困局

在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,總會(huì)出現(xiàn)意見不統(tǒng)一或者利益有沖突的地方,其結(jié)果是往往是“分贓不均”。
特斯拉要在中國上海投資一個(gè)新的工廠。
某個(gè)公司,我們稱之為A公司。是生產(chǎn)電機(jī)的,想?yún)⑴c這個(gè)項(xiàng)目,讓自己公司的電機(jī)用在特斯拉的中國工廠里。A公司在全國各地設(shè)有銷售機(jī)構(gòu)。
最終的使用方,特斯拉中國公司,坐落在上海。
項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位為B,坐落在廣州。
總包方為C,坐落在青島。
生產(chǎn)線的分包方為D,坐落在天津。
于是,最終能否使用A品牌的電機(jī),參與決策的有特斯拉公司、B、C、D。(實(shí)際的項(xiàng)目要遠(yuǎn)比這個(gè)簡單的虛擬復(fù)雜的多,因?yàn)榭赡艽嬖贐1,B2,B3;C1,C2,C3,C4;D1,D2,D3等等。因?yàn)樵骷放频拇_定和承包單位的確定經(jīng)常是同步進(jìn)行的)。
于是,為了獲得這個(gè)項(xiàng)目,A公司就需要在上海拜訪特斯拉公司,在廣州拜訪B公司,在青島拜訪C公司,在天津拜訪D公司。
之前的辦法是有兩種:一種是A公司的上海銷售處一名銷售工程師,我們稱之為張三,知道了這個(gè)項(xiàng)目的信息,然后自己將這個(gè)項(xiàng)目在公司內(nèi)部登記,然后拜訪所有的有決策權(quán)的利益相關(guān)方。
第二種是,張三找到在廣州的李四,在青島的王二麻子,在天津的趙六一起完成這個(gè)項(xiàng)目,然后,等項(xiàng)目結(jié)束之后,按照貢獻(xiàn)率分配銷售業(yè)績。
這兩種方式哪種更好?

先說第一種情況。
張三會(huì)死的很慘。為什么?首先這么大的項(xiàng)目,涉及這么多的公司,這么多的地方,且不說張三的能力如何,就是在時(shí)間上也會(huì)把張三忙死。
再說說公司內(nèi)部。這時(shí)李四該不樂意了:廣州是我李四的地盤,你張三憑什么跑到我的地盤上來拜訪我的客戶?客戶B我李四可是登記在公司內(nèi)部的系統(tǒng)里的,你張三不給我打招呼就來了,你前腳走后腳客戶B就給我李四打電話了,說你們公司怎么弄的,怎么一個(gè)客戶可以很多人亂跑嗎?
同樣的故事以不同的形式可能發(fā)生在王二麻子和趙六那里。最后,就算張三把項(xiàng)目做成了,可是,從另一個(gè)角度來看,公司里的人都得罪光了,以后,張三只有被處處喊打的份了。
再說第二種。
在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,總會(huì)出現(xiàn)意見不統(tǒng)一或者利益有沖突的地方。這時(shí),這種松散的組織的問題就出現(xiàn)了。
大家各執(zhí)一詞,誰也沒法說服誰,最后各干各的,方向不一,很容易把項(xiàng)目搞砸了。
如果運(yùn)氣很好,最后,就算是大家一起完成的項(xiàng)目。但是,最終的結(jié)果是“分贓不均”。
張三說我的貢獻(xiàn)最大,業(yè)主在我這里,業(yè)主的話語權(quán)也最重,我應(yīng)該拿70%;王二麻子說,大哥話不能這么說吧,其實(shí)是總包在后面使勁的,要不然業(yè)主能支持我們,50%我總是應(yīng)該的吧?李四不干了,跳出來說,如果設(shè)計(jì)院不幫忙推薦,我們連短名單都進(jìn)不了,哪有后來的投標(biāo)啊,我應(yīng)該有40%吧……
問題出在哪里
我不爭,我的業(yè)績就少,指標(biāo)完不成,領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)飆
這種故事,我們都見過不少吧。項(xiàng)目沒做下來,相互推諉說是別人的問題;項(xiàng)目干下來了,自己的功勞都比別人要大一些。
可是,這不是我們銷售工程師的本心要這樣的。制度就是這樣設(shè)計(jì)的。我不爭,我的業(yè)績就少啊,指標(biāo)就完不成啊,年底的獎(jiǎng)金就少啊,領(lǐng)導(dǎo)就要發(fā)飆啊,搞不好職位都保不住啊,讓我怎么辦?
