自己是自己生活的CEO，你想要過什么樣的生活，需要自己去創(chuàng)造。前兩天第一個(gè)習(xí)慣，積極主動(dòng)，是自我管理的第一步。它告我們，沒有可以傷害你，除非你愿意，思維的轉(zhuǎn)換可以拓寬我們看待事物的廣度和深度。第二個(gè)習(xí)慣，以終為始，是自我管理的第二步。之前講過做一件事情，需要完成兩遍。第一遍是腦海中完成一次，也就像蓋樓房一樣需要有圖紙做參考。那么以終為始就是我們?nèi)松芾淼牡诙剑枰崆霸谀X海中把自己的個(gè)人使命宣言寫出來，為自己更好的管理自己的人生做參考。那么今天說的第三個(gè)習(xí)慣，就是實(shí)實(shí)在在需要身體力行的去實(shí)施去做的原則了---要事第一。
生活中充斥著各種這樣那樣的事情，里面有外界強(qiáng)壓給我們的，也有我們自己的欲望，還有一些我們的愿望。比如，周末了，孩子需要上興趣班，家里需要清潔打掃衛(wèi)生，要去超市購(gòu)買一些生活用品，公司又有非常緊急的事情，需要你加班，而你為了結(jié)婚紀(jì)念日定好了飯店馬上就到時(shí)間了........你想做的事情特別多，可是時(shí)間有限的情況下怎么辦？那你勢(shì)必需要給自己即將要做的事情劃分一下輕重緩急。這里就提到了大家都很熟悉的四象限，重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。
緊急之事通常都顯而易見，推拖不得；也可能較討好、有趣，卻不一定很重要。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。一般人往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)，對(duì)當(dāng)務(wù)之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動(dòng)精神，急所當(dāng)急。在時(shí)間管理矩陣中，第一象限事務(wù)既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為“危機(jī)”或“問題”。有人覺得，這類事務(wù)會(huì)消耗大部分的時(shí)間和精力，他們整天都在處理危機(jī)，滿腦子都是問題，忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。
如果你過分注重第一象限事務(wù)，那么它們的范圍就會(huì)變得越來越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。這就像是沖浪一樣，來了一個(gè)大問題，把你從沖浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一個(gè)問題又來了，于是你又重重地摔了下來。你就像是一個(gè)救火隊(duì)員，每天做的事情就是沖進(jìn)火海然后滅火，爭(zhēng)分奪秒，疲于奔命。太多時(shí)候我們對(duì)于自己的工作就是這個(gè)態(tài)度。這也就是為什么自己的工作一開始就忙忙碌碌，而且身心俱疲。
還有一些人將大部分時(shí)間花在緊急但并不重要的第三象限事務(wù)上，卻自以為在致力于第一象限事務(wù)。他們整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，殊不知緊急之事只是別人的要事，對(duì)別人重要，對(duì)自己就不一定了。高效能人士總是避免陷入第三和第四象限事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事情都是不重要的，他們還通過花費(fèi)更多時(shí)間在第二象限事務(wù)來減少第一象限事務(wù)的數(shù)量
高效能人士總是避免陷入第三和第四象限事務(wù)，因?yàn)椴徽撌欠窬o急，這些事情都是不重要的，他們還通過花費(fèi)更多時(shí)間在第二象限事務(wù)來減少第一象限事務(wù)的數(shù)量。第二象限事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。
高效能人士的腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維方式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。
