? ? ?《只管去做》是我看的時間管理專家鄒小強老師的第二本書，第一本是《小強升職記》。巧合的是，這兩本書都是在歲末年初時閱讀的，也都讓我學到了不少時間管理的理念和方法。

一、緣起

? ? ? ?還記得16年底想深入系統(tǒng)學習時間管理的知識，于是向鵬程老師請教誰是國內(nèi)時間管理領(lǐng)域的專家。師傅第一個推薦了小強，于是我在喜馬拉雅買了他的付費課程《如何做好年度計劃》，看了他的暢銷書《小強升職記》。任何一個時間管理專家都是時間管理的踐行者，都有一套時間管理的心得與方法，小強也不例外。線上課程針對性強，對于做好年度計劃非常有指導意義?！缎娚氂洝芬孕娚毜墓适聻榫€索，分享了讓一切井井有條、提高掌控力的方法，對于實踐很有指導價值。

二、內(nèi)容

? ? ? ? ?去年年底在北京參加小強老師線下工作坊的時候，知道他出了第二本書《只管去做》。《只管去做》是《小強升職記》的續(xù)集，依然采用講故事的方式，講述小強在老付的指導下，學習如何做走心的年度計劃的故事。這兩本書構(gòu)成了小強老師基本的時間管理系統(tǒng)框架。如果說《小強升職記》著眼當下，幫助我們提高對當下的掌控感，降低忙亂工作帶給我們的焦慮感的話，《只管去做》從更高的層面，幫助我們找到未來的愿景，并把愿景落實到每天的行動中。所以，《只管去做》這本書真的非常適合在歲末年初去閱讀。

? ? ? ? 幾乎每個人在年底的時候，都會對過去的一年做一個盤點，對來年做一份新年計劃。不幸的是，很多人往往都是虎頭蛇尾。2018年的目標就是搞定2017年那些定于2016年未完成的安排，只為兌現(xiàn)2015年要完成的2014年年度計劃的承諾。來看看《只管去做》幫我們解答了哪些問題吧～

問題一：為什么你的年度計劃總是實現(xiàn)不了呢？

? ? ? ?《搞定》作者戴維艾倫提出，根據(jù)掌控和視角兩個維度，可以把人的生活狀態(tài)分為四種。

? ? ? （1）空想家。這些人總是有很多想法，但真正落實去做的很少。

? ? ? （2）?回應者。這樣的人對未來沒有任何想法，對現(xiàn)狀沒什么掌控力。每天都過的差不多，安于現(xiàn)狀，處于混吃等死的狀態(tài)。

? ? ? （3）?執(zhí)行者。這些人能力強，交代給他們的事情都能順利完成。但他們每天忙于瑣事，沒時間考慮自己的未來。

? ? ? （4）?指揮官。既對自己的未來有清晰的規(guī)劃，又有足夠的能力實現(xiàn)它們。這些人成就感和幸福感很高，這是我們有志之士夢想的狀態(tài)，但是事實上處于這種狀態(tài)的人很少。

? ? ? ? 大部分人年度計劃實現(xiàn)不了的原因，可以總結(jié)為四個字：假、大、空、全。

? ? ? ? 假：目標不是發(fā)自真心，往往出于一時激情。比如看到別人去西藏，你也想去；看到別人吉他彈得好，你也想學。

? ? ? ? 大：所定目標超過能力范圍。一天走一萬步不難，但是每天都走一萬步其實還是很難的。

? ? ? ? 空：寫下的目標沒有落實到計劃。比如想挑戰(zhàn)跑馬拉松，于是開始跑步。但是并沒有制定循序漸進、持之以恒的訓練計劃。

? ? ? ? 全：貪多求全。這一年既想學習畫畫，又想練習書法，還想學彈尤克里里，同時還要考博士，減肥20斤，跑馬拉松，練出馬甲線.......這樣貪多求全的年度計劃，能實現(xiàn)一個已經(jīng)算非常不錯了。

? ? ? ? 一個走心的年度計劃能給人怦然心動的感覺，更符合個人愿景。如果把山里潺潺流動的溪水比作執(zhí)行力的話，愿景就是溪水的源頭。源頭始終有水冒出來，水流才能得到延續(xù)。所以做年度計劃前首先要澄清個人愿景，書中介紹的方法是，寫一封《五年后給自己的信》。

如何寫這封信呢？有三個要求：

? ? ? ?第一，用走心的五感寫作法寫，不列干條條。即從聽覺、視覺、味覺、嗅覺、觸覺五個感官描述自己的感覺。第二，不能只寫感受。要有一些具體的、有意義的東西，畫面感要強。第三，把寫信當作一個重要的儀式。找一個不被打擾的時間，在舒服放松的環(huán)境，用喜歡的筆和紙，把它寫下來。

