日理萬機的流程（12）
歡迎大家繼續(xù)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)時間管理技術(shù)，在上一講中葉老師為我們講訴了專注的力量，運用“番茄工作法”來“吃青蛙”！
這里講的“青蛙”是指通過GTD的思想來做到事物的收集，然后把它分輕重緩急之后挑選出來的“要事”。
這個收集->篩選的過程，我們把它稱為：土豆（To Do List）的技術(shù)。
能夠把大腦的事物寫下來，然后把它分解的過程，我們就叫“切土豆”的過程。
To Do List（也作：要做的事情），分清輕重緩急，挑出青蛙，用番茄工作法的“專注”技術(shù)來把“青蛙事件"干掉。
土豆，青蛙，番茄鐘，兩素一葷燉起來味道會怎么樣呢？你的效率會非常非常地高！
土豆，青蛙，番茄，也就是我們在線下課堂上給易效能的學(xué)員講到的：收集-排程-執(zhí)行的理念。
這是葉老師在中國30多個城市講了300多場課程之后總結(jié)出來的，適合我們中國人，適合我們初學(xué)者所學(xué)習(xí)的時間管理的流程。
GTD的理念中這個流程有5個步驟，相對來說有點復(fù)雜，很多人聽不太明白，所以葉老師就活學(xué)活用，“因地制宜”地把這個流程簡化成了適合我們中國人學(xué)習(xí)的3個步驟。
收集-排程-執(zhí)行在易效能的體系中也被稱為"行動三角形"。
當我們的事情是做不完的時候，我們就會焦慮，會記不住重點，這時我們就不能活在當下做事。
所以我們在做時間管理的時候，首先要把一切事務(wù)趕出大腦，把大腦清空，把腦子里的事都寫下來；
然后，我們再按照輕重緩急把它們分類，跟特定時間有關(guān)的就寫到日歷表上；有截止日的事件要列清單管理；沒有截止日的就按“情境”來分解；
最后就是行動了：應(yīng)用執(zhí)行、委托、推遲和刪除的4D原則來對事情進行消滅，做到既嚴謹又不失靈活性。
還要提醒大家一句：用番茄工作法來分解重要的“青蛙事件”。
建議大家一定要堅持做這樣的流程，因為只有走這樣的流程你才能專注于當下，專注于手里的工作。
關(guān)于“做收集”的工具，我建議大家去選擇一款適合自己的工具，可以是紙筆，但更建議大家使用手機上可以搭載的某款做記錄的APP，因為紙筆不方便攜帶，也容易弄丟。
但無論如何，請你試著按照這3個流程，給自己擰一個25分鐘的番茄鐘，把自己大腦里所有的事都寫下來：
大到拯救地球，小到打醬油；
遠到要環(huán)球旅行、自己養(yǎng)老的問題，近到今晚要吃什么......
有別人拜托你做的事情，也有你委托給別人，在等待回復(fù)的事情；
你想做的事，你可能做的事......全部把它們寫下來。
這個練習(xí)大家一定要做，等你做完后，你的感受就不一樣了，你的大腦就清空了。
然后你再把它們想清楚，分出輕重緩急，最后把一定要做的配上相應(yīng)的時間。
接著，你要回到“今天要做的事”，列出自己今天的行程表，然后你就一項一項地去執(zhí)行，清單上的其它事物就相當于被你推遲了。
以上就是綜合運用土豆、青蛙、番茄鐘的技術(shù)。
我是小二班研習(xí)社創(chuàng)始人完美哥哥，感謝大家的關(guān)注，感謝100天成功習(xí)慣踐行體驗營的同好們，和你們一起學(xué)習(xí)，每天進步一點點，是我最開心的事情，有多自律就有多自由，，每天給大家分享學(xué)習(xí)日記，讓我們一路同行，一起努力，加油???
