題圖：綠色草地上的紅色時鐘
圖片攝影：Alexas_Fotos
授權(quán)基于：CC0協(xié)議
本周，我讀了《番茄工作法圖解》這本書，并開始實踐，使用番茄工作法學習、工作（其實就是寫公眾號文章啦），事實上，在寫這篇文章的時候，我就已經(jīng)在使用番茄鐘計時了。
番茄工作法其實很簡單，真的很簡單，只要很簡單的工具（紙、筆、人）就能開始。
但書中介紹的番茄工作法是一個很低端的版本，每個人都可以繼續(xù)升級，形成有自己獨特風格的、適應自身的新番茄工作法。
這樣說可能不好理解，舉個例子。
現(xiàn)在的智能手機，除了蘋果以外，都是使用的安卓系統(tǒng)，而安卓系統(tǒng)是Google研發(fā)出來的一個開源的手機系統(tǒng)，任何人都可以拿到Google提供的安卓系統(tǒng)，然后自己研發(fā)，開發(fā)出更適合自己的手機使用的系統(tǒng)，像小米、華為、樂視等品牌的手機的系統(tǒng)，都是基于安卓系統(tǒng)再研發(fā)的。
而書中提到的番茄工作法，就好像是這個安卓系統(tǒng)，而每個人都可以基于這個版本，再繼續(xù)改進，使之更適合自身情況，這就是再研發(fā)的過程。
不過，在研發(fā)之前，還是要先了解番茄工作法滴，我在讀了書后，整理了部分內(nèi)容，加上一些思考，形成了下面這篇文章。
一、番茄工作法是什么？
番茄工作法是一種時間管理手段，但更準確的說法是，自我管理手段。
時間這玩意，看不見、摸不著，而且，你又不能強行改變它，讓它靜止或是逆流，可以說，我們普通人對時間，就是一點辦法也沒有，因此，時間實際上是不可管理的，真正能管理的，只有我們自己而已。
番茄工作法會設定一個番茄鐘時間（具體時長任意，但要保持一致，不可隨意更改），在番茄鐘時間內(nèi)，你要做的，就是集中注意力，排除障礙，完成當下任務。待番茄鐘時間結(jié)束后，立即放下任務，休息一小會，然后開啟下一個番茄鐘時間。
在早上，你需要安排今日待辦事項，并安排番茄鐘時間，一個任務需要幾個番茄鐘時間完成；白天的時候，就是完成今日待辦清單的任務；到了晚上，工作結(jié)束了，整理數(shù)據(jù)，回顧一天。
番茄工作法是為了更好地管理自身，讓我們能集中注意力完成最重要的事，而不是將時間、注意力浪費在無聊且無意義的事上。
二、該如何使用番茄工作法？
很簡單，只需要三張白紙或橫格紙，以及一只筆，紙最好大一點。
第一張紙，作為《活動清單》，記錄著你想到的、需要在今天乃至未來完成的工作、學習任務、家務勞動等。
活動清單理論上是可以無限長的，你可以隨時隨地向其中添加任務。
如果是確定在某個時間做，可以加上時間，如：打掃房間，12.6 PM7:00；如果任務有時間限制，也可以寫上deadline，如：完成展覽館設計方案，2016.12.15。
第二張紙，作為《今日待辦》，每天早上，取一張新的紙，記錄下今天需要完成的任務，并安排番茄鐘時間，記住，這是承諾今天完成的，不要違背諾言哦。
在早上安排任務時，需要統(tǒng)籌全局，既考慮到自己一天注意力有限，必須要在精力最好的時間段完成最重要的事，也要關(guān)注有deadline的項目，不把這個項目拖到快結(jié)束才完成。
面對一個大項目，可以將之分解為一個個小任務，然后根據(jù)小任務安排具體的完成時間，記得一個任務不要超過5個番茄鐘時間。
第三張紙，作為《記錄》，在晚上記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，例如中斷次數(shù)、每個項目所花費的番茄時間數(shù)等，然后根絕這些數(shù)據(jù)，來改進自己的工作效率，工作流程等，這個可以自己慢慢探索，以及和其他使用番茄工作法的人交流。
三、如何應對中斷
書中介紹，中斷分為兩種，一種是內(nèi)部中斷，一種是外部中斷。
內(nèi)部中斷：這種中斷來自自身，可能你想要喝咖啡了，可能你突然想到一個新的任務需要完成，或者是其它理由，讓你放棄自己的行動。
對于勸阻你放棄行動的理由，不要過于關(guān)注，而是要注意到這些理由的背后，真正阻攔自己行動的原因，不然，你解決了一個理由，還有千千萬萬個理由會阻攔你的，每個人拖延的原因都不盡相同，但總有一些是大部分人都有的，例如：
1、想要做到完美，讓自己產(chǎn)生巨大心理壓力。
