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當下屬表現(xiàn)不好需要勸退。應該怎么辦?我會從心態(tài)、行動和溝通上給出建議。
首先是心態(tài)關, 你需要明白,早點讓不合適的員工離開,反而對雙方都是好事。
有一件事讓我印象深刻。
曾經我在的一家公司,有末位淘汰的規(guī)定。我的一個下屬業(yè)績始終排在末尾,但我一直下不了決心讓她離開,甚至在大老板面前保她,后來到了年底她自己主動離開了,離開后給我發(fā)了一條長長的短信,說她特別恨我,這一年過得非常痛苦。我這才意識到,早點讓不合適的員工離開,對雙方都好。
然后在行動上, “勸退”不應該只發(fā)生在最后一刻,而是每一次和下屬在做業(yè)績回顧的時候,就要談。你需要非常具體地指出,下屬在工作中無論是能力,還是態(tài)度上有哪些具體的不足。
除非是一些態(tài)度惡劣,就想長期賴在公司的人,你需要尋求人力資源部,甚至法務部的支持。正常的下屬,如果發(fā)現(xiàn)你不斷地、中肯地指出他的不足,一般就會主動離開。
最后在溝通上, 你需要通過建立共識,讓對方認可你的決定。溝通的過程也要像談離職挽留一樣,搞清楚下屬到底要的是什么,然后幫他找解決方案。
我自己就經歷過一次特別艱難的勸退談話,但最終的結果我們雙方都非常滿意。
曾經有一位下屬做了10年的銷售代表,有一段時間他明顯心不在焉,工作屢屢出狀況。但他還總拿自己是老員工說事,說自己跟銷售總經理關系很好,表現(xiàn)出“我就不走,你們自己看著辦”的態(tài)度。
那么我是怎么做的呢?在正式談話前我做了三件事:
首先, 我告訴他我希望他思考兩個問題,在正式談話時回答我——一個是,自己加入公司,是為了什么?第二個是,想要的東西,得到了嗎?
其次, 我直接找到了銷售總經理,如實反映了這個情況??偨浝矸浅B殬I(yè),他告訴我,的確,這個銷售代表是他十年前招聘的,但他尊重一線經理的所有決定,讓我不要有心理壓力;拿到了這個授權,我就可以放開手腳了。
第三, 我找到人力資源部,了解了相應的法律政策,這樣,我在談判時,也多了籌碼。
正式的談話,一開始比我想象得還艱難,這位下屬始終堅持自己是可以勝任工作的,我對他是不公平的。我也不直接否定他,而當我問到之前讓他思考的那兩個問題時,談話就取得了突破。
原來,他在銷售代表的崗位上,一口氣干了十年,成長有限,出現(xiàn)了職業(yè)倦??;他當時加入這家公司,是看中了大企業(yè)完善的培訓機制,但由于是派遣員工編制,不可能晉升為銷售經理。他一方面又不愿意放棄目前大企業(yè)優(yōu)厚的福利,另一方面想當銷售主管,甚至是經理,但又不清楚自己的實力,不敢出去闖。
在清楚了他的訴求之后,我?guī)退治隽四壳八臓顩r,告訴他我認為他是具備銷售主管,甚至經理的能力的。還給了他一個解決方案:
讓他近期出去面試,看一看外面的機會;但如果他決定留下來,就必須全力以赴,把業(yè)績提升起來。而且我拿出具體證據,告訴他,他之前敷衍的工作態(tài)度,已經對公司造成不利影響,并且也影響到他在行業(yè)的口碑了。
這個方案超出了他的期望,他非常認真地表示感謝。一周之后,他來找我,說自己找到了一家食品公司的城市銷售經理的工作。雖然壓力要更大,但自己年紀也不小了,應該拼一下,也對家人有交代。
兩年之后,我在一次銷售論壇上又見到了他,他專門跑過來和我握手,說感謝我當時勸他走,他現(xiàn)在已經是區(qū)域的銷售經理了,如果當時繼續(xù)在公司耗著,根本不會有這樣的機會。
故事講完了,希望這段經歷,對你未來遇到類似情況的時候,能有所啟發(fā)。