大家好,今天繼續(xù)學(xué)習(xí)和分享葉老師的時(shí)間管理100講第5講,主題是大腦是CPU,不是硬盤。
在上一講里,葉老師跟我們分享了一個(gè)很重要的觀點(diǎn)“人生不在于做了多少事,而是在于把重要的事用心做,提前做,做到極致?!睆?qiáng)調(diào)我們要關(guān)注重要的事,即那些對(duì)人生有重要意義和影響的20%的事情。
但是現(xiàn)實(shí)中卻存在一個(gè)矛盾點(diǎn),讓我很難實(shí)現(xiàn)專注鑰匙,那就是我們大腦的4個(gè)特性:第一我們來看看“念頭無限”。
每天我們的大腦都會(huì)接收到很多干擾,這些干擾可以劃分為內(nèi)部干擾和外部干擾。
什么是內(nèi)部干擾?就是大腦中想到的事情,比如幫孩子報(bào)培訓(xùn)班,這個(gè)月的水電費(fèi)還有沒有交?還有跟朋友一起去吃飯等等。
那什么又是外部干擾?比如老板的電話同事,突然找自己來幫忙,孩子在撒嬌等等。
這些內(nèi)部和外部干擾時(shí)不時(shí)就會(huì)冒出來干擾我們,讓我們很難專注。
第二,大腦內(nèi)存有限。大腦和電腦一樣有內(nèi)存,而且內(nèi)存非常有限。
第三,大腦容易遺忘,因?yàn)榇竽X內(nèi)存有限,而且鏈頭又吾縣,所以有些鏈頭就容易被遺忘。
在上一次聽葉老師講課的時(shí)候,葉老師舉了一個(gè)計(jì)算機(jī)的堆棧原理:后進(jìn)先出,這個(gè)原理運(yùn)用到大佬的特性確實(shí)也非常合適大腦,只記得最近發(fā)生的事情,稍微久遠(yuǎn)的事情記憶就會(huì)變得模糊了,再往前久遠(yuǎn)一點(diǎn)的事我們就忘記了,也好比大腦是一個(gè)米缸,我們不斷往里面添加新米,最先吃掉的也是上面的新米,陳米永遠(yuǎn)留在下面。
第四大腦容易產(chǎn)生焦慮,因?yàn)榇竽X念頭無限,而內(nèi)存又有限,所以大腦容易遺忘。我們有時(shí)總是隱隱約約記起有什么事情要做,但是又想不起是什么事情,且當(dāng)我們忘記重要的事情的時(shí)候,我們就容易產(chǎn)生焦慮。
上面所說到的大腦的4個(gè)特性環(huán)環(huán)相扣。最終讓我們難以專注于重要的事情。
那么如何處理這個(gè)矛盾點(diǎn),讓我們能抓住要事出成果呢?
葉老師推薦了一個(gè)方法,就是把它記下來,可以用紙筆,也可以用電子工具,并且建議后者因?yàn)閿y帶方便而且容易保存,并且提出了記錄的四原則:一切,快速,手邊,可靠!
一切就是指記錄要全面要徹底,不論是工作的生還是生活的,還是個(gè)人的事務(wù),不論是近期的還是遠(yuǎn)期的,不論是確定的還是不確定要做的,不論是自己要做的還是委托他人做的,無論是從哪里收集的信息,信箱也好微信也好,不論是一個(gè)念頭還是一個(gè)想法,都要把它收集下來,通通要記錄好。
快速就是用簡(jiǎn)潔的語言進(jìn)行描述,最好不要超過7個(gè)字。
首先指的是用于記錄的工具,需要隨手可得,比如放在手邊的紙筆或者手機(jī)打開的記錄APP等。
可靠指的是用于記錄的。工具的有效性,比如筆要確保能寫出字手機(jī)記錄的APP可以正常發(fā)揮記錄功能等。
通過記錄讓我們的大腦得到解放,不再成為硬盤不再成為記憶的工具,而是成為CPU,發(fā)揮他思考的優(yōu)勢(shì),這樣,就可以讓我們專注于對(duì)人生有重要影響的20%的事情。
對(duì)于葉老師這一節(jié)的分享我非常有感觸,因?yàn)樽约哼^去的生活就像葉老師所描述的那樣,很多事情都是用腦子來記,即使有的用筆寫下來也是這個(gè)一本那里又一本,所以每天大腦都會(huì)充斥著各種各樣的待辦事項(xiàng)念頭想法,還因?yàn)橛涗浀谋容^散亂,找起來非常花時(shí)間,要么就被自己遺忘或者遺漏,弄得身心疲憊焦慮不堪。
當(dāng)學(xué)了葉老師的時(shí)間管理后,我第1次。嘗試用一個(gè)工具把這些亂七八糟的念頭記錄下來,突然感覺大腦被放空,整個(gè)人都輕松了上來減少了焦慮。這個(gè)時(shí)候在想要去專注一件事情的時(shí)候,就發(fā)現(xiàn)比以前容易得多了。
朋友們看了這一講,你們是否有和我類似的感受和遭遇呢?是不是也像我一樣收獲不少了,你們也是否期待葉老師更多的分享呢?
如果是,歡迎大家一起在簡(jiǎn)書上面每一天看我講,每講6分鐘,相信會(huì)持續(xù)給你帶來不一樣的收獲和啟發(fā)。