問題二：如何把愿景落地？

如何把五年后的愿景孵化為具體的年度目標？用平衡人生九宮格。

? ? ? ? 為什么用九宮格的形式？因為人生幸福的根本在于平衡。身邊有很多不平衡的人。一類是“事業(yè)狂”，一心撲在事業(yè)上；第二類是“大頭娃娃”，一個頭有兩個大，腦袋里有很多知識，但是行動力差的一塌糊涂；第三類是“大家長”，把自己的幸?？鞓范技耐性诤⒆由砩希蠛⒆右酝瑯拥姆绞交貓?。

? ? ? ? 九宮格就像是一個人，人腳下踩的是三個根基，包括健康、財務(wù)、社交。人左右手握的是工作和生活的平衡，兩手抓，兩手都要硬。人頭頂上是三種享受，學習過程的成長享受，體驗突破的愉悅享受，休閑娛樂的放松享受。

? ? ? ?具體怎么把愿景寫進九宮格？三步走。第一步：先定義。給某個愿景下定義。比如心靈自由，文中小強給出的定義是“做一些以前沒有做的事情”；第二步：再計劃。為了實現(xiàn)心靈自由的愿景，計劃實現(xiàn)100個夢想；第三步：后目標。今年要實現(xiàn)100個夢想中“三個月學會彈吉他，一個人到新疆玩，紋身”的目標。

? ? ? ? 如何檢驗年度目標是否合理？——做好兩道題。

? ? ? ? 第一道題：填空題。“實現(xiàn)年度目標所需要的時間為_______，一年中可支配時間為________，”如果前者時間大于后者，目標不合理。

? ? ? ? 第二道題：判斷題。“你的年度目標是否符合smart原則”，即目標是否是具體的（specific）、可以衡量的（measurable）、可以達到的（attainable）、和其他目標具有相關(guān)性的（relevant）、有明確時間期限的（time－based）

問題三：如何把年度目標轉(zhuǎn)化為日常行動目標？

? ? ? ? 找到年度目標之后，就需要列出具體的計劃，為飛機著陸做準備。

? ? ? ? 目標分為項目和習慣兩種類型。

? ? ? ? 所謂習慣就是周期性去做一件事，比如養(yǎng)成健身的習慣，每周一三五晚上去健身房鍛煉。習慣培養(yǎng)過程中經(jīng)常遇到的挑戰(zhàn)：三分鐘熱度、努力堅持一段時間卻看不到效果后放棄、被打斷一次后灰心喪氣然后不了了之。

? ? ? ? 所謂項目就是多個步驟完成的事情，比如臺灣旅行，要做攻略、訂機票、訂房間、收拾行李等等。項目計劃過程中經(jīng)常遇到的挑戰(zhàn)：拖到最后一刻、專注細節(jié)而忽略整體進度、多個項目同時進行引起慌亂。

? ? ? 方法：根據(jù)需要在兩種狀態(tài)——低頭走路和抬頭看路——中不停切換。低頭走路能幫助我們集中注意力，專注的聚焦目標，但一直低頭會撞到電線桿；抬頭看路能幫我們跳出細節(jié)，看到全局，但一直抬頭看路也會掉到坑里。

? ? ? 如何抬頭看路——甘特圖法

? ? ? 看甘特圖中的項目進度，就是在抬頭看路。

? ? ? 如何低頭走路——倒推項目清單

? ? ? ? 搞定清單里的事，就是在低頭走路。

? ? ? ? 所有的事情都可以放進“簡單、復雜”和“模糊、清晰”兩個維度構(gòu)成的四個象限中

? ? ? ? 每個人都有恐慌區(qū)、學習區(qū)和舒適區(qū)，以此來表示項目的困難程度對我們心理狀態(tài)的影響。最里面一圈是舒適區(qū)，對我們來說沒什么難度，可能是以前做過的，特別有經(jīng)驗的項目。中間一圈是學習區(qū)，有一定的挑戰(zhàn)，但還不至于恐慌、痛苦。最外面一圈是恐慌區(qū)。超出我們能力范圍的事，會讓我們感到焦慮和恐慌。如果一年有12個目標，這三個區(qū)域分布的最佳比例是3:6:3，這樣既有挑戰(zhàn)，又有享受。

問題四：如何培養(yǎng)一個好習慣？

? ? ? ? 每個人在養(yǎng)成習慣的過程中都會遇到“三分鐘熱度”的問題，其實這是我們緩解焦慮的一種便利途徑，把不能持之以恒看成一種病，認為這是外在的問題而不是自己的問題。“如果你不認為三分鐘熱度是自己的問題，不認為解決這個問題也靠自己，那你不會有真正的改變?！?/b>