解決方案：如果是創(chuàng)意類的，那我告訴你，就一個方法，直接開始，開始前，可以告訴自己，我現(xiàn)在做的就是一個“垃圾作品”，不過我可以慢慢修改，改到完美。我現(xiàn)在寫作就是這樣，寫之前都告訴，我就是在寫一個“垃圾”，但我可以改好的。
2、沒有頭緒，不知道該怎么開始。
解決方案：找老司機帶路啊，自己不知道，那就問人唄，問完后，可以將自己的理解再復述一遍，以防自己理解錯了。然后，再將大任務拆解成一個個簡單、易執(zhí)行的小任務，逐一完成。
3、感覺這事不重要。
解決方案：第一種情況，這事真的不重要，但是需要做，那你還是做吧。
第二種情況，這事真的很重要，但大腦告訴你不重要，例如學英語，你的大腦（潛意識里）真的認為很重要嗎？那你為什么一直學不好？面對這種情況，一定要給自己洗腦，告訴大腦這事很重要，以及養(yǎng)成習慣。
3、其它原因
請自行尋找原因及解決方案。
外部中斷：很顯然，這是來自其它人隨時隨地的打擾，但你又不能簡單、粗暴地拒絕，否則誰還愿意和你做朋友，但讓對方很隨意地打斷了番茄鐘時間是一件更糟糕的事，所以，你需要一個策略。
對于電子郵件或短信、QQ、微信等，可以在休息時統(tǒng)一回復。QQ、微信、短信等都不是一種即時聊天工具，因為你不確定對方會不會隨時在線，所以，若是有事，最好能一次性將事情講清楚，這樣對方就能在看到時第一時間了解并作出相應安排。
若是電話、面談，可以采取以下四步：
1、告知：我手頭有事，正忙
2、協(xié)商：我周五再幫你做，可以嗎？ or 我15分鐘后（一個番茄鐘時間結(jié)束后）再回你電話，可以嗎？
3、計劃：再活動清單內(nèi)加入這一項，并標記時間(周五 or 15分鐘后）
4、答復：按承諾答復對方，誠信是互相信任的基礎。
若是非常緊急，急需現(xiàn)在解決，那就放棄這個番茄鐘時間吧，先把問題解決了，再重新開始新的番茄鐘時間。
使用番茄工作法時一定要牢記：番茄鐘時間已經(jīng)是最小化的時間單位了，不可再分割，所以，一旦被打斷，那這個番茄鐘時間就作廢了，只能再安排新的番茄鐘時間。
如果在番茄時間內(nèi)，突然想到某件事還未做，那也不必中斷這個番茄鐘時間，特地去做，除非真的非常緊急。
在今日待辦清單下方還可以加一個表格：計劃外緊急。
這個表格專門記錄突發(fā)事件，不在計劃的，突然想到的，或是突然得知的，而且是今天必須要做的。如果這件事不打算今天做，那就加入活動清單中，在左邊加上一個U，表示計劃外(Unplanned)。
記錄下突發(fā)事件后，在當前番茄鐘時間所在任務的右邊加上一個撇號＇，這是內(nèi)部中斷的標記，或者加上一個減號 —，那是外部中斷的標記。
四、番茄工作法原則
1、番茄鐘時間神圣不可侵犯
不要讓其他人隨意中斷番茄鐘時間，更不要自己隨意中斷，因為你這樣做，是在向大腦和其他人釋放一個信號：番茄工作法不重要。在得到這個信號后，其他人和你的大腦都不會再尊重番茄工作法，日后被打斷地次數(shù)就會越來越多，直至你完全放棄。
2、番茄鐘時間是最小的，不可再分割
3、一個任務達到5～7個番茄鐘時間，就需要再一次拆解
五個番茄鐘時間是一個任務的最大限度，不要超過了這個界限，如果超過了，那就好好思考一下，為什么會出現(xiàn)這種情況。
4、某活動不足一個番茄鐘時間，則需要其它活動湊足
還記得第2條嗎？番茄鐘時間是最小的，不可再分割，所以，任務完成了，可以繼續(xù)用其它任務來填補空白，直至番茄鐘時間結(jié)束。
5、番茄工作法必須包含休息
人又不是機器，當然需要休息了，別讓自己長期處于壓力中。 每一個番茄時間結(jié)束后，休息3～5分鐘，每四個番茄時間結(jié)束后，進行一次大休息，約15～20分鐘。
6、番茄工作法不可用于休閑活動
難道，你認為休閑娛樂活動，也是一種任務嗎？
7、番茄時間要固定，不可隨意更改，不然無法分析
如果你將番茄時間定為25分鐘，那至少一天內(nèi)都是這個標準，若第二天將番茄時間改為了40分鐘，那第二天就不可以和第一天放一起進行分析。
這就是我對番茄工作法的理解，當然，書中的內(nèi)容比我這篇文章要豐富多了，還有很多內(nèi)容，有興趣的可以自己去讀。
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