讀這本書(shū)緣起喜馬拉雅葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階課，今年有一項(xiàng)目標(biāo)是時(shí)間高效，所以不斷的搜集和學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面的知識(shí)。這是美國(guó)作者戴維·艾倫的著作，這是一套書(shū)共三本，這套書(shū)已經(jīng)成為時(shí)間管理領(lǐng)域最具影響力的著作之一。非常實(shí)用，而且簡(jiǎn)單易操作。
下面我簡(jiǎn)要概括一下書(shū)的內(nèi)容：
第一部分：如何管理行動(dòng)（橫向管理和縱向管理）
橫向管理工作流程：講所涉及的所有行動(dòng)都管理起來(lái)，保證毫無(wú)遺漏的加以執(zhí)行，過(guò)程越簡(jiǎn)單越好。
5個(gè)階段：首先是收集一切引起我們注意的事務(wù)和信息，對(duì)收集的材料進(jìn)行加工，決定下一步行動(dòng)，對(duì)這行行動(dòng)要進(jìn)行組織整理，以便我們回顧和檢視這些行動(dòng)，好確定要執(zhí)行的下一步行動(dòng)，這樣才能完成工作。這些階段構(gòu)成了我們生活中的橫向管理：收集（一切引起注意的事物和信息）——加工處理（清空“工作籃”）——組織整理（建立操作系統(tǒng)）——回顧（檢查回顧）——行動(dòng)/執(zhí)行
縱向管理項(xiàng)目計(jì)劃：著手處理平凡瑣事的時(shí)候，必須著眼于大局，這樣所有的事情就可以沿著正確的方向發(fā)展
輕松自如地控制一切的關(guān)鍵是：（1）明確判定工作的預(yù)期結(jié)果（目標(biāo)）以及為達(dá)成結(jié)果而需要執(zhí)行的下一步具體行動(dòng)；（2）把一切尚待解決的工作的提示信息安置在一個(gè)安全可靠的系統(tǒng)中，并定期回顧和檢查。
5個(gè)步驟：
1、定義目標(biāo)和原則
2、展望結(jié)果
3、頭腦風(fēng)暴/集思廣益
4、組織整理
5、明確下一步的行動(dòng)方案
這五個(gè)步驟，讓我想起了《斷舍離》這本書(shū)的整理術(shù)，很多知識(shí)真的都是想通的。
二、如何實(shí)施這套方法：
1、準(zhǔn)備工作：確定時(shí)間、空間和工具
工作準(zhǔn)備完善能夠提升工作效率。樂(lè)于使用管理工具。
預(yù)留時(shí)間：安排整段時(shí)間來(lái)啟動(dòng)這一管理計(jì)劃
空間：準(zhǔn)備一個(gè)工作區(qū)，包括適宜的空間、家具
工具：資料存放托盤、白紙、筆、文件夾、廢紙簍等等
2、收集：歸攏材料（訓(xùn)練自己發(fā)現(xiàn)那些沒(méi)有做到位的事情）
在通常情況下，我們對(duì)一些事總是念念不忘，這是因?yàn)槲覀兿Ｍ鼈儺?dāng)前的狀況能有所改善。直到澄清了所有的問(wèn)題，做出一切必要的決定，并把結(jié)果收集存儲(chǔ)到那個(gè)系統(tǒng)中去，同時(shí)心里十分清楚，需要時(shí)你能夠隨時(shí)調(diào)用查詢這個(gè)系統(tǒng)，你的大腦才會(huì)放松下來(lái)。
收集沒(méi)有做到位的“未竟之事”，全部放入“工作籃”，這是通往“心如止水”的關(guān)鍵的第一步。收集一切“未盡事宜”，如果能夠百分之百的落實(shí)這個(gè)信息收集環(huán)節(jié)，你的生活將會(huì)發(fā)生戲劇性的變化，同時(shí)能夠讓我們站在一個(gè)全新的高度審視工作和生活。
收集工作大致分為兩部分：
外在的收集工作：可從自己的辦公桌開(kāi)始收起：辦公桌抽屜、柜子臺(tái)子的表面、柜子臺(tái)子的內(nèi)部，然后是周圍：地板墻壁和書(shū)架、設(shè)備、家和房間設(shè)施、其他地方。
內(nèi)在的收集工作：清空你的大腦。把必須要做、想要做、未來(lái)要做等只要想到的事情統(tǒng)統(tǒng)寫出來(lái)。
歸攏材料后，大腦就會(huì)空空如也、了無(wú)牽掛，工作單也已經(jīng)滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)牧?。這是為下一步行動(dòng)所做的準(zhǔn)備。
3、處理階段：清空工作藍(lán)，
站點(diǎn)而非存儲(chǔ)容器
如何清空、處理，注意什么？
這個(gè)圖是清空工作籃的方法。
強(qiáng)調(diào)幾個(gè)原則：1.首先處理工作籃中最上面的事務(wù)。2.一次一事。3.永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放回工作籃。