? ? ? ? 培養(yǎng)習慣的過程就像推著滾石上山，剛開始，在新鮮感和熱情的引領(lǐng)下，仿佛又使不完的力氣，產(chǎn)生“這件事很容易”的錯覺。當新鮮退去，會覺得推石上山好辛苦，好累。于是產(chǎn)生兩種對立的想法：繼續(xù)堅持和放棄。如果放棄，就出現(xiàn)三分鐘熱度。如何繼續(xù)呢？之前推石上山的過程幫助我們積累了寶貴的經(jīng)驗，這時會遇到其他伙伴，他們的經(jīng)驗、方法和工具會幫助我們繼續(xù)向前?？斓缴巾敃r，身體和意志都會到達極限。堅持下來的人會體會到堅持的喜悅和滿足，轉(zhuǎn)化為繼續(xù)前進的動力，進入自給自足的正能量循環(huán)。到達山頂后，事情就簡單了，只需輕輕一碰，滾石就從山頂滾落下去，完全不需要干預。

? ? ? ?關(guān)于習慣，《習慣的力量》一書中有如下論斷。

? ? ? ? 人生不過是無數(shù)習慣的總和。人每天的活動中，有超過40%是習慣的產(chǎn)物，而不是自己主動的決定。雖然每個習慣的影響相對來說比較小，但是隨著時間的推移，這些習慣綜合起來對我們的健康、效率以及幸福有著巨大的影響。

? ? ? ? 養(yǎng)成習慣的秘密是——習慣回路。習慣產(chǎn)生的過程是，我們收到某種暗示，產(chǎn)生慣常行為，接著獲得獎賞。因為這種獎賞，下次收到同樣暗示的時候，還會產(chǎn)生慣常行為。

? ? ??習慣不能被消除，但是可以被替代。例如想讓坐地鐵的時候不那么無聊，可以用聽音樂替代刷微信這個慣常行為，獲得同樣覺得時間過得快的獎賞。

1、如何找到最想養(yǎng)成的習慣

? ? ? ?培養(yǎng)習慣有兩個燃料。一個是痛苦，一個是熱情。對一件事越有熱情，越容易養(yǎng)成習慣；狀態(tài)越痛苦，越容易下定決心和有毅力養(yǎng)成習慣。如何找到最想養(yǎng)成的習慣？

痛苦：做這件事解決哪個痛苦？那個痛苦有多深？0-10打分；

熱情：做這件事的動力是什么？有多強烈？0-10打分；

時機：眼下適合不適合做這件事？0-10分打分；

打完分就知道自己真正想養(yǎng)成的習慣是哪個了。

2、讓習慣變的有儀式感

? ? ? ? 三個原因。第一，儀式讓彈性時間變成硬性時間；第二，儀式讓人不假思索；第三，儀式給人神圣感。

工具：習慣培養(yǎng)卡片

3、讓習慣變的堅韌，而不是一成不變

? ? 一蹴而就的習慣培養(yǎng)計劃難以實現(xiàn)，而且容易產(chǎn)生厭倦感；循序漸進的計劃符合規(guī)律，逐漸推進。

? ? ?培養(yǎng)習慣時，建議把重點放在過程帶來的積極感受上，而不是把注意力放在對結(jié)果的關(guān)注，這樣會更利于養(yǎng)成習慣。

問題五：如何過好一天？

? ? ? ? 在最好年度計劃之后，最難的其實是每天的執(zhí)行。因為我們要平衡工作和生活，要合理安排忙碌工作之外的時間。很多職場人士都會感慨，我沒有時間。但是，其實事實是這樣的：

? ? ? ? 你不是沒有時間，你是沒精力。

? ? ? ? 你不是沒有時間，你是沒有大塊時間。

? ? ? ? 你不是沒有時間，你是沒有立刻去做。

? ? ? ? 那么，如何破解呢？

? ? ? ? 沒有精力——寫清單，間作套種

? ? ? ? 沒有大塊時間——進行任務(wù)分解

? ? ? ? 沒有立刻去做——2分鐘原則

? ? ? ? 方法論——4D工作法

? ? ? ? 每天遇到的事情，都可以用4D工作法決定下一步行動。

三、感悟

? ? ?? ?做年度計劃容易，如何落實到行動，讓計劃實現(xiàn)是最難的。時間是最公平的資源，每個人每天都是24小時。人與人最大的區(qū)別主要在于工作8小時和睡覺8小時之外的那8小時。時間管理踐行過程中，選擇時間管理專家提煉的適合自己的工具，在使用的過程中按照自己的情況再進行調(diào)整。從而做自己時間的主人，提高對人生的掌控感、成就感和幸福感。