那些漂亮好看，又引起很多會場轟動的 PPT 是怎么做出來的呢？如何才能實用商用，其實沒那么難哦。
1、不敢做？解除心理恐懼障礙
大部分人，在還沒行動開始前就被自己的恐懼打敗了，商用 PPT 沒你想的那么完美復(fù)雜，商用的本質(zhì)最關(guān)鍵的是要快，然后再要好！先把內(nèi)容做對，然后再完善美化。
我是一名工作了 7 年的設(shè)計師，接觸過平面設(shè)計、網(wǎng)頁電商設(shè)計、企業(yè)品牌VI設(shè)計，其中就包含有 PPT 模板設(shè)計與信息的排版美化設(shè)計。
我 5 年前，剛開始接觸的做 PPT 設(shè)計時，也會以為這東西要做的多么的好才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求嗎？特別是不知道怎么梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)，所以害怕做錯又不知道怎么做好而習(xí)慣去死扣細(xì)節(jié)，最后時間進(jìn)展特別慢，乃至因此被領(lǐng)導(dǎo)批評挨罵，我怎么了、做錯了嗎？
我留心發(fā)現(xiàn)那些上臺做活動分享的很多演講者，他們的 PPT 并不是因為做的內(nèi)容多么全、視覺多么美觀漂亮，而且一方面他們把需要的基本內(nèi)容都有了，另一方面 PPT 只是作為的輔助課件，核心還是在演講分享者本人的能說會道、能夠掌控與調(diào)動人數(shù)眾多的會場氛圍，讓聽眾能跟上節(jié)奏并理解他們在分享的是什么東西，吸引興趣，并最后能夠達(dá)成成交。
就是說，不需要把 PPT 設(shè)計的責(zé)任，太當(dāng)做一座大山壓在自己身上，這樣難怪壓得喘不過氣來，而且做得又慢又出錯，PPT 設(shè)計師只需做好配合的角色，將領(lǐng)導(dǎo)或伙伴需上臺分享的內(nèi)容彼此確認(rèn)好后，在一定時間段內(nèi)盡可能的排版美化做到最好就夠了，例如，這份 PPT 我需要今天晚上分享，現(xiàn)在是中午，那么我就只有半天時間，能做多好就先做多好，記?。合茸鰧Γ笞龊?！這樣你心里就有底，也就不用慌張，只需要正常的發(fā)揮你現(xiàn)階段的真實才能，享受其中的成長與練習(xí)樂趣。
后面，我會分享些基本的設(shè)計美學(xué)知識。
2、簡單點，PPT 都由什么信息構(gòu)成
A、封面頁：一張引人注目的相關(guān)主題大海報，加上顯目的大標(biāo)題文字，下面加上分享者的名字和時間地點。
B、導(dǎo)航目錄頁：就像一本書的目錄一樣，一方面是服務(wù)于方便分享者有個清晰的思路架構(gòu)用于把控節(jié)奏，另一方面方便聽眾能了解基本的分享內(nèi)容有個心理預(yù)期，可以安撫人心留在座位上聽講，避免分享者講到一半人都走光了，從而留下更多人。
C、子分類頁：一個單獨信息章節(jié)的封面信息，起到與前面信息的區(qū)分，及后面信息馬上要開始了的提醒作用。
D、詳細(xì)內(nèi)文頁：這里就是一些 PPT 的具體細(xì)節(jié)，內(nèi)容的描述部分了。
E、封底頁：在尾部部分，起到告訴聽眾/讀者我是誰的作用，也可以加上簡要的聯(lián)系方式。一般加入公司品牌 LOGO 和簡要的宣傳標(biāo)語 Slogan 信息，以及可選加上公司名稱、聯(lián)系地址、電話方式等。
