之前我也有寫過一篇關(guān)于《番茄工作法》的讀書筆記，只是當(dāng)時寫的很含糊，前幾天在給一個朋友講解完這套方法后，準(zhǔn)備重新寫一遍分享給更多的朋友。
“番茄工作法”這個詞條，大家應(yīng)該都有所耳聞，它是一種提升學(xué)習(xí)和工作效率的方法，apple store里也有很多相關(guān)的軟件。
我是在今年4月份讀完這本書的，里面并不是只講了：工作25分鐘休息5分鐘這么一個“節(jié)奏”，這本書里包含了很多關(guān)于規(guī)劃、反思、踐行等等這些有價值的信息。
我在認(rèn)真讀完這本書后，踐行了半年多，并且不斷的修改和完善，對這套方法有了自己的理解和認(rèn)知，所以，我準(zhǔn)備在此將我個人的“番茄工作法”分享出來。
首先，讓我們準(zhǔn)備三張紙，這三張紙我給它們分別命名為：活動清單、今日流程、記錄反饋。
之后我們一張一張說：
一、活動清單：這張紙主要把我們近期的任務(wù)和計劃寫下來。
拿我的例子來說吧，我是將近期任務(wù)劃分成三部分：季度——月份——周期。
一年四個季度，我會在每個季度前確定好我這個季度的主題是什么。
現(xiàn)在是2016年的第四季度，這個季度對我而言是申請學(xué)校、寫文書、考托福和Gmat的季度，于是我這個季度的主題就是——申學(xué)。
我會圍繞“申學(xué)”所需要做的事情而具體羅列出相應(yīng)的任務(wù)計劃，比如和文書老師商討文書的事，準(zhǔn)備托福和Gmat的考試等等，把這個季度你能想到的所有要做的事都羅列進(jìn)去，不管是學(xué)習(xí)還是出游還是什么什么。
好了，我們的主題定下來后，就要根據(jù)時間來具體安排計劃了，這時候就開始“月份計劃”。
我申請學(xué)校是在12月中旬，所以這個事情就先往后放，在此之前我要先考出成績，所以我把10月和11月劃為學(xué)習(xí)考試月。
之后呢，我們需要具體到每一個月，比如我在10月底有一次托?？荚?，那么這個月的要事就是“備考托福”。
根據(jù)這個要事，我從詞匯、聽力、口語、閱讀、寫作，這五個方面展開規(guī)劃，這時候就需要“周期計劃”了，我是將10天定義為一個周期的。
這10天之內(nèi)，我一共要背多少單詞、做多少篇閱讀、練多少小時聽力等等，這些都寫在周期表里，而且要在第五天的時候回顧下任務(wù)進(jìn)度，比如我準(zhǔn)備在這10天背2000個單詞，第五天時候我發(fā)現(xiàn)只背了800個單詞，那么之后的時間就要給背單詞多劃分一些時間了。
當(dāng)10天一個周期過去后，我們將整個任務(wù)做一個進(jìn)度統(tǒng)計，繼續(xù)拿單詞說，本來計劃要背2000個，但是我只背了1800個，那么這個完成度就是90%。
將每一個任務(wù)都統(tǒng)計下來，最后計算出一個總的完成度，這樣你的整體進(jìn)度就一目了然了，之后就要根據(jù)完成度來反思自己，如果我的完成度只有60%，那么是我每天學(xué)習(xí)時間不夠？還是任務(wù)定的太多？
這些都要仔細(xì)的想清，以便修正下一周期的任務(wù)。
二、今日流程：這張紙主要記錄我們每天的任務(wù)情況。
早上起來第一件事就是拿出一張紙開始寫今日流程，比如我要背6個番茄鐘的單詞，2個番茄鐘的鍛煉，6個番茄鐘的聽力等等。
這里解釋一下“番茄鐘”這個概念，“番茄鐘”指的是你拿手機定下一個25分鐘的倒計時，在這個時間內(nèi)，你只能做你計劃好的事，其他都不能分心，什么一些聊天信息，想起來走動走動，這些都不行，在這25分鐘一個番茄鐘內(nèi)，你只能做眼前的事。
