我當(dāng)VPE的諸多收獲——Startups TMC 2016下半年

第一周7月4日到10日,每天日程中因為增加了土馬任務(wù),反而推動我日常工作更高效了。?

第二周11日到17日,獲得靈感,開始學(xué)著繼續(xù)拓展自己的團(tuán)隊。還想到了應(yīng)該把創(chuàng)業(yè)分成10個階段。

Startups Series

Project1 兼職

Project2 獨立出來自由職業(yè),作一個人的創(chuàng)業(yè)

Project3 開始組建團(tuán)隊

Project4 開公司,有固定地點辦公室

Project5 拿到投資,有10人左右團(tuán)隊

Project6 有分店,20人以上團(tuán)隊

Project7 年流水500W+ 大概是這種感覺的吧

Project8 成為投資人

Project9 組建投資孵化公司

Project10 創(chuàng)辦基金會

第三周18日到24日,不再花時間補(bǔ)足劣勢,請擅長的人做擅長的事情,大家一起協(xié)作才是良性發(fā)展循環(huán)。接下來還有20多個星期,我會每周把加入Startups創(chuàng)業(yè)土馬團(tuán)隊的收獲記錄下來

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第四周25日-21日,

1、主持人并不難做,英語并不難說

2、?從本周開始我作為VPE在俱樂部開展了一項迷你培訓(xùn)項目。我建了一個微信群,每周三晚8點到8點25,會在群里集中為下一次會議作CC演講的會員作1對多經(jīng)驗分享、交流、問答。主要的目的是為了提高每一次會員演講質(zhì)量,以及加快完成下一個演講的進(jìn)程。我自己已經(jīng)快完成ACB了,幫新會員突破零的記錄,從CC1開始入手,逐漸到達(dá)CC10的里程碑是我擅長以及可以做到的事情。

第五周8月1日-7日,借鑒了土馬中的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗,其實在工作中招募助手一點都不難,梳理了工作需求,再把招募貼發(fā)出來,很快有7名助手報名啦。如下:

?你是否整天雜務(wù)纏身,耗費大量精力卻感覺沒成就。。。請加入我的團(tuán)隊,一起改變千萬人的生活習(xí)慣,拋掉繁雜,讓每個人輕松綻放生命的精彩,平衡工作和生活。

如果你之前就關(guān)注過春楠,了解我的故事,認(rèn)可我的想法和專注的領(lǐng)域,歡迎你加入到我的團(tuán)隊中來。

一、需要協(xié)助的工作內(nèi)容

-市場推廣(Public Relationship)

-產(chǎn)品銷售(Sales)

-社群運營、客戶維護(hù)(Customer Membership)

-策略規(guī)劃(Strategy Design)

-文案優(yōu)化(Writing)

二、招募兼職團(tuán)隊成員

寫明你如果協(xié)助春楠做了哪3件事,可以幫助整個團(tuán)隊提升效率和質(zhì)量~(請注意不是對春楠的口頭建議)

你希望從春楠這里獲得的3項價值,你的5項優(yōu)勢

郵件發(fā)送1+2到郵箱?***@qq.com,我會在3個工作日內(nèi)回復(fù)

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第六周8月8日-14日,

1、想清楚了俱樂部發(fā)展方向,我提出一個問題:既然作為一家創(chuàng)業(yè)俱樂部,是不是應(yīng)該把創(chuàng)業(yè)這個亮點更明確一些,能做一些盈利性生意,否則怎么稱為創(chuàng)業(yè)土馬時,俱樂部內(nèi)部群有了不同的聲音,大部分表示先建好俱樂部演講、英文等培養(yǎng)系統(tǒng),不適合推動創(chuàng)業(yè),更有人壓根覺得搞創(chuàng)業(yè)是不接地氣的。從中我也搞清楚一件事,在創(chuàng)業(yè)合作方面,Startups 土馬俱樂部和其他任何俱樂部都沒有任何區(qū)別。全球任何一家俱樂部活動中肯定是以鍛煉演講能力、英文能力、組織能力為主的。俱樂部之外如果要想合作些什么事情,也要找能互相認(rèn)同的熟人,最初是我對創(chuàng)業(yè)土馬俱樂部期待有點多,以為能讓我獲得更多創(chuàng)業(yè)營養(yǎng),現(xiàn)在已經(jīng)把這個執(zhí)念放下了。

