)議設(shè)置主持人、時(shí)間郎、排麥大臣和記錄大臣四個(gè)角色，如果有需要再選一個(gè)宣傳。那么這幾個(gè)角色的分工和職責(zé)是怎樣的呢？
主持人：運(yùn)籌帷幄，決勝千里
? ? 角色定位：如果把每個(gè)環(huán)節(jié)比喻成珍珠，那么主持人就是串起珍珠的那條線，重要性不言自明。主持人的主持風(fēng)格也決定了會(huì)議的氣氛。所以主持人是整場(chǎng)會(huì)議成敗的關(guān)鍵。?
會(huì)議前：主持人至少要提前三天拿到會(huì)議流程，以及分享嘉賓的介紹，要到嘉賓的光榮戰(zhàn)績(jī)和三個(gè)標(biāo)簽。這樣在教練還沒上場(chǎng)的時(shí)候就點(diǎn)燃教練。方便提前準(zhǔn)備開場(chǎng)語(yǔ)，結(jié)束語(yǔ)和串詞。 主持人一定要提前上麥彩排。因?yàn)槲乙恢庇锰O果設(shè)備開晨會(huì)，有一次設(shè)備升級(jí)沒有提前彩排，到我發(fā)言時(shí)都找不到麥克風(fēng)的位置。最后對(duì)自己主持的節(jié)奏和感覺影響很不好。所以事前用心準(zhǔn)備再長(zhǎng)的時(shí)間也不為過(guò)。
會(huì)議中：會(huì)議開始到計(jì)時(shí)的10分鐘播報(bào)到計(jì)時(shí)，提醒會(huì)議人員改名。會(huì)議時(shí)間開始的時(shí)候，先做自我三個(gè)標(biāo)簽介紹，然后確定會(huì)議角色準(zhǔn)時(shí)到崗。讓他們分別介紹自己的角色。比如時(shí)間大臣要提前告知大家什么時(shí)候用什么聲音提醒，代表時(shí)間到。主持人最好在每一個(gè)分享嘉賓結(jié)束時(shí)給予關(guān)鍵詞的提煉總結(jié)和適當(dāng)贊美。以及提醒其它角色的崗位職責(zé)。提醒發(fā)言人提前上麥。提醒排麥順序。
主持人一些互動(dòng)小技巧以及專業(yè)話術(shù)：
1.如果感覺嘉賓分享的很精彩，請(qǐng)灑出我們的小紅花，表示感謝。
2.感覺我聲音非常悅耳動(dòng)聽的請(qǐng)扣1
3.想分享的請(qǐng)打6
4.用我們熱情的掌聲請(qǐng)出。。。
5.最后收尾也很漂亮，我希望我們不是只有一點(diǎn)相匯的交叉線，而是一個(gè)圓圈，我在這里，只要你需要，你從圓上的任意一點(diǎn)都可以找到我。
6.風(fēng)險(xiǎn)提示：你若漏聽一句話，遺憾終身。你若漏聽一個(gè)字，一字千金。
7.濫開始，好結(jié)果！慢開始，好結(jié)果。不慢不濫開始，滿意結(jié)果。
8.想聽的請(qǐng)扣1.非常想聽的請(qǐng)扣倆個(gè)1.非常非常想聽的請(qǐng)扣三個(gè)1.
