世界時(shí)間大師的異曲同工（07）
大家好，
在前幾節(jié)課中，我們分享了GTD的思想，今天我們將把這個(gè)思想與另外的之前提及的時(shí)間管理的方法來(lái)一并做個(gè)分享。
所有的理念都是相通的，這叫大道至簡(jiǎn)，最終的道理都指向一個(gè)。
記得我們談到過德魯克先生講過的：要做要事！
我們也記得講過的：《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維所提倡的---做第二象限，重要不緊急的事件。
我們也談到過“吃青蛙”的理論：馬克·吐溫講，每天早上起來(lái)我們要活吃一只大青蛙。
那我今天就把這個(gè)青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講。
博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙，也就是說重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到極致！
大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD，讓我們把所有的事物：大腦的想法、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面，把它寫下來(lái)，或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱。
只有把一切收集下來(lái)，我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類，分成日歷，分成清單，清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的，按照情境分的清單。
但總的分兩種：日歷和清單。
日歷上面是特定時(shí)間要完成的，沒有重要不重要。
當(dāng)然了，也許你約定了給某個(gè)人打電話或者回電話，它不夠重要，但是跟你約定了，你還是必須要做，必須做的事就要寫在日歷上。
這里的“必須”指的是：特定時(shí)間必須要做的事情，我們也可以這么來(lái)理解：叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)。
除此之外的事對(duì)時(shí)間的要求就降低了，根據(jù)情境可以適應(yīng)變化，所以這樣的計(jì)劃能夠趕上變化。
當(dāng)然了，日程表上你還是會(huì)選擇相對(duì)比較重要的事，但是它少，它不太影響大局。
更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛?，清單上的事情是多的?/p>
那怎么辦呢？
我們就要做到要事優(yōu)先！
因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛?lái)了，而且也用軟件很容易去做到分類，所以我們就可以標(biāo)出重要的事情，我們把它稱作“青蛙”，青蛙一天不能太多，3只足矣。
“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù)，當(dāng)你做完3件重要的事，你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情。
所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù)，不一定指具體的“3件”。
當(dāng)我們能夠從清單上找到要事，那我們首先也能夠做要事，我們就會(huì)讓自己的工作和生活在不斷出成果。
即使你做不到早上一起來(lái)就吃活青蛙，但你可以做到要事優(yōu)先。
比如說：在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情，到點(diǎn)就要做，比如早上10：00，你要給人打電話，下午2：00你約定有個(gè)外出，那你在這個(gè)特定的時(shí)間，你一定要完成。
除此之外，你就打開你整個(gè)的清單，你的清單上面有很多事，你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境，比如在辦公室，你覺得這里可以很好地辦公，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉最重要的青蛙。
也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生，你就臨時(shí)去處理一下，回過頭來(lái)你還是去做這個(gè)重要的事情，這就是青蛙理論。
所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想，把所有的事都記錄下來(lái)的時(shí)候，我們就可以分類。
當(dāng)我們有了分類以后，我們就可以標(biāo)出那些重要的事情，然后就可以根據(jù)我們所在的情境，優(yōu)先選擇去完成。
當(dāng)然，你可能聽了這么多節(jié)課，你還是做不到。
很多人告訴我說：“我有拖延癥，我還是不能夠?qū)Ｗⅰ！?/p>
這又是另外一個(gè)話題了，我在后續(xù)的課程會(huì)陸續(xù)分享。
但是今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”，是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上，我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程：搜集、排程，以及我們下一步要講的執(zhí)行。
這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物，并對(duì)事情進(jìn)行分類，輕重緩急，然后挑出要事，執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了。
下一節(jié)課我們來(lái)講講執(zhí)行是怎么回事，清單上的事情怎樣才能執(zhí)行完成？
謝謝大家的收聽，期待你給我更多信息反饋，如果你覺得這個(gè)音頻教學(xué)好，就請(qǐng)把它分享給你的朋友吧。
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