原本創(chuàng)業(yè)就是小部分人的愛好,俱樂部大多是職場中人,說創(chuàng)業(yè)可能會觸動他們敏感地帶,甚至?xí)锤校吘共皇撬腥硕加羞@樣的想法。

我也想借自己的例子提醒一點未來加入土馬的人們。有幾個話題最好不要在俱樂部內(nèi)提出,比如談錢,談生意,談資源鏈接。如果談不要公開場合談,可以私下找到看對眼的人小窗。否則很容易在俱樂部人群中留下唯利是圖的印象,這樣你等于在孤立自己。進(jìn)入土馬,有明確的目的性特別好,如果沒目的,也只能在這里浪費時間,但是特別商業(yè)的想法說出來就太明顯了,顯得很不親和。

對于任何交流,要留意區(qū)分人群,我2015年完全脫離土馬組織的很大原因也可能是無法很隨意的交流各種觀點,為了省事一刀切就離開了。我這個人性格比較強(qiáng)烈、直白,相對有點非黑是白,沒有模糊區(qū)域。相信其他小伙伴不會走我的老路:)

2、創(chuàng)業(yè)土馬俱樂部是一個組織,我自己的事情也是一個組織,需要學(xué)會在2者之間平衡。

3、開始梳理俱樂部各官員的職責(zé)明細(xì),我提出了一個想法,就是提前4個月在俱樂部內(nèi)作下一屆官員預(yù)報名制度,現(xiàn)任官員和會員都有機(jī)會參與。這樣到2016年底官員競選時,一些報名過的官員候選人如果已經(jīng)通過努力在會員心中留下積極、深刻的印象,當(dāng)然是選票的第一人選。

4、有了明確想法的人,完全可以專注創(chuàng)業(yè)做自己的事情去,土馬是幫助人提高的,而不是讓人把生命浪費在這里做公益的。?

5、招募到VPE助理2名,采取每人每月認(rèn)領(lǐng)一項任務(wù)的方式?

6、和招募到的助手進(jìn)行溝通,我開始相信我也是可以善于管理的?

7、?第4周開始的每周迷你培訓(xùn)項目已經(jīng)看到效果,最明顯的效果是參加培訓(xùn)的會員演講質(zhì)量明顯比沒有參加過演講的會員好很多。雖然大家感覺演講稿是最難的,但接下來我會從一個演講的主題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言、發(fā)音、肢體語言、目光接觸、著裝、互動、道具、氣場幾個部分分別進(jìn)行培訓(xùn)。

8、提前?預(yù)招募下一屆官員候選人,迅速獲得N名人選,模板如下:

??親,2017年1月到6月,要不要挑戰(zhàn)下?lián)我幻銟凡抗賳T呢?

我在做下一屆Startups 官員競選人預(yù)報名:

1、 President 主席?:

2、?VPE:教育副主席:

3、VPM:會員副主席:

4、?VPPR:公關(guān)副主席:

?5、Treasure 財務(wù):

6、Secretary? 秘書:

7、SAA——Sergeant At Arms 接待官 :

想了解每個官員的職責(zé)、機(jī)會和挑戰(zhàn),戳這里:http://blog.sina.com.cn/s/blog_76afde530102wr8e.html

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第七周8月15日-21日演講比賽季,英文比賽,點評比賽

1、習(xí)慣性每天早上完成自己的團(tuán)隊和土馬團(tuán)隊的任務(wù)目標(biāo)溝通,一些任務(wù)開始指派到團(tuán)隊中成員

2、開始收集每一名官員、會員在12月31日前在俱樂部中的達(dá)成目標(biāo)。

俱樂部學(xué)習(xí)目標(biāo)收集模板

親,2016年7月到12月,你想挑戰(zhàn)的目標(biāo)是什么?