我自己之前是做學(xué)校食堂檔口的，那個(gè)時(shí)候每天做的最多的就是緊急重要的事情，比如備餐，買飯，出餐。還喜歡做一些緊急不重要的事情，比如各種學(xué)校馬上要差的表格需要去做的工作總結(jié)報(bào)告什么的。還喜歡做一些不想重要不緊急的事情，比如在不賣飯的時(shí)候看小說看電視，閑聊。幾乎不做重要不緊急的事情，比如考慮一下自己以后的發(fā)展，拓展一些人脈，尋找一些機(jī)會(huì)，提升一下自己等等這些。所以我基本上就是不停的在解題，解開生活給我布置的難題，而從來沒有去提前為自己作些預(yù)防，讓可能會(huì)發(fā)生的事情防患于未然。 就像現(xiàn)在疫情說來就來，各行各業(yè)都受到很大的沖擊，如果沒有提前就給自己做好planB的人，基本上影響是最大的。停工停業(yè)，但是生活支出照舊，工人工資房租貨物房貸車貸，孩子老人生活費(fèi)等等七七八八的。在讀這本書的時(shí)候，我就一直在反思，其實(shí)很多事情可能我們都聽過都知道，但是從來沒有真正意義上的去做過。每個(gè)人都認(rèn)為自己做事很有規(guī)劃的，都是先從緊急的事情做，但是很多事情現(xiàn)在回想起來根本不重要。
之前聽樊登講過一個(gè)故事，講的是有個(gè)人被毒蛇給咬了一口，你的身邊有把匕首，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該作什么呢？大家都笑了，當(dāng)然是放血啊，自救啊。樊登說對(duì)啊，是應(yīng)該放血自救吧，你們沒有人會(huì)拿著匕首漫山遍野的去找蛇報(bào)仇吧。聽眾都笑著說不會(huì)，可是樊登反問，那你們?cè)趺丛谏钪薪?jīng)常做找蛇報(bào)仇的事情呢？
開車被別人用遠(yuǎn)光燈晃眼了，開上去你也晃他。被別人別了幾下車，你也猛地開上去別他?？匆姴蛔袷匾?guī)則的，開上去罵他會(huì)不會(huì)開車。工作中，自己工作沒做好，領(lǐng)導(dǎo)說了你幾句，你就左一個(gè)人家給你穿小鞋又一個(gè)以勢(shì)壓人。各種各樣的事情，他們都是生活中的“蛇”，那么你在面臨這樣的事情，你該怎么做？
以第二象限事務(wù)為生活中心的時(shí)間管理方法只有一個(gè)目標(biāo)，那就是有效地管理生活。首先就是要有原則，對(duì)個(gè)人使命有明確的認(rèn)識(shí)，能兼顧重要的和緊急的事情，能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系。
自我管理的四個(gè)步驟：1，確定角色，寫出你自己的關(guān)鍵角色。比如你作為個(gè)體，或者父母，或者子女，或者配偶，在工作中是研發(fā)經(jīng)理還是人事主管等等。
第二步選擇目標(biāo)，就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。
比如作為個(gè)體，我想有1小時(shí)自己的空閑時(shí)間看一本書，想鍛煉身體。作為父母，為孩子做兩頓飯，陪伴孩子過個(gè)周末。作為子女陪父母吃頓晚餐，帶他們?nèi)z查身體，聊聊天。作為配偶，跟對(duì)方談心，一起看場(chǎng)電影。作為公司的研發(fā)經(jīng)理，研究上一次產(chǎn)品的測(cè)試數(shù)據(jù)，解決改良一些問題。作為人事主管，招聘培養(yǎng)新的員工，對(duì)現(xiàn)有員工的薪酬體系看看有那些可以改進(jìn)的地方等等。
第三步安排進(jìn)度，就是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。
比如作為個(gè)體想鍛煉身體，那么一周三次，每次一小時(shí)。但是如果是陪伴孩子和父母，看電影這種事情就適合安排在周末，所以做周計(jì)劃會(huì)更加詳盡也適合規(guī)劃。
第四步，每日調(diào)整，使用這種以第二象限事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
除此之外，最重要的就是把自己的思維轉(zhuǎn)換成重要思維，由于有了智能手機(jī)、社交網(wǎng)絡(luò)和類似的發(fā)明，想要遠(yuǎn)離第一和第三象限事務(wù)越來越難了。事實(shí)上，數(shù)據(jù)顯示，人們51.2%的時(shí)間都用于回復(fù)緊急的事情。微信上紅色的數(shù)字，朋友圈的紅點(diǎn)，甚至只要手機(jī)一響，馬上打開看看是什么事情。緊急的事情越來越多，重要的事情越來越少。
第一象限是拖延癥。在這里花費(fèi)太多時(shí)間的結(jié)果就是壓力、焦慮、精疲力盡、工作表現(xiàn)欠佳。
第三象限我稱之為“來者不拒”。就是面對(duì)以下這些情況時(shí)總是很難說不，比如任何緊急的需要做的事情、會(huì)讓人忙得不可開交但是卻沒有什么重要成果的事情。
第四象限里的人數(shù)應(yīng)該很多。請(qǐng)來看看“懶惰”。任何一種事做得太多都會(huì)成為第四象限里的人。是的，放松休息或者看看好的電影都是健康的生活方式。但是如果看完一部又接著看第二部、第三部，就是浪費(fèi)時(shí)間，而且會(huì)造成負(fù)罪感和消極。
第二象限代表著高質(zhì)量。這里都是“優(yōu)先處理”，但是非常遺憾，我們平均只有30.8%的時(shí)間花在這一部分。
看看上面的時(shí)間投入回報(bào)圖，你還會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在不重要的事情上面嗎？要事第一，與君共勉。