第一種方式的問題在于組織中的各種資源都已經(jīng)被按照各種劃分標(biāo)準(zhǔn)分割完了??蛻粢彩琴Y源??蛻羰菢I(yè)績的產(chǎn)出源泉。能不能有產(chǎn)出是一個(gè)問題,所有權(quán)是誰的是另一個(gè)問題。占著茅坑不拉屎,這個(gè),話糙理不糙。但是在很多企業(yè)中,這種所謂的所有權(quán)是神圣不可侵犯的。于是,如果有人不信邪,那就走著看咯。
第二種方式貌似解決了第一種所有權(quán)的問題,但是又帶來新的問題——合作的效率。松散的組織由于目標(biāo)其實(shí)并不一致,導(dǎo)致這干活時(shí)的效率其實(shí)并不高。還有呢?!胺众E不均”是個(gè)老大難問題,歷史上就有很多相關(guān)的案例。比如二桃殺三士的故事,巴黎和會(huì)的吵吵鬧鬧??傊趺捶侄疾粚?。
這么看來,這2種方式都不好,那該怎么弄?
谷歌方法論
矩陣式管理模式
這幾天在學(xué)習(xí)吳軍的谷歌方法論的時(shí)候,其中有一期節(jié)目說的就是這個(gè)問題的解——谷歌的矩陣式管理模式。有人說了,這有什么稀奇的,現(xiàn)在的公司大多不是都是這樣的架構(gòu)模式嗎?
第一,這還真的不是,大部分的公司還在延續(xù)著工業(yè)時(shí)代的“官僚體系”的模式。
第二,一些表面上實(shí)行了這種矩陣式管理模式的企業(yè),實(shí)際上是有形無神,照貓畫虎。
我們先看看谷歌模式是什么樣的一種矩陣式。
谷歌的做法是將人事部門和產(chǎn)品部門分開。什么意思呢?公司可以按照不同的分工職能設(shè)計(jì)不同的人事部門(不是我們傳統(tǒng)意義上的人事部)。相當(dāng)于一個(gè)大的人力資源庫,按照不同的應(yīng)用類型將人力資源分為不同的部門。
比如有專門做算法的,有專門研究數(shù)學(xué)模型的,有專門設(shè)計(jì)構(gòu)架的,有專門進(jìn)行語音識別的等等等等。人事部門為產(chǎn)品部門提供人力資源,當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品或者項(xiàng)目完成之后,產(chǎn)品部門的這個(gè)項(xiàng)目組解散或者重組,其他的人回到自己原來的人事部門等待下一個(gè)項(xiàng)目的開始。
所以,每個(gè)員工都有2個(gè)老板。一個(gè)是人事部門的上司,一個(gè)是項(xiàng)目或者產(chǎn)品部門中的老板。
(這種模式,相當(dāng)于將人和事分開來處理了??粗遣皇怯悬c(diǎn)眼熟?像極了我們的黨采用的“政委”的模式。連長負(fù)責(zé)帶兵打仗,政委負(fù)責(zé)生活和思想。)
看到這里我豁然開朗。上面的特斯拉的項(xiàng)目,如果按照谷歌的矩陣式管理模式來運(yùn)作,其實(shí)簡單了很多,而且可以避免掉上面提到的2種方式所帶來的弊端。如何按照矩陣模式打造銷售體系呢?