在 PPT 軟件的功能欄“視圖”里有個“幻燈片母版”功能，可以極大的方便設(shè)計師將一些不同版面通用的基本模板在里面做好，關(guān)閉母版后，就能直接在外面功能欄“開始”里的“版式”調(diào)用你做好的不同版式了，可以節(jié)省非常多的時間。
由于版式的內(nèi)容只能進(jìn)入“幻燈片母版”頁面才能修改，所以在外面是操作不了的，也就不用擔(dān)心排版設(shè)計時會碰到，造成不同版面的風(fēng)格不一致。母版和普通的內(nèi)容設(shè)計方法基本一樣的簡單，很多人不知道這個小工具，做過幾次后，你就會愛上它了，并經(jīng)常會用到。
3、排版美化，如何設(shè)計更好看
第一步，信息整理，你要達(dá)成什么樣的效果目的
搞清楚要做好什么內(nèi)容，先跟分配工作的人員核對確認(rèn)信息，進(jìn)行相關(guān)資料、素材的整理。
知道要做設(shè)計的內(nèi)容信息有哪些，理順結(jié)構(gòu)的先后順序是什么，以符合人類的行為習(xí)慣，從聽眾/讀者的心理入手，一步步的引導(dǎo)人們有興趣聽下去，達(dá)成最后的成交，聽眾聽的高興感到有收獲，分享者也能達(dá)成自己的主題營銷或分享目的，實現(xiàn)雙方的共贏可持續(xù)。
考慮到自己的 PPT 分享時間有多長，多久能把一個事情講透講清楚，一邊是配合安排或者是爭取自己需要的時長，一邊是調(diào)整和簡練自己的分享內(nèi)容，做到言簡意賅。
例如分享時間只有 2 個小時，那么就不要做出 3 個小時的內(nèi)容，要舍得刪減信息，不然只會打亂節(jié)奏適得其反，造成拖堂，一些人有事等不及就會走掉了。
在內(nèi)容展示部分，需要依據(jù)信息的復(fù)雜程度決定是用一頁能講清楚呢，還是要分成幾頁，讓聽眾能消化理解，從而能掌控會場主題分享的節(jié)奏性，避免說了半天，大部分聽眾卻沒聽懂，白費功夫，而且聽眾會感到受挫難受，分享效果也就大打折扣，變得很差了。這時，就考驗演講分享者的暖場應(yīng)對技巧了，那是另外一個專題咯。
第二步，信息的大小對比關(guān)系
PPT 頁面的信息必須簡要，聽眾在臺下不同的位置都能基本看得清楚，容易區(qū)分識別信息的主次關(guān)系，引起強調(diào)的重視作用。
可以把一個頁面要放的內(nèi)容先擺進(jìn)來，例如圖片、文字、表格等，通過尺寸大小、色彩強烈的對比方法襯托出主標(biāo)題、副標(biāo)題及詳細(xì)內(nèi)容的不同層次關(guān)系，例如：主標(biāo)題文字必然是字號最大的，其次是副標(biāo)題，然后是詳細(xì)文字內(nèi)容，一些注釋信息根據(jù)重要程度做大些或做小些，一般跟詳細(xì)內(nèi)容的文字大小一致。
注意，文字的最小字號不能太小，小到看不清就沒意義了，如果會場非常大，一方面是需要加大整體文字的字號，另一方面演講分享者需要在分享時把這部分信息讀出來。
字號的比例在所有 PPT 頁面都會是統(tǒng)一的，例如，小標(biāo)題字號在這一頁是多少，在下一頁也應(yīng)該重復(fù)一樣，方便讀者養(yǎng)成習(xí)慣，容易區(qū)分關(guān)系并理解。
第三步，色彩的強烈對比關(guān)系
做完信息的大小區(qū)分后，就需要為版面做進(jìn)一步的色彩細(xì)分，提升畫面的美感和活力，避免單調(diào)乏味。但是色彩一般來說，不計算無彩色的黑白灰色外，基本的有彩色色調(diào)建議控制在 2 ～ 3 種顏色以內(nèi)，選一個作為主色調(diào)，其他作為輔色調(diào)，這樣容易掌控，并且貫穿所有 PPT 頁面重復(fù)使用，建立與加強頁面之間關(guān)聯(lián)的辨識性。