一個番茄鐘完成后，你可以有5分鐘的休息時間，這個時間干什么呢？
我個人比較建議用來做個短暫的休息，以便恢復(fù)下狀態(tài)，但是絕對不要回信息，刷微博什么的，一般而言閉著眼睛休息的恢復(fù)效果最好，再者也可以站起來走動走動，或是眺望下外面風(fēng)景都是很不錯的調(diào)劑方式。
每當(dāng)完成3~4個番茄鐘后，可以給自己一個稍微長一點的休息，差不多15—20分左右，這個時間可以用來做點小運動或是回復(fù)一下他人的信息等等。
如果在一個番茄鐘內(nèi)碰到干擾怎么辦？
一般干擾分兩種：一個是自己分心想做別的事，一個是他人來打斷你。
自己分心的事一定要控制住，如果是忽然想起有件事要做，那么可以把這件事列到今日流程表的下面作為臨時急事，將一些突發(fā)需要處理的事匯總成一個番茄鐘專門來完成。
外界干擾，如果不是什么要緊事那么就不要理會，實在是緊急事，那么就要給這個番茄鐘做個記號。
比如我在背單詞時候遇到兩次干擾，我就在背單詞這一欄后面打兩個斜杠。
就這樣從早到晚，根據(jù)你的番茄種流程一步一步進(jìn)行今天的計劃吧。
下圖是我的一個例子：
之后就需要進(jìn)行一項特別重要的步驟了——
反饋。
三、記錄反饋：用來將你每天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和審視。
我們把一些數(shù)據(jù)記錄到第三張紙上，記錄什么數(shù)據(jù)呢？
因人而異，你可以記錄每天完成的番茄鐘數(shù)，也可以記錄你每天完成的事件數(shù)，還有被干擾的次數(shù)等等，根據(jù)你具體情況來確定吧。
在表的左邊寫下日期，右邊寫下記錄項目。
這張表會給你一個客觀真實的數(shù)據(jù)，來讓你對之后的任務(wù)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，我再舉幾個例子吧。
比如早起你提前做了個預(yù)估，我今天要背6個番茄鐘的單詞，但是晚上匯總時候卻發(fā)現(xiàn)只背了4個鐘，而另外一個只需要4個番茄鐘的聽力練習(xí)卻用了5個，這和你的計劃不符，你就要想是什么原因?qū)е碌?？是因為更傾向于練聽力么？等等原因。
最好的狀態(tài)就是你把每天預(yù)估的整體番茄數(shù)都控制在1~2個誤差之內(nèi)。
圖例：
我個人的“番茄工作法”就算闡述完了，最后做一個總結(jié)吧。
我們從最開始的規(guī)劃任務(wù)起，是為了給自己一個進(jìn)度表，能讓自己清楚的看到自己的進(jìn)程以便隨時進(jìn)行調(diào)整。
之后的每天具體執(zhí)行過程中用今日流程表來進(jìn)行跟蹤記錄。
最后在當(dāng)天晚上進(jìn)行匯總處理，可以直觀的看到自己一天的學(xué)習(xí)工作效率，從而進(jìn)行反思。
當(dāng)然這個匯總處理不僅僅是每天的，就像我前面提到的每五天做一個反饋，十天做一個總的完成度，等等。
按照“規(guī)劃——執(zhí)行——反思”這樣的流程進(jìn)行下去，你所制定的“大目標(biāo)”便會被合理的拆解為數(shù)個小目標(biāo)，從而很容易的一個個擊破，這也是我之前提到的一種“解構(gòu)”能力。
總之，這套方法是我自己在讀完《番茄工作法》后摸索半年多，總結(jié)出比較適合我自己的一套方法，肯定不可能適合于每一個人，但是希望你們能從中有所感悟，有所借鑒。
最后附上一個原書的思維導(dǎo)圖：