矩陣式銷售管理體系
項(xiàng)目經(jīng)理用人
總體上,采用項(xiàng)目經(jīng)理或者客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制。還用上面的特斯拉中國工廠項(xiàng)目作為例子。首先,在A公司內(nèi),將其定義為一個(gè)銷售機(jī)會(huì)。
在此銷售機(jī)會(huì)下,首先,確定某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理為總體負(fù)責(zé)人,比如我們稱之為老王。老王對這個(gè)項(xiàng)目的總體成敗以及利潤等指標(biāo)負(fù)責(zé)。接下來,老王考察這個(gè)項(xiàng)目的基本情況,從上海銷售處抽調(diào)了張三、廣州銷售處抽調(diào)李四,還有王二麻子和趙六。
同時(shí),還從技術(shù)處找到田七和服務(wù)部的小劉。因?yàn)樵擁?xiàng)目涉及到的產(chǎn)品,A公司內(nèi)的技術(shù)人員田七和小劉最為熟悉。于是,特斯拉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就這樣成立了。
要注意的是,在這個(gè)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)的工程師是相互選擇的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理可以指定某位工程師,而這個(gè)工程師也有權(quán)力同意或者拒絕。
這樣,經(jīng)過一定的時(shí)間后,有能力的項(xiàng)目經(jīng)理,選擇別人的時(shí)候,工程師答應(yīng)的幾率更大;能力高的工程師,被選擇的幾率也更大,這樣,就會(huì)形成一種強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的機(jī)制,使得項(xiàng)目成功的概率同等的增大。
人員確定后,新的團(tuán)隊(duì)宣告成立,由項(xiàng)目經(jīng)理安排人員具體的日常工作;在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),團(tuán)隊(duì)就地解散,各人員回歸自己的職能團(tuán)隊(duì)。區(qū)域銷售回到自己原本的區(qū)域團(tuán)隊(duì),售前技術(shù)支持回到自己原來的技術(shù)部門,以此類推。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的收尾,進(jìn)行人員表現(xiàn)的考核打分,來決定在這個(gè)項(xiàng)目中每個(gè)人的貢獻(xiàn)度,以此作為對每個(gè)人的考核依據(jù)。這個(gè)考核的結(jié)果,有2個(gè)重要的作用。
其一,作為該項(xiàng)目的獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù);
其二,作為每個(gè)參與人員的能力標(biāo)志。
可以建立一個(gè)相關(guān)的體系,對參與人員的每個(gè)參與的項(xiàng)目進(jìn)行打分,然后將這個(gè)分值進(jìn)行一定的運(yùn)算,最終得到這個(gè)人員的能力值,然后,公司可以在系統(tǒng)內(nèi)將這個(gè)分值公開,作為這個(gè)人員年終考核的依據(jù)或者下一次其他項(xiàng)目經(jīng)理選擇人員時(shí)的參考標(biāo)準(zhǔn)。
舉個(gè)例子。銷售工程師張三,在這一年中參與了6個(gè)項(xiàng)目,分別由6個(gè)不同的項(xiàng)目經(jīng)理給予打分,在滿分是10分的情況下,分別是6,8,9,5,7,6,然后求和為41分,求平均為6.8分。從求和分可以看出X的工作量的多少,從平均分可以看出X的工作能力的高低。
同時(shí),可以記錄其他的相關(guān)信息,比如涉及到的產(chǎn)品,涉及到的行業(yè),涉及到的客戶的類型(私企,國企,外企等等其他),客戶的規(guī)模等。
比如我們通過分析,銷售工程師張三在汽車行業(yè)的大型外企項(xiàng)目參與較多,得分較高,所以在有類似的項(xiàng)目的時(shí)候,新的項(xiàng)目經(jīng)理就可以選擇銷售工程師張三作為團(tuán)隊(duì)成員。
同時(shí),由于銷售工程師張三在該類項(xiàng)目中的成功率較高,其主動(dòng)參與的意愿也會(huì)較高。
職能部門培養(yǎng)人

回到職能部門的維度。
職能部門經(jīng)理需要對部門內(nèi)的人員的成長負(fù)責(zé),具體來說體現(xiàn)在能力和激勵(lì)因素上。職能部門經(jīng)理需要清晰的知道為了更有效的完成該職能,相關(guān)的工程師都需要具備哪些能力,誰在哪些方面突出,誰在哪些方面不足,誰需要參加哪些培訓(xùn),完成的培訓(xùn)的效果如何等等。