出勤目標(biāo)

1、5次以上

2、10次以上

3、全勤?

演講目標(biāo)

1、5個CC

2、10個CC

3、為俱樂部作一次25分鐘分享,中英文不限

?角色目標(biāo)

1、會議各類角色都體驗一次

2、完成CL任務(wù)

3、申請下一屆官員

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第八周8月22日-28日演講比賽季,中文比賽

1、和VPE助手團(tuán)完成為每一位會員設(shè)置終生固定編號的計劃,受到會員好評

2、?把每周會員學(xué)習(xí)進(jìn)度記錄交接給VPE助手團(tuán)

3、提醒VPM可以定期作訪客與會員報名人數(shù)比例分析了,也就是轉(zhuǎn)化率

4、產(chǎn)生想法,創(chuàng)建一家土馬俱樂部?

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第九周8月29日-9月4日

1、擔(dān)任小區(qū)演講比賽評委,算是一種新體驗?zāi)?/p>

2、一周跑了3家俱樂部,參與1次比賽,實在是有點太忙乎了

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第十周9月5日-9月11日?

確定角色流程:每周日會議后做本周角色確認(rèn),每周三下午3點前完成本周角色最終版,每周三晚8點確認(rèn)下一周角色預(yù)訂

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第十一周9月12日-9月18日

看清一件事,在土馬最大的價值是做事之后積累自身經(jīng)驗,將來可以把這份能力用于其他領(lǐng)域或自己的事業(yè),不要期待土馬會員會為你付費或者購買你的什么產(chǎn)品。沒有不必要的期待就不會有失落。帶著目的投資時間精力在一個組織是最明智的。

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第十二周8月19日-9月25日

?1、在臺灣旅行期間有了更多感悟,我需要給大家更多鼓勵,因為我是一個不喜歡給自己鼓勵的人,其實我非常需要。如果我想要的,就先多給別人。

2、計劃下一屆俱樂部我會競選主席,也終于設(shè)定了俱樂部風(fēng)格:林志玲style,我們并不僅僅有甜美的外表,更是高智商、情商、永遠(yuǎn)傳遞正向思考能量的綜合體:)我要讓俱樂部每一位都能逐漸蛻變上一個新Level?,在會員的臉上看到自信在散發(fā)光芒,為人處世的時間感拿捏極好,談吐幽默的恰到好處。

第十三周9月26日-10月2日 ?一直到 第十七周 10月24日-10月30日

這個期間有點忙,參加了頭馬西安峰會,作為俱樂部代表,在workshop環(huán)節(jié)完成45分鐘分享。算是第一次突破在這種非盈利的比較大型的線下組織完成分享。 給VPE團(tuán)隊,招募到10個成員,一起負(fù)責(zé)角色報名。

第十八周到第二十周10月31日?-11月20日

經(jīng)歷了在工作、生活、興趣愛好上一系列時間分配調(diào)整。俱樂部成功舉辦了單身派對,也發(fā)起了圣誕派對大型活動的策劃和招商。我?想到利用每次周日活動結(jié)束的30分鐘內(nèi),完成下一期會議的角色報名以及每一個會員的溝通。過程中也順便進(jìn)行點評,提供會員下一次提高的建議。從12點15分到12點45分,能和會員們一起坐下來能吃上飯,往往30分鐘就溜走了,這個時間反而是會員熱情最高的時候,用來做下一次role call,非常適合,而對于我,又找到了一個值得利用起來的碎片時間,很滿意。