4、組織整理，建立清單
一個(gè)完整的、沒(méi)有漏洞的組織整理系統(tǒng)，可以賦予你無(wú)窮無(wú)盡的力量，因?yàn)樗梢宰尨竽X徹底擺脫那些低層次的思維，把精力投入到更重要的事情中，并且不會(huì)留下任何未經(jīng)處理的事務(wù)來(lái)分散你的精力。
這是GTD最核心的動(dòng)作手段。從組織整理和操作的角度來(lái)看，我們需要建立：項(xiàng)目清單、項(xiàng)目的輔助資料、日程表、下一步清單、等待清單、參考資料和將來(lái)/也許等7個(gè)清單。
5、回顧階段：保障系統(tǒng)有效的運(yùn)行
實(shí)行這套工作流程管理方法的目的，并不是讓你的大腦偷懶，而是想盡辦法充分利用大腦的資源，并讓他工作的更加優(yōu)雅、更有效率、更具創(chuàng)造性。
定期對(duì)工作、生活情況進(jìn)行回顧是維持該系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，可以利用平時(shí)空閑時(shí)間進(jìn)行回顧，其中回顧最頻繁的應(yīng)當(dāng)為日程表，下一步行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單。同時(shí)，每周需要抽出一段時(shí)間對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行回顧。
要回顧哪部分的內(nèi)容？什么時(shí)候進(jìn)行？也是本章節(jié)重點(diǎn)介紹的。
自從學(xué)了時(shí)間管理，我除了每周每月進(jìn)行總結(jié)反思之外，會(huì)不定時(shí)根據(jù)自己當(dāng)前狀況，進(jìn)行實(shí)時(shí)總結(jié)和分析，開(kāi)始可能無(wú)法找到合適的方法，只是簡(jiǎn)單梳理，后來(lái)慢慢加入了分析，現(xiàn)在基本可以做到梳理過(guò)程的同時(shí)，能夠找到下一步行動(dòng)的方案。爛開(kāi)始比不開(kāi)始停留在想象中，要好的多。
6、執(zhí)行階段：最合適的行動(dòng)
你的工作是發(fā)現(xiàn)你的工作，然后全身心投入其中。
當(dāng)猶豫該做什么的時(shí)候，不要猶豫，根據(jù)清單做就行了。判斷某一時(shí)間做什么的標(biāo)準(zhǔn)有：（1）情境；（2）有多少時(shí)間；（3）有多少精力；（4）重要性。
每日要做的工作分為：（1）執(zhí)行事先安排好的工作；（2）處理突發(fā)事件；（3）安排自己的工作。
7、學(xué)會(huì)控制項(xiàng)目：創(chuàng)造性思考，行動(dòng)力
三、如何將方法和模式運(yùn)用到工作和生活中來(lái)
1、原則一：養(yǎng)成收集的習(xí)慣
產(chǎn)生消極情緒的來(lái)源：焦慮感和內(nèi)疚是由于自己撕毀了自己簽訂協(xié)議而導(dǎo)致的后果
收集習(xí)慣帶來(lái)的好處：當(dāng)你認(rèn)識(shí)到了面對(duì)各種材料時(shí)，也就等于找到了各種消極情緒產(chǎn)生的根源，就自然會(huì)發(fā)現(xiàn)消除焦慮的方法。如果你確實(shí)從收集材料的過(guò)程中體驗(yàn)到積極的感覺(jué)，那就證明你其實(shí)已經(jīng)自己開(kāi)始鏟除那些消極因素了。
防止同自己違約：不簽訂協(xié)議1、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，2、降低對(duì)自己的要求，3、會(huì)減少“協(xié)議”的數(shù)量；完成協(xié)議，獲得完成后的成就感）；重新協(xié)商協(xié)議。
2、原則二：確定“下一步行動(dòng)”
確定“下一步”行動(dòng)，向解決他們的方向邁出小小一步，行動(dòng)起來(lái)。
對(duì)于我們與自己或別人做出的承諾，我們有責(zé)任給予兌現(xiàn)。為此，我們要盡早確定具體的下一步行動(dòng)。
3、原則三：學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果，擁有前景和任務(wù)。
這一套書(shū)只看了第一本，感覺(jué)很實(shí)用。通過(guò)今年下半年在時(shí)間管理方面的學(xué)習(xí)和不斷總結(jié)和實(shí)踐。感覺(jué)自己更充實(shí)，工作和生活更從容了。如果你也正計(jì)劃學(xué)習(xí)時(shí)間管理方面的知識(shí)，那這本書(shū)值得推薦。