同時(shí),職能部門的經(jīng)理還需要清楚的知道這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)新出現(xiàn)的知識和技能都有哪些,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員與這些知識和能力的匹配度如何,以及怎樣幫助他們來提高。
比如,銷售工程師的職能部門可以將銷售工程師按照能力高下,分為5級工程師體系。作為技術(shù)發(fā)展路徑。有的銷售工程師可能就喜歡一線的銷售體驗(yàn)。另外,可以選擇職能部門經(jīng)理角色,未來從事職業(yè)經(jīng)理人的發(fā)展路徑。
還有一個(gè)業(yè)績考核的細(xì)節(jié)。
銷售工程師一般都是按照銷售額來計(jì)算業(yè)績的。為了鼓勵(lì)合作,在職能部門的業(yè)績考核的時(shí)候,合作的各方應(yīng)該各計(jì)算一次。
比如一個(gè)項(xiàng)目組中,有華北區(qū)的一名銷售,也有華東區(qū)的一名銷售,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),華北區(qū)的銷售帶著500K的業(yè)績會(huì)帶華北區(qū),華東區(qū)的銷售帶著500K的業(yè)績回到華東區(qū)。這樣,可以鼓勵(lì)更加積極的合作而不是將寶貴的時(shí)間和精力用來討論誰比誰的貢獻(xiàn)更大上。這就在體制上鼓勵(lì)和保證了合作。
有些公司,大會(huì)小會(huì)不斷地在喊我們要積極的合作,team work,什么的,甚至寫出大標(biāo)語貼在墻上??墒牵坏娇己说臅r(shí)候,總是在強(qiáng)調(diào)誰干的多了點(diǎn),誰干的少了點(diǎn),所有人都想獲得項(xiàng)目的絕對控制權(quán)。每個(gè)部門都在強(qiáng)調(diào)自己的重要性,不但不交流、不合作還跑到上級領(lǐng)導(dǎo)那里去爭搶經(jīng)費(fèi)。到頭來,哪里還有什么team work啊。
成果一定要在不同的銷售部門之間共享。有人害怕說這不就成了大鍋飯了嗎?其實(shí)不然。如果你偷懶,勢必會(huì)影響項(xiàng)目最終的進(jìn)度和效果,項(xiàng)目經(jīng)理看到之后,不會(huì)坐視不理的,TA可以直接將你打回到的職能部門去,然后再請另一個(gè)人來。如果這樣的事情發(fā)生的多了,哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還會(huì)再請你?一年下來,統(tǒng)計(jì)一下你的項(xiàng)目考評總分就知道你這一年的工作量了。
另一個(gè)重要的職責(zé)是團(tuán)隊(duì)人員的激勵(lì)問題。人員工作時(shí)的心理狀況如何,是否有被激勵(lì)的需求,當(dāng)前的工作與團(tuán)隊(duì)人員的心理目標(biāo)是否一致等。從某種角度上,有點(diǎn)像班主任和軍隊(duì)中政委的結(jié)合體。
薪酬體系激勵(lì)人

從薪酬體系的設(shè)計(jì)上,可以將日常的收入分為3部分。
其一,基本工資,由職能部門經(jīng)理參考工程師的具體等級來確定;
其二,項(xiàng)目提成,由參與的項(xiàng)目經(jīng)理的打分加權(quán)后確定;
其三,年終獎(jiǎng)金,由該員工的年度表現(xiàn)加權(quán)確定,由所有項(xiàng)目經(jīng)理的打分和職能部門經(jīng)理關(guān)于能力和激勵(lì)情況的打分匯總。
這樣,既保證了銷售工程師不僅僅是待在自己的舒適區(qū),還會(huì)主動(dòng)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐新的知識和技能。不能再憑借與某個(gè)經(jīng)理關(guān)系不錯(cuò)就能在自己的部門中一直往上走,需要通過一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目來證明、完善和提高自己。職能部門保證了公司的穩(wěn)定性,項(xiàng)目部門提高了公司的靈活度,這樣的結(jié)合,使得公司在市場競爭中可以不斷的自我調(diào)整,更好的適應(yīng)變化和挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理用人,職能經(jīng)理培養(yǎng)人,薪酬體系保證各種機(jī)制的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。從這三個(gè)角度共同實(shí)施,可以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)以客戶為中心的發(fā)展,保證企業(yè)和員工的共同成長。

今日得到:
通過人事部門來保證公司的穩(wěn)定性,通過業(yè)務(wù)部門來完成公司的靈活性。
希望以上的內(nèi)容,可以為您的決策提供參考。