第二十一周到第二十三周 ?11月21日-12月11日

?最近3個星期,每周都有一位小伙伴做VPE助手,推進(jìn)角色召喚工作,各方面很正常運行,其中12月11日,財務(wù)官King找到2016年秋季峰會英文演講冠軍Blair給大家做分享。我想聽只是簡單的一方面,大多數(shù)人仍然沒有永遠(yuǎn)的參與。畢竟,在自學(xué)的平臺上,成長從來都是自己的事情。該推動的推動的,所有人的是否前進(jìn),都應(yīng)該更多依賴于自己。

好在12月11日,新一屆領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊已經(jīng)成功完成競選。即將交接現(xiàn)有工作給新人~~

第二十四周到第二十六周 12月12日--?12月31日

現(xiàn)況:最后幾周的會議在報名角色上,明顯效率不高,看到年底會員普遍忙碌,有些會員流失,有些會員即使能來參加,一直只愿意默默旁聽,或者遲到現(xiàn)象比較普遍,各種小情況頻頻發(fā)生。

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半年總結(jié):?

人手:當(dāng)我回顧6個月前俱樂部的狀態(tài)時,發(fā)現(xiàn)一個真理:初期的美好、順利并不能代表一切。沒有持續(xù)耕耘,只要中間某些重要環(huán)節(jié)斷檔,都將出現(xiàn)不可避免的問題。?最初的領(lǐng)導(dǎo)班子7人,其中有2人后期出國、忙于家庭,后面幾乎是5個人在撐場子。

交流:因為俱樂部后期開展了一系列創(chuàng)業(yè)活動,除了7月有一次官員會議,之后8-12月,完全沒有開過會。

溝通:溝通成本比想象中要大得多。公益性組織,并不適合把一個新變化扔到群里,以為大家都看到了,其實很多人還是沒有被傳達(dá)的,1對1的溝通是必選項!??

收獲:?

1、?領(lǐng)導(dǎo)力:從2名助手到10名,當(dāng)自己知道該怎么干之后,學(xué)會觀察每個人的特質(zhì),會開始懂得把一些工作分配給適合而且有意愿的小伙伴

2、人際關(guān)系:學(xué)會對不同的人更有耐心,更關(guān)注大家的感受。7月,我還是個固守在自己界限里的人,眼里除了老師、學(xué)員、粉絲,通過做VPE,增添了對他人的服務(wù)精神。

3、定義圈子:對于身邊的人脈圈更有意識的作了分類,比如頭馬圈,不出意外,這是我終生的一個固定圈子,在這里,人際關(guān)系簡單,大家愿意互相幫忙。?未來,我會把頭馬作為偏娛樂、放松的固定安排,從提高演講能力,過渡到提高領(lǐng)導(dǎo)力+鏈接人脈。

4、工作量:由于每一個官員要做的工作比實際想象中的要多很多,半年中,我往往是在工作推進(jìn)不下去的時候,才意識到應(yīng)該找助手幫忙,忘記了凡事都可以提前作籌備。哪怕是提前籌備一周的量,都能讓下一周有喘息的機(jī)會。對于手頭的工作,完全可以再早一點,安排更多的人協(xié)助完成。7-9月,硬著頭皮才找了1、2個助手,其實也沒有特別細(xì)心的和助手交流過要干什么,10月意識到助手不是員工,她們也有更多優(yōu)先級的工作要做,我才正式組建了10個人的助手團(tuán)隊,一個人輪崗一周。

總之:半年的VPE對我?guī)椭畲蟮氖谴龠M(jìn)和優(yōu)化了團(tuán)隊結(jié)構(gòu),?讓不好意思找人幫忙,到必須而且提前找人幫忙,讓每個人都帶著固定任務(wù)推進(jìn),這樣,才能適應(yīng)變化。Toastmaster VPE工作,鼓勵每個頭馬人一生中嘗試一次,6個月里,你投入精力多少,都會有不一樣的超值收獲。我已經(jīng)完成這一屆任期,即將開始2017年上半年的主席之旅,我,已經(jīng)準(zhǔn)備好了!O(∩_∩)O~~

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