排麥大臣：統(tǒng)一調(diào)度，指揮若定
1.提前熟悉流程，收集分享人員名單。當(dāng)天會(huì)議時(shí)一定提前上線入場(chǎng)，在備忘錄或印象筆記排好順序。
2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的到場(chǎng)情況做刪減或調(diào)整，及時(shí)發(fā)布在文字欄里面。
3.臨時(shí)分享的也可以讓大家自動(dòng)接龍，排麥大臣做核對(duì)。
4.提練分享過(guò)程中的要點(diǎn)，以文字的形式發(fā)到文字欄中。
時(shí)間大臣：熟悉流程，嚴(yán)格控時(shí)。
1.時(shí)間提醒? 建議分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音樂或者鈴聲、敲物品的聲音等。如分享時(shí)間1分鐘/人，那在 30秒提醒一次，1分鐘時(shí)間到提醒一次；再如教練講解 20分鐘，可以在剩余10分鐘節(jié)點(diǎn)提醒一次，剩余5分鐘節(jié)點(diǎn)提醒，時(shí)間到提醒；（備注：如果主講人有時(shí)間要求的提醒，可以協(xié)助幫忙）
2.時(shí)間把握 時(shí)間郎是整場(chǎng)會(huì)議的時(shí)間掌控者，可以算第二主持人，要做到對(duì)每一個(gè)大環(huán)節(jié)的把控，做到每個(gè)環(huán)節(jié)心中有數(shù)。例如，第一環(huán)節(jié)主持人開場(chǎng)
3 分鐘、第二環(huán)節(jié)自我介紹 35 分鐘、第三環(huán)節(jié)教練講解 20 分鐘、第四環(huán)節(jié)踐行分享 15 分鐘、第五環(huán)節(jié)教練回應(yīng) 10 分鐘，整場(chǎng)開會(huì)時(shí)間控制在1小時(shí)30分鐘左右。（小技巧：在每環(huán)節(jié)開始前，寫上開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間，例如第二環(huán)節(jié)6：05-6:40，這樣就比較容易把控整體時(shí)間）同時(shí)，某一環(huán)節(jié)的時(shí)間到了，要溫馨提醒主持人，本環(huán)節(jié)時(shí)間到。
3.如何看時(shí)間 建議用手機(jī)開啟云之家或者YY開會(huì)，另外拿另一個(gè)IPAD做備用。使用“時(shí)鐘”里面的計(jì)時(shí)器，依次倒計(jì)時(shí)。如第二環(huán)節(jié)，里面有每個(gè)學(xué)員分享，比如每人分享 1 分鐘，建議倒計(jì)時(shí)那里按照 1 分鐘倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)到了 30 秒的時(shí)候，可以提醒，時(shí)間到可以提醒一次。
4.注意事項(xiàng)：
（1）由于“時(shí)間郎”的角色，需要全場(chǎng)發(fā)言，所以班會(huì)剛開始，主持人便會(huì)開啟時(shí)間郎的“小手”，全程時(shí)間郎都可以發(fā)言。這就要求，時(shí)間郎周圍有一個(gè)安靜和盡量不被打擾的環(huán)境?；蛘咴赮Y上麥提醒。
（2）針對(duì)在云之家開會(huì)的情況。如果中途“時(shí)間郎”的云之家出現(xiàn)閃退，或者不自覺退出了會(huì)議，那么重新進(jìn)入會(huì)議時(shí)，要重新舉手，由主持人點(diǎn)開“小手”，才能發(fā)言。（3）以不變應(yīng)萬(wàn)變。
記錄大臣：認(rèn)真記錄，詳略得當(dāng)記錄大臣是整場(chǎng)工作量最大也是綜合素質(zhì)要求僅次于主持人的會(huì)議角色。所以在整個(gè)會(huì)議開始之前呢，要向分享嘉賓提前要分享稿。向上次會(huì)議記錄大臣要記錄模板。這樣提前準(zhǔn)備好這次會(huì)議記錄的底稿，可以在第一時(shí)間完成速記。工具可以用易錄或者訊飛語(yǔ)記，可以迅速的把聲音轉(zhuǎn)化為文字。當(dāng)然向分享人要文字稿是最快的方式。一定要記錄參會(huì)人員，保留每一次會(huì)議的截圖。最后把記錄文檔上傳至班級(jí)印象筆記共享。教練的角色，就是護(hù)場(chǎng)，可以做好會(huì)前培訓(xùn)。會(huì)議后幫助會(huì)議角色復(fù)盤成長(zhǎng)。
宣傳組織大臣：在每次班會(huì)時(shí)，制作海報(bào)宣傳造勢(shì)。
如果分享嘉賓有PPT或者文字分享，以文字的配合上傳到群里。并一對(duì)一告知每位學(xué)習(xí)者。
? ? ? 因?yàn)槎紒?lái)自線上，每個(gè)崗位預(yù)備一個(gè)人選，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)有問(wèn)題時(shí)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)位，希望對(duì)要擔(dān)當(dāng)會(huì)議角色的伙伴們有幫助！