如果色彩太多，又不善于掌控，會使得畫面過于熱鬧、五彩斑斕，就像鬧市一樣，看不清重點，只會拉低版面的視覺檔次，反而很 LOW 不好看。
小技巧：在設(shè)計排版時，如果有多余時間想做的精細(xì)雅致些，可以將純黑色和純白色稍微偏灰色一些，就不會那么刺眼了，數(shù)值推薦 20% 左右就可以了，當(dāng)然如果還想更進(jìn)一步微調(diào) 10% ，那就是比拼考究細(xì)節(jié)的眼力咯，記?。合茸鰧Γ笞龊?！這才是最重要的。
第四步，選什么樣的圖才會實用又好看
PPT 頁面就那么大，不可能放太多的信息，而且信息多了讀者也看不過來耗時間，這就要精打細(xì)算如何在有限的小小空間里，最大化的利用，放什么圖片能起到最大的影響效果？
第一，肯定是實用性啦。實用，講究的是與文字內(nèi)容的強關(guān)聯(lián)性，例如，文字里講的是蘋果，那就找張合適的蘋果圖片來，而不能因為橘子的照片更容易找到，就隨便放上來充數(shù)。
第二，才是好看?？梢匀I(yè)的圖庫找高清攝影圖，或者自己拍好漂亮的攝影圖，注意圖片要明亮、清晰、干凈、色彩鮮亮，如果是經(jīng)過了后期修片修圖處理過的那就更美更專業(yè)啦。
第三，完善細(xì)節(jié)?？梢钥紤]進(jìn)一步的加上相關(guān)輔助圖形、圖標(biāo)做為凸顯信息層級關(guān)系的輔助裝飾。
4、PPT 的延展學(xué)習(xí)建議
PPT 技能的訓(xùn)練與養(yǎng)成，需要長時間的持續(xù)努力精進(jìn)，就像“水滴石穿”的道理，務(wù)實踐行最好的捷徑就是不浪費心思時間去找捷徑，雖是笨辦法卻是不二之選的通用捷徑。講完了基本的 PPT 設(shè)計制作技巧和原理，接下來我簡單分享下我是怎么學(xué)習(xí)提升的。
A、向行業(yè)內(nèi)最專業(yè)、最熱愛分享的人模仿學(xué)習(xí)，推薦一位我喜歡了很多年的 PPT 大師：布衣公子@Teliss?，網(wǎng)上搜索就能找到，已經(jīng)出了上百個 PPT 教程與模板，而且真的非常漂亮令人贊嘆又實用。
B、找到行業(yè)內(nèi)哪里有優(yōu)質(zhì)的 PPT 可供學(xué)習(xí)參考，例如，國內(nèi)頂尖的設(shè)計論壇：站酷網(wǎng)、優(yōu)設(shè)網(wǎng)，國內(nèi)最豐富多樣的素材網(wǎng)站：花瓣網(wǎng)、昵圖網(wǎng)，以及專業(yè)的 PPT 交流論壇：銳普論壇等。
在學(xué)習(xí)的過程一邊思考這些漂亮的 PPT 為什么要這么做會有效，一邊通過持續(xù)的學(xué)習(xí)與練習(xí)，提升自己的審美能力、觀察與鑒別的敏銳眼力，做多了就能沉淀出心得經(jīng)驗了。
特別是審美能力，只能一邊多做一邊隨著時間提升，多看漂亮的作品，多看優(yōu)美乃至獲過獎項的高清攝影照片，才能漸漸提升，急不來，也沒法教，但是可以自己去練哦！加油吧ヾ(?°?°?)??。
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微博?@行子禪?
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